Веб-опрос с помощью Excel и OneDrive

Предположим, что вам необходимо оперативно опросить несколько десятков человек по какому-нибудь поводу (за кого вы голосовали? сколько вам лет? почему вы ненавидите наших конкурентов? есть ли у вас родственники за границей? и т.д.) Причем желательно максимально автоматизировать процесс, чтобы сбор результатов не вылился в отдельную эпопею с ручным подсчетом голосов.

Самое простое и эффективное решение в такой ситуации - использовать новую возможность бесплатного майкрософтовского облачного сервиса SkyDrive и создать на его основе веб-опрос. Участники смогу зайти на специальную страницу в интернете и ответить на вопросы в созданной вами форме. Причем результаты будут автоматически собираться в вашу таблицу Excel.

Поехали, по шагам...

Шаг 1. Создаем опрос в SkyDrive

Для тех, кто не в теме: www.skydrive.com - это бесплатный облачный сервис Microsoft, где любой желающий бесплатно получает 7 Гб места для размещения своих файлов. Само собой, Skydrive всячески интегрирован с Office и Windows и позволяет получать доступ к вашим файлам и даже работать с ними с помощью встроенного интернет-варианта Office - Office WebApps. Файлы, помещенные в папку Skydrive на одном из ваших компьютеров, автоматически синхронизируются с облачным хранилищем и почти мгновенно становятся вам доступны на всех ваших подключенных к сервису устройствах (домашний ПК, ноутбук, смартфон, планшет и т.д.) Короче, весьма удобная вещь. Если еще не используете - советую взять на вооружение.

На вашей странице в SkyDrive в верхнем меню создания папок и файлов выбираем пункт для создания опроса Создать - Опрос Excel (Create - Excel survey):

skydrive-survey2.png

На следующем шаге нам предложат придумать имя файла, куда будут автоматически помещены собранные результаты (файл будет находится в корне вашего хранилища SkyDrive):

skydrive-survey3.png

Жмем кнопку Создать (Create) и переходим к созданию начинки нашего опроса.

Шаг 2. Создаем вопросы

После создания файла на экране появится форма опроса. В верхней части сразу можно ввести название вашего опроса и его краткое описание, которое увидят участники. Затем можно переходить к созданию вопросов с помощью кнопки Добавить вопрос (Add New Question). Параметры каждого вопроса задаются простой формой с несколькими полями:

skydrive-survey4.png

  • Вопрос (Question) - собственно, сам вопрос
  • Подзаголовок вопроса (Question Subtitle) - комментарий к вопросу или уточнение (если есть)
  • Тип отклика (Response Type) - ожидаемый тип данных ответа на вопрос. Поддерживаются несколько стандартных вариантов (текст, число, дата, время, выпадающий список, да/нет):

    skydrive-survey5.png
  • Обязательно (Required) - обязателен ли ответ на этот вопрос (можно ли его пропустить и не отвечать на него)
  • Ответ по-умолчанию (Default Answer) - если пользователь не ввел свой вариант ответа, то будет использован этот вариант

Количество вопросов не ограничено.

Шаг 3. Публикация опроса и сбор данных

Когда ввели все вопросы в форме создания отчета - жмем кнопку Опубликовать опрос (Share Survey) внизу окна и переходим к публикации опроса. Skydrive сформирует ссылку на созданную веб-страницу с отчетом и покажет ее нам:

skydrive-survey6.png

Эту ссылку мы должны разослать нашим потенциальным участникам опроса. Зайдя по ссылке, они увидят вот такую красоту:

skydrive-survey7.png

Обратите вниманию, что у участников опроса может не быть регистрации на SkyDrive - это не обязательно.

Собранные результаты мы всегда сможем увидеть в Excel Web App, если откроем наш файл Результаты опроса.xlsx, который был автоматически создан в корне хранилища SkyDrive:

skydrive-survey8.png

Причем, никто не мешает вам немного "допилить" этот файл, добавив пару формул или диаграмму, чтобы представить собранные данные в более удобной форме:

skydrive-survey9.png

При необходимости, можно открыть наш файл в полноценной настольной версии Microsoft Excel с помощью кнопки OPEN IN EXCEL в верхней части веб-страницы. Связь с исходным файлом из SkyDrive при этом не теряется.

