Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

Страницы: 1 2 След.
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
Изменил формулу и последний пример, остаётся вопрос с нахождением ФИО ячеек Мать и Ребёнок и добавлением массива поиска по типам услуг каждого члена семьи
Изменено: Wrascon - 02.05.2018 12:40:15
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
sanych09, с моими попытками торопливо освоить комбинацию Поиск и ВПР формула пропускала значение, содержащее "Мать: " и указывала чуть ли не на одну из услуг второго ребёнка, содержимое которого также не имело ничего общего с искомым вопросом. Раньше я знал, что по обычному алгоритму наличия пустых ячеек через определённое число строк и повторное нахождение пустой, можно определить границы таблицы. В моём понимании такое логическое условие куда легче спрограммировать, чем пытаться повторить то же в Excel на условиях, потому я и прошу банального адаптирования той же функции к возможности растягиваться вниз для дальнейшего заполнения отчёта, а не что-то замудренное автоматическое определение, как задумывалось ранее.

А теперь о попытках разобраться с Поиском и ВПР.
Код
=ПОИСК("Мать: ";C2) - выдаёт единичку "1", видимо первый символ, мне же нужно вывести содержимое всей ячейки из диапазона поиска по всему столбцу.
Код
=ПОИСКПОЗ("Мать";ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!A:A")) - ищу мать через ячейку, указывающую на каком листе искать, выдаёт "91"
Код
=ВПР("Мать";'Семья с 5'!A:A;1;1) - далее смотрю он подразумевает под этим числом, выдаёт услугу "Выполнение процедур по сохранению здоровья" первого ребёнка на 52 стоке
Код
=ЯЧЕЙКА("содержимое";ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!A;ПОИСКПОЗ("Мать";ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!A:A")))) - ещё одна дичь с поиском содержимого ячейки с матерью, не работает
Код
=СУММЕСЛИМН('{:}'!$C5:$AG5;'{:}'!$C$3:$AG$3;C$3) - тоже хотел просуммировать услуги специалиста со всех листов семей, вручную ограниченными листами "{" и "}"
А теперь посмотрите на всё вышеперечисленное и оцените как у меня всё плохо с пониманием поиска в данной программе. Пример файла этого безумия оставлять не буду. Повторюсь  Если тот же СУММЕСЛИМН требует сверять пару диапазонов на один критерий, а этот диапазон включает в себя ссылку на другой лист, то ДВССЫЛ не хочет правильно им восприниматься и реагировать содержимому на растягивание формулы вниз. Получается проблема либо в ДВССЫЛ, либо неправильном указании на лист через дополнительную ячейку. Настройка диапазона через доллар ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!$C5:$AG5") теряет свою задачу менять значения вниз по строкам
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
Всё ещё нужна формула, если не с проверкой на услуги, то хотя бы эта же с возможностью перетаскивать вниз по строкам. Вправо она и так растягивается
Изменено: Wrascon - 01.05.2018 11:28:04
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
sanych09, не заметил никаких изменений в формуле, она не растягивается вниз. Я не ещё раз суммирую, а делаю отдельный лист с отчётом, который выводит список всей семьи по указанной на неё ячейке. Нужна перепроверка данных, чем просто ссылаться на боковые услуги по специалистам. Ещё не известно будет ли меняться перечень услуг, но появись новая строка и все значения сдвинуться на неверные. Печатается отчёт, фамилия меняется на другую семью и все ячейки изменяются на подсчёты значений её услуг. Когда приходят новые семьи, проще подогнать формулу к изменению под нужную семью, чем копировать лист на каждую семью отдельно.
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
Код
=СУММЕСЛИМН(ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!$C5:$AG5");ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!$C$3:$AG$3");C$3)
По-прежнему нужно исправить ссылку на растягивание вниз по "название листа в А2" + диапазон ячеек  "!$C5:$AG5"
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
Неужели так трудно подправить эту формулу на изменение строк при растягивании вниз? Даже в Коде формулы подсвечиваются диапазоны ячеек в ДВССЫЛ, только не верно. Я всего неделю знаком с ним, а про моё кривое понимание выделения "текста" кавычками на 'листе' и объединение & их с ячейками !$C5:$AG5 оставляет желать лучшего.
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
Ещё раз здравствуйте. Большинство проблем успел решить, но близится конец месяца и остался один нерешённый вопрос с перетаскиванием вниз функции по всем услугам.
В "Семейном отчёте" происходит подсчёт услуг отдельной семьи, указанной в ячейке A2. Также к нему привязаны столбцы Мать + Рёбёнок (от их кол-ва) и все типы услуг по с/быт с/мед с/пед с/труд с/комм с/прав. При объединении полного перечня услуг отметил зачёркнутыми те, которые не оказываются взрослым или детям.
Код
=СУММЕСЛИМН(ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!$C5:$AG5");ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!$C$3:$AG$3");C$3)
Из-за двойной ссылки перестали действовать $ в выделенных диапазонах, а каждую строчку забивать вручную довольно проблематично. Пока я не знаю как это переделать хотя бы так. В идеале проверка пересечений Специалист - Смена - Услуга должна перепроверять сам номер услуги и определять её нахождение конкретно для взрослого или ребёнка.
Обновил файл пример, и заполнил лишь первый столбец услуг.
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
Сергей, Что для вас есть пример? Для меня лист с одной полной семьёй, срочная семья и пару листов с отчётами, которые ссылаются на оба предыдущих листа. Я не могу перефразировать таблицу не потеряв связь ячеек для формул, где оказание услуги детей отличается от взрослых отсутствием целых категорий. Что мне стоит оставить в ней, если все ячейки указываются вручную, а не автоматически при нахождении Мать - с/быт - итого, Мать - с/пед - итого и так же с детьми. Формула не перетаскивается вниз и её по прежнему приходится корректировать для каждой строчки отдельно.
Если под примером подразумевается шаблон как должно выглядеть в итоге, мне неминуемо придётся указывать все эти моменты в примечаниях. Уж поверьте, тоже непонимание происходило при виде таблицы с вручную забитыми цифрами без формул.
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
Изменил файл пример как устроена таблица. Сам вопрос касается только последних двух листов с отчётами
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
По листу "Семейный отчёт"
Код
=СУММЕСЛИМН('Семья с 1'!C5:AG5;'Семья с 1'!C3:AG3;C$3)
Как будет правильнее разбить эту формулу для пересчёта через ячуйку, указывающую на отдельную семью?
Пробовал следующую, где $A$2 название листа нужной семьи, C5:AG5 месячный диапазон услуги, C3:AG3 месячная смена специалистов, C$3 специалист, по которому нужно провести подсчёты.
Код
=СУММЕСЛИМН(ДВССЫЛ($A$2&"!"&C5:AG5);ДВССЫЛ($A$2&"!"&C3:AG3);C$3)
Помимо этой функции мне нужно узнать как вывести список семьи по ячейкам "Мать:", "Ребёнок 1:", "Ребёнок 2: ", "Ребёнок 3: ", "Ребёнок 4: ", "Ребёнок 5: "

