Нужно из excel файла заполнить форму Outlook для письма и не отправлять. В файле подробно написано куда и что вставить. Единственное отличие всех файлов - это разное кол-во строк.
+Вложить 3-и PDF файла, которые всегда лежат в одном и том же месте и называются всегда одинаково.