Задачу решил, просто поставив нужную фамилию в звездочки *Иванов* тогда выдаются любые комбинации где встречается эта фамилия.
Всем спасибо.

Отлично, это как раз подходит, Но в середине формулы где мы указываем какую фамилию искать, нужно указывать точное значение.
Проблема в том что в списке нужных фамилий и в общем списке могут отличаться формулировки.

Например в нужном списке указана просто фамилия имя, а в общем в этой строке еще есть и отчество и город к примеру.

Т.е нужно чтобы искал не по точному параметру а аналогично функции "текст содержит" когда в строке есть совпадение хотябы частичное

Пример:

в моем списке написано Иванов Иван
а в общем Иванов Иван Сергеевич г. Воронеж
и если я пишу просто Иванов Иван то формула не срабатывает.

Таблица просто как пример как выглядит.

Все равно не понимаю смысла. Хочу разобраться в логике процесса. Давайте забудем про старые и новые и от даты отвяжемся, т.к там простая сортировка и проще задать диапазон в списке чем привязывать к дате.. еще упрощу описание задачи.

Есть список фамилий нужного подъезда. А есть список фамилий всего двора в таблице с указанием сколько каждый приносил и уносил яблок.
Что нужно получить:
выбрать из общего списка фамилий двора, только те что в списке нужного подъезда и увидеть их показатели принесенных и унесенных яблок. А в идеале сразу суммировать отдельно число всех принесенных яблок и отдельно всех унесенных (только по нужным фамилиям)и вывести в разные ячейки.
И выборки каждый раз разные (т.е разные фамилия нужно вытащить из общего списка и суммировать значения с их яблоками)

Сейчас это все реализованно через правила выделение по цветам и последующей сортировкой по каждому цвету отдельно.

я пробовал сразу фильтровать по "текст содержит", но выбрать в этом случае можно  только один параметр из предлагаемого списка.

У меня же задача другая.
Еще раз постараюсь сформулировать.
Есть список закрепленных клиентов (таблица на одном листе), которых нужно выделить из общей массы. И есть общая масса клиентов в отдельной таблице с указанием их выручки и расходов за месяц.
Так вот из общей массы, основывая на данных по закрепленным клиентам с другого листа, нужно отфильтровать только их

Список закрепленных состоит из порядка 400 наименований.
общий список клиентов в среднем 4000.
А если сводная таблица, то как это будет выглядеть? я не силен в Экселе

Добрый день коллеги, нужен совет профессионалов Эксель.

Есть задача, расчета выручки по клиентам в зависимости от месяца появления. По факту клиенты делятся на новых (те что начали работать в последние три месяца от текущей даты) и старые (все остальные, т.е дата появления 90+  дней)

Из билинга выгружается отдельно база договоров с датами и названиями клиентов (первый лист в таблице)
и выручка  и затраты от клиентов в текущем месяце ( второй лист в таблице)

Как делаю сейчас - настроил в ручную правила цветового выделения ячеек. Т.е старые клиенты выделяются красным (форматирование по правилу "Текст содержит"), а новые зеленым.
Далее ставлю фильтр по цвету и просто суммирую нужные столбцы.

Но с ростом количества правил и строк для обработки все стало очень долго прогружаться (9000+ строк), да и правила постоянно нужно вручную добавлять и менять (когда клиенты переходят в статус "старые" меняю правило на выделение другим цветом)

Возможно есть более простой способ выполнения такой же задачи, прошу подсказать.
Заранее спасибо.