По листу "Общий отчёт"
Единственное меня не покидает опасение, что формула по всем листам указанного диапазона "{:}" не адаптируется под изменения в таблице. Любое изменение даже во всех листах оставит операцию на той же самой ячейке
Код
=СУММ('{:}'!AJ14)
У детей всё куда хуже. После добавления новой услуги все ячейки придётся указывать вручную для каждого ребёнка снова
Код
=СУММ('{:}'!AJ49;'{:}'!AJ88;'{:}'!AJ127;'{:}'!AJ166;'{:}'!AJ205)
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
Юрий М, добавил ссылки в конце поста
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
Конкретно в моём случае есть 4 специалиста, которые целые сутки и появляются на работе 7 раз за месяц. Им приходится не только следить за порядком, решать семейные проблемы и зачастую быть даже воспитателем, но под конец рабочего дня всего 2 месяца назад их основным якорем была тонна макулатуры и вычисления на калькуляторе без какого либо компьютера. С их появлением они стали клепать себе несвязанные таблицы без каких либо формул и всё также вручную как на бумаге. Лишь половина из них подсуетились и добавили первую функцию СУММ. За месяц таблицы семей приобрели хоть какой-то общий вид, но вторая половина стала лезть в форматирование и изменение формул на свои цифры. Тогда я сделал им боковую таблицу, которая искала специалиста в общем списке месяца и если тот проставлял услугу суммировал её.
Код
=СУММЕСЛИМН($C14:$AG14;$C$3:$AG$3;AJ$3)
Оно считало всё верно до тех пор, пока перестали совпадать имена. Оказалось они банально стёрли инициалы. И ведь действительно. Будь вся эта система табелей в каком-то подобии 1С Предприятии не было бы путаницы в отчётах и непозволительных исправлений со стороны нижнего персонала. Даже на таком деньги экономят, а те по прежнему ловят палки в колёса. Поставили всех на слуху о возможном внедрении УСОН, но до самой системы дело не дошло.
Приходится своими знаниями упрощать им работу, но они ставят такие условия, что я сам не настолько могу в программирование автоматического распознавания таблицы, чтобы та разворачивала все данные на новом листе по одному указанию ячейки. Было лишь предположение, что это сводная таблица, посмотрел и восхитился силе формул с этого видео. Думаю, когда-нибудь получится сделать нечто подобное.
Изменено: Wrascon - 14.04.2018 20:36:18
Подсчёт соц.услуг специалистов для семей по категориям, Вывод списка членов семьи с подсчётом услуг каждым специалистом
 
