Веб-опрос с помощью Excel и OneDrive
Предположим, что вам необходимо оперативно опросить несколько десятков человек по какому-нибудь поводу (за кого вы голосовали? сколько вам лет? почему вы ненавидите наших конкурентов? есть ли у вас родственники за границей? и т.д.) Причем желательно максимально автоматизировать процесс, чтобы сбор результатов не вылился в отдельную эпопею с ручным подсчетом голосов.
Самое простое и эффективное решение в такой ситуации - использовать новую возможность бесплатного майкрософтовского облачного сервиса SkyDrive и создать на его основе веб-опрос. Участники смогу зайти на специальную страницу в интернете и ответить на вопросы в созданной вами форме. Причем результаты будут автоматически собираться в вашу таблицу Excel.
Поехали, по шагам...
Шаг 1. Создаем опрос в SkyDrive
Для тех, кто не в теме: www.skydrive.com - это бесплатный облачный сервис Microsoft, где любой желающий бесплатно получает 7 Гб места для размещения своих файлов. Само собой, Skydrive всячески интегрирован с Office и Windows и позволяет получать доступ к вашим файлам и даже работать с ними с помощью встроенного интернет-варианта Office - Office WebApps. Файлы, помещенные в папку Skydrive на одном из ваших компьютеров, автоматически синхронизируются с облачным хранилищем и почти мгновенно становятся вам доступны на всех ваших подключенных к сервису устройствах (домашний ПК, ноутбук, смартфон, планшет и т.д.) Короче, весьма удобная вещь. Если еще не используете - советую взять на вооружение.
На вашей странице в SkyDrive в верхнем меню создания папок и файлов выбираем пункт для создания опроса Создать - Опрос Excel (Create - Excel survey):
На следующем шаге нам предложат придумать имя файла, куда будут автоматически помещены собранные результаты (файл будет находится в корне вашего хранилища SkyDrive):
Жмем кнопку Создать (Create) и переходим к созданию начинки нашего опроса.
Шаг 2. Создаем вопросы
После создания файла на экране появится форма опроса. В верхней части сразу можно ввести название вашего опроса и его краткое описание, которое увидят участники. Затем можно переходить к созданию вопросов с помощью кнопки Добавить вопрос (Add New Question). Параметры каждого вопроса задаются простой формой с несколькими полями:
- Вопрос (Question) - собственно, сам вопрос
- Подзаголовок вопроса (Question Subtitle) - комментарий к вопросу или уточнение (если есть)
- Тип отклика (Response Type) - ожидаемый тип данных ответа на вопрос. Поддерживаются несколько стандартных вариантов (текст, число, дата, время, выпадающий список, да/нет):
- Обязательно (Required) - обязателен ли ответ на этот вопрос (можно ли его пропустить и не отвечать на него)
- Ответ по-умолчанию (Default Answer) - если пользователь не ввел свой вариант ответа, то будет использован этот вариант
Количество вопросов не ограничено.
Шаг 3. Публикация опроса и сбор данных
Когда ввели все вопросы в форме создания отчета - жмем кнопку Опубликовать опрос (Share Survey) внизу окна и переходим к публикации опроса. Skydrive сформирует ссылку на созданную веб-страницу с отчетом и покажет ее нам:
Эту ссылку мы должны разослать нашим потенциальным участникам опроса. Зайдя по ссылке, они увидят вот такую красоту:
Обратите вниманию, что у участников опроса может не быть регистрации на SkyDrive - это не обязательно.
Собранные результаты мы всегда сможем увидеть в Excel Web App, если откроем наш файл Результаты опроса.xlsx, который был автоматически создан в корне хранилища SkyDrive:
Причем, никто не мешает вам немного "допилить" этот файл, добавив пару формул или диаграмму, чтобы представить собранные данные в более удобной форме:
При необходимости, можно открыть наш файл в полноценной настольной версии Microsoft Excel с помощью кнопки OPEN IN EXCEL в верхней части веб-страницы. Связь с исходным файлом из SkyDrive при этом не теряется.
Посмотреть, как этот работает вживую
Microsoft Excel Web App позволяет даже встроить живой фрагмент созданного файла в вашу веб-страницу или блог (кнопка Share - Embed на вкладке HOME). Выглядеть это будет примерно так:
Правда, здорово? :)
Ссылки по теме
- www.skydrive.com
- Приложения (Windows, Mac, iPhone и iPad) для синхронизации папок с сервисом SkyDrive
P.S. Только хочу добавить, что такая функция существует и в русскоязычной версии, или после переключения языков она появилась )
Спасибо.
Сейчас поправлю текст.
Вот такой вопрос: если это опрос-тест и в файле на SkDr рядом в столбце напротив каждого ответившего будет количество баллов выставляться и по фамилии email ответившего, возможно ли прикрутить какой-то макрос, чтобы результаты опроса отправились отвечавшему (при открытии мною SkDr или сразу как только будет закончен опрос)? В общем есть ли возможность сделать обратную связь полностью автоматической?
Например, "Какой версией excel вы пользуйтесь?"
а) 2003
b) 2010
c) 2013
Как выбрать два варианта (например, 2010 и 2013) ?
Пытались сделать его в гугл, такой функции не нашли, есть возможность организовать это в каком либо другом опроснике?
О каких счетах речь?