Огромное спасибо за идеи! Про слияние не подумала, обязательно попробую!  

Добрый день, уважаемые знатоки!

Нужна ваша помощь. Ситуация: есть документ в формате Excel, в нем вшиты выпадающие списки и формулы. Документ этот - Предложение о работе для кандидатов - будущих сотрудников компании, поэтому важно, чтобы при распечатывании визуально он выглядел симпатично.

В файле Excel ширина ячейки определяется шириной столбца, поэтому при печати этого файла часто возникают лишние пробелы, количество их разное..

Пыталась эту проблему решить переносом данных в Word  - специальной вставкой, получалась связка Excel - Word, и при обновлении данных в Excel обновлялись данные и в Word, даже с сохранением нужного формата и шрифта. После чего сохраняла документ Word, обрывала связи и тогда можно было отредактировать текст - убрать лишние пробелы и т.д.

Но такая связка оказалась неудобной, документы все время зависали, особенно если открывать такую связку с сервера, а не с рабочего стола.
Есть опция сохранения файла Excel в формате PDF, но без возможности отредактировать.

Подскажите, пожалуйста, может есть еще какой-то способ переноса данных из Excel  - быстрый и удобный?
Заранее большое спасибо!

PooHkrd, Спасибо, буду пробовать!

PooHkrd, пример прилагаю. Файл доработала (он теперь максимально приближен по виду к моему оригинальному файлу). Что делаю: открываю новый лист. Находясь на новом листе, открываю вкладку Power Query, выбираю значок "из таблицы или диапазона". В открывшемся окне "Из таблицы" кликаю на значок правее поля для ввода данных, появляется маленькое окошко "выбор диапазона". Перемещаюсь на первый лист с таблицей. Выделяю таблицу целиком мышкой. Появляется окошко "Из таблицы", в котором указаны ячейки, занимаемые таблицей. Нажимай "Ок". Получаю новое окошко "Недопустимый диапазон таблицы".

На листе с таблицей остались созданные Вами ранее сводные таблицы, оставила их, чтобы было на что ориентироваться, как на конечный желаемый результат.

Большое Вам спасибо за помощь!

PooHkrd, спасибо.
Я до этапа вставки сводной не дохожу. На этапе загрузки таблицы в Power Query загрузка не происходит, появляется сообщение "Недопустимый диапазон таблицы" и ничего в Power Query не загружается. При попытке создать вводную из "Выбрать подключение", в подключениях ничего нет.
Даже если выбираешь для загрузки первые 6 ячеек таблицы (3 ячейки это шапка и три ячейки это данные), в которых даже формул нет, то же самое сообщение с "Недопустимым диапазоном таблицы".

PooHkrd, buchlotnik, спасибо большое. В файле, который был выложен сюда в качестве примера все получилось.

С оригинальным файлом (он гораздо сложнее и больше файла-примера, содержит формулы и ссылки на другие листы) при загрузке в Power Query получаю сообщение "Недопустимый диапазон таблицы. Таблица не может пересекаться с диапазоном, содержащем отчет сводной таблицы, результаты запроса, защищенную ячейку или другую таблицу". Пожалуйста, подскажите, в чем может быть причина?  

Добрый день, уважаемые знатоки. Могли бы вы, пожалуйста, уточнить, алгоритм создания Pivot через Power Query. Самостоятельно не удалось разобраться, к сожалению. Заранее большое спасибо!

Спасибо!

Добрый день, уважаемые гуру!

Пожалуйста, подскажите, возможно ли создать сводную таблицу таким образом, чтобы использовать значение по строке в полях сводной таблицы? Во вложении пример файла. На выходе нужно получить таблицу, в которой по строкам будет указан код, по столбцам месяц, на пересечении строки и столбца общая сумма по всем товарам; либо по строкам указаны товары а по столбцам коды, нужна сумма по коду по каждому товару за все месяцы.

Заранее спасибо!

Александр, спасибо!

Добрый день, уважаемые гуру!

Пожалуйста, помогите решить вопрос с сортировкой списка. Во вложении пример. При сортировке списка по алфавиту слетает формула "индекс+поискпоз", для сравнения представлен столбец с функцией ВПР, которая при сортировке продолжает работать правильно. Вопрос в том, как сделать так, чтобы "индекс+поискпоз" также фильтровалась корректно.

Заранее благодарю.

Максим, большое спасибо!  

Здравствуйте.

Да, в полях таблицы текст. Прилагаю файл. На первой вкладке исходные данные. Данные периодически дополняются/меняются.

Добрый день!

Помогите, пожалуйста, разобраться, как можно обновить сводную таблицу с текстом в столбцах. Таблица создается через Power Query, как у обычной сводной таблицы кнопки "обновить" нет, приходится каждый раз при обновлении исходных данных заново "пересоздавать" сводную таблицу.

Заранее большое спасибо!

Optic159, Спасибо большое за помощь!

alexleoix, Спасибо большущее!!!!)))) Получилось!

artyrH, спасибо большое!

Anton555, подскажите, пожалуйста, что Вы использовали в качестве разделителя, когда извлекали значения из списка, чтобы новая должность была на новой строке в ячейке (знак запятой не очень удобен, а когда ставлю вручную в пользовательском варианте "энтер" ничего не получается)?

Anton555, версия 2010 года. Себе установила, сейчас буду пробовать)

alexleoix, Anton555, большое спасибо вам за неравнодушие и помощь.

У меня, к сожалению, с Power Query не получается. Файлом будут пользоваться несколько сотрудников, а Power Query ни у кого нет, получается, они не смогут обновлять файл после вносимых изменений в исходную таблицу. Если есть еще варианты, помогите, пожалуйста.  

Спасибо Вам за помощь.

Просто в том примере контейнеры отправляются не чаще 1 раза в месяц, а в моем случае контейнеров (то есть должностей) как раз больше одной (то есть в рамках одного отдела есть должности с одинаковым количеством баллов). В этом сложность. Подскажите, пожалуйста, как тогда быть.

Большое спасибо!
Мне в идеале не форматировать таблицу, и у меня как раз есть повторяющиеся данные

Коллеги, приветствую.

Очень нужна ваша помощь. Есть файл (прикрепляю) со списком должностей, баллов по каждой должности и отделом, к которому должность относится. Необходимо сгруппировать данные в таблицу (вторая вкладка файла) так, чтобы данные обновлялись в случае изменения баллов на исходном листе.

Сложность в том, что в каждом отделе может быть несколько должностей с одинаковыми баллами. При использовании функций индекс и поискпоз подтягивается только первая должность из списка.

Заранее большое спасибо!