Обзор надстроек и приложений для Excel 2013

Продолжая традицию прошлых версий, новый Excel 2013 поставляется с набором из нескольких весьма примечательных COM-надстроек, заметно расширяющих возможности стандартного Excel. Подключение надстроек производится на вкладке Разработчик (Developer) кнопками Надстройки (Add-ins) и Надстройки COM (COM Add-Ins). Некоторые из описанных ниже надстроек доступны только в полной версии Office 2013 Professional.

Inquire

Мощный инструмент диагностики и отладки. После подключения этой надстройки в интерфейсе Excel 2013 появляется новая вкладка на ленте:

2013-addins1.png

Надстройка умеет проводить подробный анализ ваших книг (Workbook Analysis) и выдавать подробнейший отчет по более чем трем десяткам параметров:

2013-workbook-analysis.png

Надстройка умеет наглядно отображать связи между книгами в виде диаграммы (команда Workbook Relationship):

2013-workbook-relationship-diagram.png

Также возможно создать подобную диаграмму для формульных связей между листами и между ячейками в пределах одного листа с помощью команд Worksheet Relationship и Cell Relationship:

2013-cell-relationship-diagram.png

Такой функционал позволяет оперативно отслеживать и исправлять нарушенные связи в формулах и наглядно представлять логику в сложных файлах.

Особого внимания заслуживает функция Compare Files. Наконец-то появился инструмент для сравнения двух файлов в Excel! Вы указываете два файла (например, оригинальная книга и ее копия после внесения правок) и наглядно видите что, где и как изменилось по сравнению с оригиналом:

2013-spreadsheet-compare.png

Отдельно, с помощью разных цветов, подсвечиваются изменения содержимого ячеек, формул, форматирования и т.д. В Word подобная функция есть уже с 2007 версии, а в Excel ее многим очень не хватало.

Ну, а для борьбы с любителями заливать цветом целиком все строки или столбцы в таблице пригодится функция Clean Excess Cell Formatting. Она убирает форматирования с незадействованных ячеек листа за пределами ваших таблиц, сильно уменьшая размер книги и ускоряя обработку, пересчет и сохранение тяжелых медленных файлов.

Power Pivot

Эта надстройка появилась еще для прошлой версии Excel 2010. Раньше ее требовалось отдельно скачать с сайта www.powerpivot.com и специально установить. Сейчас (в слегка измененном виде) она входит в стандартный комплект поставки Excel 2013 и подключается одной галочкой в окне надстроек. Вкладка Power Pivot выглядит так:

2013-powerpivot-tab.png

Фактически, эта надстройка является Excel-подобным пользовательским интерфейсом к полноценной базе данных SQL, которая устанавливается на ваш компьютер и представляет собой мощнейший инструмент обработки огромных массивов данных, открывающийся в отдельном окне при нажатии на кнопку Управление (Manage):

2013-powerpivot-window2.png

Power Pivot практически всеяден - вы можете загрузить в него информацию сразу из нескольких различных источников: текстовые файлы, базы данных, облачные интернет хранилища, другие файлы Excel или Access и т.д. - полный список включает почти двадцать вариантов и доступен через команду Получение внешних данных (Get External Data):

2013-powerpivot-import2.png

Размер загружаемых таблиц не ограничен. А поскольку вся обработка происходит в оперативной памяти - скорость весьма впечатляющая. Как насчет сортировки 12 млн. строк меньше чем за секунду? Или построения сводной таблицы по такому же количеству записей меньше чем за пару секунд?

Инструменты Power Pivot позволяют связывать импортированные таблицы между собой по ключевым столбцам, фильтровать и сортировать их, выполнять над ними математические и логические операции с помощью более чем 150 функций встроенного языка DAX (вкладка Конструктор - Вставка функции). Многие инструменты этой надстройки теперь присутствуют и в стандартном Excel 2013. В частности, возможность строить сводные таблицы сразу по нескольким исходным таблицам из разных источников с помощью Data Model.

Тем, кто жаждет подробностей, рекомендую сходить на http://www.powerpivot.com/ и http://www.powerpivotpro.com/ - эти сайты содержат кучу информации по данной теме.

Power View

Эта надстройка попала в Excel 2013 из SharePoint, где она называлась Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services Add-in. Ее основное назначение - представить пользователю инструменты для быстрого создания наглядных "живых" отчетов с использованием сводных таблиц и диаграмм на основе баз данных (то, что сейчас называют модным термином Business Intelligence = BI).

Вставить в книгу лист отчета Power View можно при помощи одноименной кнопки на вкладке Вставка (Insert):

2013-powerpivot-button.png

В основе отчетов Power View лежит "движок" Silverlight. Если он у вас его нет, то программа скачает и установит его сама (примерно 11 Мб).

