Спасибо за совет. 365 у меня и стоит.

См. приложение. Я привел данные в порядок

Я не знаю, таблицы, что подгружаются из Access сами по себе уникальные или нет?

Я так понял, что Вы предлагаете для 2ю задачи использовать промежуточную таблицу для определение местоположения (колонка “М”), что отличное решение, но остаются вопросы:

1. Если поменять данные местами в серой таблице сумма меняется
   
2. Я вынес специфакацию на отдельных лист см «спецификация», и создал умную таблицу.
   

Как я говорил, я подгружаю данные с access через «данные>обновить все данные» и последовательность может поменяться.

Спасибо за решение, всё это завораживает, но такой вариант работает только в таблице, где ничего не меняется, а у меня живая таблица.

К тому же отсутствуют проверки:

1) в серой таблице указана спецификация. если заменить слово "Шкаф" на "Шина", то ничего не происходит с вычислениями. А должна быть проверка по этим словам.

2) если в серой таблице поменять местами спецификацию "Шкафа" со спецификацией "Кровати", то подсчет будет не правильный. Выходит, тут Название артикула не имеет никакого значения.

3) Если из А5 удалить или заменить значение D100, то перестает считать вообще, а должно продолжать считать оставшиеся совпадения (т.е. A2 и A3)

Тоже самое если удалить/заменить что-то в ячейках C2:H7

Думаете, что это нельзя поправить?

P.S.

С данными у меня все гораздо сложнее, просто я вынес данные с трёх таблиц в одну, для удобства

Наверное тут нельзя ничего сделать?