Здравствуйте. Недавно помогал центру с переходом от бумажного в цифровой учёт табелей услуг. Производится пересчёт оказанных услуг 4 специалистов матерям и детям в нескольких категориях. Вёл услуги по специалистам для каждой семьи. Ближе к концу месяца по этим данным понадобилось сделать два листа с отчётами: один общий по услугам матерей и детей, другой отдельно для каждой семьи.
В общем отчёте суммируется диапазон (листы {:}) постоянных семей по дополнительным таблицам и формула всегда привязывается к одной ячейке. Из-за этого после добавления новой услуги таблица сместится и будет выдавать неверный результат.
Для срочной семьи подсчитывает только по её собственному листу. Листы всегда имеют фамилию и инициалы семьи, а в скобках количество детей.
Заблокировал на всех листах ячейки с формулами, серые ячейки доступны для редактирования.
Возник вопрос как правильно составить формулу со множеством проверок диапазонов с помощью ячейки, указывающей на лист семьи, сделать вывод списка членов семьи, найти каждый тип услуги и провести подсчёт услуг для члена семьи по отдельности, каждым специалистом?

Получил наводящий ответ с Киберфорума. Данная формула проверяет вручную указанный диапазон с/быт услуг матери $C$5:$AG$13 и ищет совпадение услуг 1 специалиста, начиная с 1.1. и заканчивая 1.15. Какой массив проверки нужно подключить, чтобы находился диапазон матери или ребёнка по с/быт, с/мед,с/пед, с/труд, с/комм, с/прав типам услуг?
Код
=СУММПРОИЗВ(ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!$C$5:$AG$13")*(ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!$B5:$B13")=$B5)*(ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!C$3:AG$3")=C$3))
Сейчас имена членов семьи выводятся без интуитивного поиска по указанным ячейкам на условиях, где в обеих ДВССЫЛ A2 меняется на A39, A78, A117,A156, A195 смотря сколько человек в семье
Код
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(A$2="";"Укажите название семьи в ячейку A2";ЕСЛИ(ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!A2")="";"";ДВССЫЛ("'"&$A$2&"'!A2")));"Такая семья отсутствует. Проверьте A2")

P.S. Также моя тема на других форумах
Форум программистов
Мир MS Excel
Киберфорум
Изменено: Wrascon - 02.05.2018 12:57:12
Настройка макроса резервных копий, Резервные копии создают резервные копии
 
Jungl, да, после замены ни на что лишнее оповещений больше не всплывает, спасибо что помогли разобраться
Настройка макроса резервных копий, Резервные копии создают резервные копии
 
Jungl, спасибо, теперь сохраняет без макросов, но жалуется на неверный формат при открытии. Хотелось бы убрать его появление. Рылся в инете по поводу настроек отображения, нашёл только параметр с которым открываются восстанавливаемые файлы "Do not show data extraction options when opening corrupt workbooks (Не показывать параметры извлечения данных при открытии поврежденных книг).". Можно добавить его к создаваемым файлам, чтобы не видеть оповещение о несоответствии файла с его форматом или так будет всегда при сохранении в неподдерживающий функции формат?
Модуль теперь имеет вид
Код
Sub Backup_Active_Workbook()
    Dim x As String
    strPath = "D:\Documents\MS Office Bcup"     'папка для сохранения резервной копии
    On Error Resume Next
    x = GetAttr(strPath) And 0
    If Err = 0 Then ' если путь существует - сохраняем копию книги, добавляя дату-время
        strDate = Format(Now, "dd.mm.yy hh-mm")
        Filename = strPath & "\" & "Таймкоды записей" & " " & strDate & ".xls"   'или xlsm
        Application.DisplayAlerts = False 'убрать оповещения при сохранении
        ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Filename, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
    Else 'если путь не существует - выводим сообщение
        MsgBox "Папка " & strPath & " недоступна или не существует!", vbCritical
    End If
End Sub
Изменено: Wrascon - 20.08.2016 23:04:29
Настройка макроса резервных копий, Резервные копии создают резервные копии
 