Power View автоматически "цепляется" ко всем загруженным в оперативную память данным, включая кэш сводных таблиц и данные, импортированные ранее в надстройку Power Pivot. Вы можете добавить в отчет итоги в виде простой таблицы, сводной таблицы, разного вида диаграмм. Вот такой, например, интерактивный отчет я сделал меньше чем за 5 минут (не касаясь клавиатуры):

powerview.gif

Впечатляет, не правда ли?

Весьма примечательно, что Power View позволяет привязывать данные из таблиц даже к географическим картам Bing:

2013-powerview-map.gif

Совершенно фантастический инструмент. В двух словах и даже статьях о нем не расскажешь - интересующихся отсылаю к соответствующим сайтам (раз, два, три). Если есть пять минут - посмотрите это видео, демонстрирующее основные возможности и приемы работы в Power View.

Apps for Office

Для Office 2013 и для Excel в частности, теперь есть свой онлайновый магазин ПО - Office Store, где пользователь может прикупить или скачать бесплатно дополнительные модули к программам пакета. Сделать это можно, используя команду Приложения для Office (Apps for Office) на вкладке Вставка (Insert):

2013-apps-for-office1.png

Российского варианта магазина, правда, еще нет, так что вас перекидывает на родной штатовский магазин. Выбор достаточно велик:

2013-apps-for-office2.png

Так, например, на данный момент оттуда можно установить приложение для создания интерактивного календаря на листе Excel, отображения географических карт Bing, модуль онлайнового перевода, построители различных нестандартных диаграмм (водопад, гантт) и т.д. Выбранные приложения вставляются на лист Excel как отдельные объекты и легко привязываются к данным из ячеек листа. Думаю, сообщество разработчиков не заставит себя ждать и очень скоро мы увидим большое количество полезных расширений и приложений для Excel на этой платформе.

 



27.05.2013 15:52:24
Excel 2013 радует.
Тот случай, когда хочешь все изучить, хотя, вроде, и не надо. Уж очень все красиво )))
17.09.2013 11:04:45
можно ли скачать пример?
17.09.2013 11:28:35
В этой статье примера нет. Да и какой файл тут прикладывать? С чем? :)
08.10.2013 11:08:43
Большое спасибо Николай, за обзор этой прелести.
Теперь необходимы руководства для их использования.
Просмотрел все ссылки, но к сожалению все на английском языке. (((
Может где есть русскоязычный ресурс описывающий работу в Power View?
08.10.2013 11:14:59
Пока не видел :(
Надо делать тренинг :)
08.10.2013 11:18:59
Николай, за описание хотя-бы базовых приемов,
все будут только благодарны! ;)
Я просто поражен возможностями Power View.
Но методом "научного тыка" путь не из самых правильных.
20.12.2013 15:23:07
Добрый день
Вопрос по надстройке Plex
Подскажите пожалуйста, возможно указывать несколько вкладываемых объектов для каждого письма при рассылке? и несколько получателей для каждого письма?
Спасибо
21.12.2013 09:46:04
Файлы можно сложить в архив. Несколько получателей можно указать через точку с запятой (или запятую).
21.12.2013 10:57:56
В архиве можно единоразово, а на постоянной основе выбирать какие файлы нужно добавлять в архивы (особенно если в разных архивах встречаются одинаковые файлы) очень не удобно.
Возможно, в форму отправки стоит добавить еже два поля: "Объект для оправки№2" и  "Объект для оправки№3" (которые ссылались бы на другие колонки этих же строк)?
Трех вложенных файлов зачастую бывает достаточно.
25.12.2013 19:35:00
Хорошая мысль - добавлю в следующей версии.
03.02.2014 19:48:17
Здравствуйте, Николай.
У меня Office 365 Для дома расширенный. Не могу найти ни одной из рассмотренных Вами надстроек. Можно ли скачать надстройки, и если можно, то где (очень бы ссылочка пригодилась)!  
26.02.2014 20:20:39
есть возможность к таблицам PowerPivot подключаться извне?

Подключаться изнутри можно - это очень круто. но писать запросы в окне редактора VBA - адский труд . куда лучше воспользоваться visual studio
03.04.2015 09:44:17
Почему забыли эту надстройку? На ваш взгляд, она полезна?
http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=43341
30.06.2016 18:00:54
Примечание. Надстройкам интеллектуального анализа данных требуется подключение к одному из следующих выпусков SQL Server 2012 Analysis Services:
  • Enterprise
  • Business Intelligence
  • Standard
12.08.2015 01:52:44
Здравствуйте!
Не могу ни как скачать надстройку Power View  можете скинуть пжл ссылку.
Буду очень благодарен
15.12.2015 14:56:38
В вкладке разработчик надстройки есть, но они не запускаются, как их активировать?
Наверх