Максим В., простите. говорил же, что нуб ) не додумался взять для первого столбца формулу из первого примера...
Посмотрев файл все понял.  

mechanix 85, спасибо огромное! Все работает!

Максим В., спасибо за отклик, но с вашей формулой не получилось и она половину задания выполняет ....

спасибо за  отклик!
но данная формула копирует номера из второй ( нижней таблицы в первую) а нужно наоборот...

Комрады выручайте. В Экселе нуб. Поиском честно пользовался, но не нашел того, что нужно. Буду рад подсказке куда копать...
Суть в том, что дан файл с данными жильцов дома.
На основании этих данных нужно заполнить второй файл, а именно нужно перенести номера квартир и телефонов.
Под каждую квартиру выделено четыре ячейки под 4 телефона. Объем данных большой в ручную сделать нет возможности и данные постоянно добавляются.