Вычисления без формул

Безусловно, формулы в Excel были и остаются одним из главных инструментов, но иногда, на скорую руку, удобнее было бы делать вычисления без них. Есть несколько способов это реализовать.

Специальная вставка

Предположим, у нас имеется диапазон ячеек с большими денежными суммами:

calc-without-formulas1.png

Необходимо превратить их в "тыс.руб", т.е. разделить каждое число на 1000. Можно, конечно, пойти классическим путем и сделать рядом еще одну таблицу такого же размера, где прописать соответствующие формулы (=B2/1000 и т.д.)

А можно проще:

  1. Ввести 1000 в любую свободную ячейку
  2. Скопировать эту ячейку в буфер (Ctrl+C или правой кнопкой мыши – Копировать)
  3. Выделить все ячейки с денежными суммами, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать Специальная вставка (Paste Special) или нажать Ctrl+Alt+V.
  4. Выбрать в контекстном меню Значения (Values) и Разделить (Divide)

calc-without-formulas2.png

Excel не вставит 1000 во все выделенные ячейки вместо сумм (как это было бы при обычной вставке), а разделит все суммы на находящееся в буфере значение (1000), что и требуется:

calc-without-formulas3.png

Легко сообразить, что подобным образом очень удобно:

  • Считать любые налоги с фиксированными ставками (НДС, НДФЛ…), т.е. добавлять к имеющимся суммам налог или вычитать его.

  • Превращать ячейки с большими денежными суммами в "тыс", "млн" и даже "млрд"

  • Пересчитывать диапазоны с денежными суммами в другие валюты по курсу

  • Сдвигать все даты в диапазоне в прошлое или будущее на заданное количество календарных (не рабочих!) дней.

Строка состояния

Дешево, сердито и многим известно. При выделении диапазона ячеек в строке состояния отображается информация по ним:

calc-without-formulas4.png

Менее известно, что если щелкнуть по этим итогам правой кнопкой мыши, то можно выбрать – какие именно функции надо отображать:

calc-without-formulas5.png

Просто и удобно.

Калькулятор

На моей клавиатуре есть отдельная специальная кнопка для быстрого вызова стандартного калькулятора Windows - крайне полезная штука в рабочей обстановке. Если на вашей клавиатуре такой нет, то можно создать ее альтернативу в Excel. Для этого:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar):

  2. calc-without-formulas6.png

  3. В открывшемся окне выберите Все команды (All Commands) в верхнем выпадающем списке вместо Часто используемые команды (Popular Commands).
  4. Найдите кнопку Калькулятор(Calculator) и добавьте ее на панель с помощью кнопки Добавить (Add):

    calc-without-formulas7.png

Ссылки по теме




v.plagov
17.11.2013 04:53:44
Вместо специальной вставки 1000, можно просто выбрать формат ячеек на Accounting или Currency. Также разделит крупное число на части по три разряда.
17.11.2013 16:40:37
Цель была не отделить друг от друга тысячи, миллионы и миллиарды пробелом, а отбросить три последние цифры, округлив до тысяч. Финансовые форматы тут не помогут.
06.12.2013 10:52:02
Если округление до тысяч нужно без изменения самих значений в ячейках, то можно использовать пользовательский формат "# ##0 " без кавычек и с 1 пробелом после нуля, если округляем до миллионов, то формат будет "# ##0  ", т.е. с двумя пробелами после нуля. Тогда значение 123 456 789 будет отображаться в первом случае 123 457, во втором - 123. Хотя, конечно, это прием по форматированию, а не по "вычислениям без формул".
18.11.2013 12:00:44
Да, вариант с помощью окна специальной вставки очень полезен, сама часто им пользуюсь. Может кому пригодится, но если допустим, нужно округлить значения с некоторым количеством знаков после запятой, к примеру до целых чисел, можно это сделать без формул с помощью окна "Параметры", вкладка «Дополнительно», флажок «Задать точность как на экране»  (конечно если эти значения нужно использовать для дальнейших вычислений, и вариант обычного форматирования чисел нам не подходит).
19.11.2013 14:12:33
Николай,

Есть ещё один способ вызвать штатный калькулятор из под Windows: Win + R, далее в строке нужно прописать Calc и нажать enter. Это, конечно, не 1 кнопка  как на вашей клавиатуре 8), но так же является удобным способом :).
16.04.2016 14:05:34
:-)
Удобно, что это можно сделать не только из экселя.
А также без использования миши.
Наверх