Я этим занимаюсь пятый год и еще тот оптимизатор!)) Я, можно сказать, чемпион по оптимизации и рационализации процессов, опыт богатый!) Так что нет, всё мной устроено и так достаточно рационально.
А тема да, не об этом. Можно закрывать.

Не получится. У меня разбивка по ячейкам, все ячейки с конкретными номерами, к каждой ячейке с номером привязано окошко "примечание" с характеристиками и полной информацией, которая может изменяться  и дополняться. Каждый день поступает инфа по номерам до 40 штук. Делать все надо максимально быстро. Для этого открыт "поиск", куда я вставляю искомый номер, быстро его нахожу, просматриваю инфу, перепроверяю ее в базе через интернет, по необходимости дополняю (вот здесь как раз для удобства обработки и редактирования я использую Word). Собранную и проверенную информацию передаю по требованию адресату, а ячейку с измененным "примечанием" копирую для статистики в другой экселевский документ. В общем, обобщить не получится.

Специфика такая - именно что нужно постоянно держать открытым. А так-то да - если мешает, можно и отключить.

Именно что "окно", ведет себя как самостоятельное окно. Что как раз и мешает. И как выяснилось, исправить этот косяк никак нельзя, Пришить его к документу Excel, "вшить" внутрь его, чтобы оно синхронно с документом отзывалось на Alt+Tab, нет возможности. Жаль...
Если эта тема кому-то будет интересна, переименовывайте. А так, раз ответ на вопрос получен, и он не утешителен, можно и удалить.

Я так понимаю, что это будет работать в пределах Excel - то есть, переключаться между разными документами, открытыми в разных копиях Экселя, можно будет без помех и того, чтобы "поиск" мозолил глаза на морде другого документа. А как же переключение на другие приложения и программы?.. Вон пользователь выше говорит, что в новых версиях Экселя эта проблема не решается, "поиск" так и будет болтаться, как самостоятельное окно.

P.S. Все-таки предлагаемый вами вариант не подходит. Даже в пределах Экселя.
********************
P.S.

Помните о том, что кроме плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, т.к. эти системные процессы друг друга "не видят". Например, вы не сможете сделать прямую ссылку между ячейками книг в разных Excel. Также будут сильно ограничены возможности копирования между различными экземплярами программы и т.д. В большинстве случаев, однако, это не такая уж большая плата за возможность не терять время в ожидании.

********************

Мне-то два документа, открытых одновременно в Excel, нужны для того, чтобы переносить информацию из одного в другой. А при рекомендуемом вами методе сие оказывается не возможно. Увы.

Ясно. Значит, проблема не решаема((( Спасибо за ответ!

Смотрите, у меня часто открыто два документа Excel и в одном из них всегда открыта функция "поиск". Я с ее помощью быстро нахожу то, что мне нужно в первом документе, заполняю новую информацию: нашла нужную ячейку, внесла изменения, скопировала ячейку, перенесла в соседний документ Excel. Для того, чтобы новую информацию изначально взять из источника, я переключаюсь на браузер. В браузере копирую нужный мне фрагмент, переключаюсь на документ  Microsoft Word, вставляю скопированное, редактирую его, переключаюсь на документ в Excel, вставляю новую отредактированную инфу в нужную ячейку.
Вот когда переключаюсь с экселя на любое другое окно, мне приходится кликать alt+tab дважды. Этот долбанный "поиск" висит сам по себе. В более ранних версиях экселя такого не было. Он переключался вместе с основным документом экселя по одному клику alt+tab.  Между другими окнами переключение происходит в обычном режиме по одноразовому клику alt+tab.
P.S. Сейчас уже точно не вспомню. Кажется, раньше у каждого документа Excel, когда они были открыты одновременно, был свой собственный "поиск". Если открывался в одном документе, при переключении на другой документ "поиск" от первого не висел. То есть, был как бы "пришит" к конкретному документу. Кажется так. А сейчас он болтается сам по себе. Когда переключаешься между документами Excel, это не особо мешает. Ну висит себе и висит, болтается на морде другого документа, где он собственно не сильно нужен. Но стоит только попытаться переключиться на другую программу, приложение, вот эта его "независимость" дает о себе знать.
"Поиск" ведет себя, как отдельное самостоятельное окно. Вот! Так не должно быть, это очень мешает.

Что значит "описать порядок действий"? Если те "действия", которые описывают проблему, я их указала. Если те, которые решили бы проблему, я бы не стала сюда обращаться.

Я не знаю, какое название можно поставить, чтобы оно отражало проблему.
Как пришить "поиск и замена" к Excel? Такое? Или как? Не знаю, как сформулировать.

Тогда подскажите, где он находится. Я сколько ни искала, найти не смогла.

Давно раздражает один момент в Excel. Раньше эта функция синхронно с документом переключалась по Alt+Tab, была к приложению пришита. Теперь же висит отдельно от документа. И когда мне надо переключиться на другое приложение или программу, нужно дважды щелкать Alt+Tab. Устала, честно.
Когда переключаешься между документами Excel, это норм. Но оно так работало и прежде. А теперь болтается отдельно. Как пришить, кто-нибудь знает?