Влад, для меня макросы не то же самое, что формулы. И это совсем не тот вопрос, который везде рассказывался, тем более если в моём случае не удаётся документом с макросами сохратить его же копию уже без них
Изменено: Wrascon - 20.08.2016 21:35:40
Настройка макроса резервных копий, Резервные копии создают резервные копии
 
Влад, ActiveWorkbook.SaveCopyAs поменять на RTFM - SaveAs и в FileNameXls заменить расширение на .xlsx?
Изменено: Wrascon - 20.08.2016 21:17:08
Настройка макроса резервных копий, Резервные копии создают резервные копии
 
Влад, Ок, пускай бэкапер сохраняет пока как обычно
JayBhagavan, макрос в любом случае требуется оригинальному файлу, а резервные копии должны быть без них
The_Prist, как же тогда это реализовать, или есть другой способ делать резервные копии? Не беру в счёт не всегда сохраняющий стандартный, из-за которого я 4мес назад потерял список в 1000 строк и после этого стал пользоваться этим модулем.
Изменено: Wrascon - 20.08.2016 20:46:40
Настройка макроса резервных копий, Резервные копии создают резервные копии
 
Есть макрос для создания резервных копий при попытке закрыть документ. Дело в том, что резервные копии тоже создают резервные копии себя, что совсем не требуется, т.к. получается путаница и не поймёшь, что бекап оригинала, а что создалось и подписалось сегодняшним числом случайно. Сами резервные файлы xls и не поддерживают макросы как xlsm оригинального файла. Мне также нужно узнать переменную самого имени файла, чтобы не менять её индивидуально под каждую большую книгу и доделать макрос так, чтобы при завершение процесса через диспетчер задач всё равно делалась резервная копия перед закрытием.

В объекте ЭтаКнига записан вызов модуля с параметром BeforeClose
Код
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
   Call Backup_Active_Workbook
End Sub

В модуле Bcup сам код для сохранения
Код
Sub Backup_Active_Workbook()
    Dim x As String
    strPath = "D:\Documents\MS Office Bcup"     'папка для сохранения резервной копии
    On Error Resume Next
    x = GetAttr(strPath) And 0
    If Err = 0 Then ' если путь существует - сохраняем копию книги, добавляя дату-время
        strDate = Format(Now, "dd.mm.yy hh-mm")
        FileNameXls = strPath & "\" & "Таймкоды записей" & " " & strDate & ".xls"   'или xlsm
        ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=FileNameXls
    Else 'если путь не существует - выводим сообщение
        MsgBox "Папка " & strPath & " недоступна или не существует!", vbCritical
    End If
End Sub
Изменено: Wrascon - 20.08.2016 17:53:37
Округление вол-ва знаков после ТОЧКИ
 
Цитата
Sanja написал:Макрос в модуле листа
У меня были отключены оповещения об ошибках, а на другие файлы с макросом никак не реагировали. Покопался в настройках и разрешил их.
Цитата
Wrascon написал: Как запустил макрос, тот заменил точки на запятые
Что-то та же история. После вставки исходных данных заместо "56.3432 37.51763" макрос делает "56,3432 37,51763", всё бы хорошо, да нет. Будь в числе меньше символов после точки он оставляет цифры и запятую, что переводила бы внимание на второе число. Пробовал менять по одной запятой на точку, либо перестаёт работать, либо ничего не меняется.
Цитата
Максим Зеленский написал:
широта: =ПОДСТАВИТЬ(ТЕКСТ(ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВБ(A2;ПОИСК(",";A2)-1);".";",");"#,00000");",";".")
долгота: =ПОДСТАВИТЬ(ТЕКСТ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A2;ПОИСК(",";A2)+1;99);".";",");"#,00000");",";".")
Пока подходит этот вариант, то с проверкой на пустые строки
Код
=ЕСЛИ(B2="";"";ПОДСТАВИТЬ(ТЕКСТ(ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВБ(B2;ПОИСК(",";B2)-1);".";",");"#,00000");",";"."))
=ЕСЛИ(B2="";"";ПОДСТАВИТЬ(ТЕКСТ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(B2;ПОИСК(",";B2)+1;99);".";",");"#,00000");",";"."))
Без возможности отменить действие в макросе, если случайно вставил не в ту строчку, а вернее в строчку с другими данными, смысл в нём теряется. Пока не добавлял его. Утром подумаю над другим вариантом оформления.
Округление вол-ва знаков после ТОЧКИ
 