Посмотреть, как этот работает вживую 

Microsoft Excel Web App позволяет даже встроить живой фрагмент созданного файла в вашу веб-страницу или блог (кнопка Share - Embed на вкладке HOME). Выглядеть это будет примерно так:

Правда, здорово? :)

Ссылки по теме

  



24.03.2013 20:40:34
Шикарная статья! СПАСИБО!:)
24.03.2013 20:52:05
Спасибо, Анна, стараемся :)
24.03.2013 20:55:38
Полезнейшо, одним словом ;)
P.S. Только хочу добавить, что такая функция существует и в русскоязычной версии, или после переключения языков она появилась )
24.03.2013 21:16:37
Шик и блеск!:)
25.03.2013 22:19:21
Статья очень крутая!:) А можно что бы результат был виден проголосовавшему?
30.03.2013 12:40:45
Только если выложите фрагмент файла с результатами - как я это сделал в конце статьи.
26.03.2013 04:08:57
Язык переключать не  обязательно - замечательно работает в русской версии.
Спасибо.
26.03.2013 07:09:09
Да, спасибо. Когда я писал статью две недели назад - работало еще только в английской. :)
Сейчас поправлю текст.
26.03.2013 23:26:28
Очень интересная статья. А можно как-то опознать проголосовавшего? А то выходит, что один человек может много раз ответить.
30.03.2013 12:42:08
Похоже, что нет - не нашел такой возможности :(
18.04.2013 12:25:49
С одной стороны очень полезна штука! Но как всегда есть НО - выходит что это четко анонимный опрос! А если нужно знать кто дал тот или иной ответ, для принятия решений! Такой возможности в этом опросе нет?
19.04.2013 22:03:09
Я не нашел (см. предыдущий комментарий).
13.09.2013 15:53:21
Сейчас активно используем в компании опросник, для сбора заказов со своих представительств. Опросник реально сделать НЕ анонимным, добавив первым вопросом - Выпадающий список и в варианты ответов ввести всех кого нужно, а ответ сделать обязательным. Таким же образом убрать анонимность можно с помощью обычного Обязательного ответа на вопрос, к примеру - ФИО или любой другой идентификатор)))
14.11.2013 12:31:54
Класс! Спасибо, Николай, за наводку на сервис!
Вот такой вопрос: если это опрос-тест и в файле на SkDr рядом в столбце напротив каждого ответившего будет количество баллов выставляться и по фамилии email ответившего, возможно ли прикрутить какой-то макрос, чтобы результаты опроса отправились отвечавшему (при открытии мною SkDr или сразу как только будет закончен опрос)? В общем есть ли возможность сделать обратную связь полностью автоматической?
16.02.2014 21:08:11
А что если вопрос предполагает несколько правильных ответов?
Например, "Какой версией excel вы пользуйтесь?"
а) 2003
b) 2010
c) 2013

Как выбрать два варианта (например, 2010 и 2013) ?  
23.02.2015 14:36:58
у меня формат "номер" вводит 4-х значные числа с разделителем "пробел" между тысячами, соответственно число воспринимается как текст. Никак не могу победить эту проблему :(
21.05.2015 11:43:07
необходимо создать инет-опрос в котором в итоговую таблицу попадали бы еще и данные идентификаторы анкетируемого, это может быть и электронный адрес и ID, любая другая уникальная пометка.
Пытались сделать его в гугл, такой функции не нашли, есть возможность организовать это  в каком либо другом опроснике?
04.01.2016 08:52:44
Идея таких манипуляций понятна, но почему бы просто не использовать Google опросы + таблицы. Там всё это делается в пару кликов. Создание опросов, синхронизация с таблицей + вся аналитика в виде графиков
21.04.2017 18:47:58
Здравствуйте! Мне не выдаёт ссылку на опросник. Что делать?
скрин
скрин 2
О каких счетах речь?
22.04.2017 09:57:19
Может это кривой перевод слова "аккаунт"? В смысле зайти в настройки аккаунта и подтвердить личность или что-то в этом роде?
Наверх