здравствуйте.

Прошу Вас рассмотреть заявку на разработку системы учета дебиторской задолженности и определения маржи.

Мы оказываем посреднические услуги по оформлению миграционных документов для сотрудников (физлиц) наших клиентов (юрлиц).

При этом клиенты платят нам как с расчетного счета, так и наличными (суммы небольшие) пост фактум.

В тоже время, мы сами покупаем эту услугу у официального представителя ГУВД по вопросам миграции и по заявке от клиента оплачиваем ее заранее.

Из-за расхождения во времени оплат нами и приходов к нам, у нас все чаще случается кассовый разрыв.

Именно поэтому, нам нужна система учета платежей как в наличной, так и безналичной форме по каждому сотруднику с возможностью отследить, когда и сколько мы сами за этого сотрудника заплатили, чтобы максимально оперативно обнаруживать "незакрытые" позиции

и требовать своевременной оплаты.

Возможно, мое объяснение будет более логичным на примере:

"ОП" - это наш поставщик услуг, у которого мы покупаем подготовку пакета документов в диапазоне от 500 руб до 21 650 рублей и переводим ему средства на расчетный счет - он один.

"А 1", "А 2", "А 3", "А 4" - это мы сами, наше юридические лица.

"К 1", "К 2", "К 3" и т.д. - это наши клиенты, от которых мы получаем деньги на расчетный счет безналичной оплатой, либо в кассу наличными.

Им мы продаем услугу в диапазоне от 500 до 22 650 рублей. Маржа невысокая и мы заинтересованы в оборотах и их скорости.

При этом клиент "К 1", например, оплатил нам за своего сотрудника Иванова перечислением на расчетный счет, а за сотрудника Дмитриева - наличными.

Естественно, что в ситуации, когда мы уже оплатили пакет документов и на Иванова, и на Дмитриева, нам следует как можно скорее получить оплату своих услуг в виде компенсации затрат +%, так как у нас уже есть заявка от клиентов "К 2" и "К 3", которым нужно подготовить миграционные документы для шести сотрудников.

Понятно, что если "К 1" задерживает оплату, то за "К 2" мы можем еще оплатить, а вот с "К 3" уже могут возникнуть проблемы с наличием свободных средств - их нужно либо занимать, либо просить подождать "ОП". А ведь помимо оплаты услуг у нас есть и регулярные платежи: аренда, зарплата, налоги...

Система 1С не позволяет вести такой учет сумм пофамильно и отслеживать рентабельность затрат. Мы обращались к разработчикам и нам ответили, что готовых модулей на рынке нет, его разработка может стоить до 1 миллиона. Конечно, мы даже не рассматриваем подобные суммы, так как, по факту работаем за агентские.

Можете ли кто-то предложить решение нашей задачи?

Во сколько это обойдется по времени и деньгам? - это мы ждем от исполнителя, так как ранее не размещали подобных заявок.

С уважением,

Дзерасса Гасинова