Sanja, не пойму как называется макрос, чтобы его вызвать. Нужно чтобы он выполнялся либо сразу после вставку, либо по нажатию кнопки. Допустим я копирую изначальный вариант строчки Geocode в ячейку С52 (пример выше) и она заменяется на похожий вариант координат в 2 столбца.
Округление вол-ва знаков после ТОЧКИ
 
Максим Зеленский, Вот таблица в том виде, котором она сейчас есть. Раньше она состояла только из столбцов Geocode, Место, Описание. Из-за того, что Geocode не точный, пришлось разбить его на Lat и Lng. Всё ненужное скрыл группировкой в столбцах слева, т.к. они лишние. Сам файл с макросом бекапером.
Округление вол-ва знаков после ТОЧКИ
 
Максим Зеленский, Спасибо, код работает, но только при наличии дополнительного столбца. Я пока только перемещаюсь по координатам своего города и ещё пару крупных, самим ботом не пользуюсь, было бы где ходить в деревне, ничего нет поблизости в 7 км от дома.
Изменено: Wrascon - 17.08.2016 19:41:27
Округление вол-ва знаков после ТОЧКИ
 
Максим Зеленский, первое, то есть формула таким же образом будет обрабатывать весь диапазон строк, добавленных позднее, изменяя их форматирование на конечный вариант
Изменено: Wrascon - 17.08.2016 18:49:45
Округление вол-ва знаков после ТОЧКИ
 
Я так и не пойму каким образом после ввода строчки она разобьётся в ней же на 2 столбца без вывода в другую ячейку. Мне нужна уже заменённая строчка, без старого варианта
Изменено: Wrascon - 17.08.2016 18:27:37
Округление вол-ва знаков после ТОЧКИ
 
vikttur,добавил пример. Первый столбец должен быть разбит на 2 как при условии выше сразу после вставки новых строк. То есть вставляю данные, они сразу применяют данное форматирование
Округление вол-ва знаков после ТОЧКИ
 
vikttur, Дело в том, что в таких числах не всегда до точки 2 символа, они колеблются от "-85.00000, -180.00000" до "85.00000, 180.00000"
Выдаёт ошибку формулы даже после стёртых --
Изменено: Wrascon - 17.08.2016 15:59:06
Округление вол-ва знаков после ТОЧКИ
 
JayBhagavan, Я записал эти действия от и до, но макрос только испортил всю таблицу без возможности отменить. Я вставил это значение, перенёс вторую половину во второй столбец и послу удаления оставил 5 символов после точки. Как запустил макрос, тот удалил все данные таблицы, а в той строчке, где я менял, заменил точки на запятые и округлил их до 2 символов. Ваш совет мне ничем не помог.
Изменено: Wrascon - 17.08.2016 15:46:47
Округление вол-ва знаков после ТОЧКИ
 
Возможно ли изменить условие округления всех значений ячеек в разделённых столбцах через Мастера текстов после символа ТОЧКИ?
Есть данные типа "56.365992962863295, 37.532287538051605". После вставки они должны разбиться после запятой на 2 столбца и округлиться до 5 символов после точки.
56.3659937.53228
Таких данных много и вариант с постоянным входом в этот Мастер и ручное удаление символом исключён.

P.S. Не пойму для чего я на строчку с конечным вариантом ставил форматирование "Таблица", если на форуме оно почему-то не отображается, кроме как самого редактора сообщения...
Изменено: Wrascon - 17.08.2016 15:45:30
Перенос форматирования при сортировке сгруппированных данных
 
Вопрос всё ещё актуален
Страницы: 1 2 След.
Наверх