Тренинги

Тренинг "Расширенные возможности Microsoft Excel"

Как использовать Excel в вашей офисной работе на 100% его возможностей. Эффективно обрабатывать большие объемы информации. Строить аналитические отчеты с помощью сводных таблиц. Использовать мощь встроенных функций. Уметь защищать свои данные паролями и использовать макросы для автоматизации рутинных задач.

Не возникало ли у вас когда-либо мысли о том, что на самом деле вы "забиваете гвозди микроскопом", используя Excel в своей повседневной работе так, как вы его используете?
Что вашу каждодневную работу можно было бы ускорить, упростить и улучшить, если использовать его возможности "на полную катушку"?
И что надо бы взять книжку (толстую и скучную) или хотя бы поковыряться во встроенной справке (непонятной и сложной), да времени все как-то не хватает. И опять вы делаете свой ежемесячный отчет три дня и три ночи врукопашную, а более продвинутые коллеги как-то умудряются управиться за полчаса и уйти домой вовремя?

Если вы менеджер любого звена, экономист, финансист, бухгалтер, руководитель, аналитик... Если Microsoft Excel для вас и ваших коллег - одна из основных программ в вашей повседневной жизни, то этот тренинг - для вас.

Основы работы в Excel многие осваивают самостоятельно, но при этом многие полезные и нужные функции остаются за кадром, т.к. в повседневной работе вам (или вашим сотрудникам) не встречаются. На тренинге я обязательно покажу "весь букет" и научу ими пользоваться. Также, бывает, в голове многих пользователей так и не складывается единой целостной, простой и понятной картинки - нет ощущения и понимания того, что Excel в принципе вообще может, а что - нет. Тренинг такую картинку и понимание вам даст. "Белые пятна" и "черные дыры" в имеющихся знания будем закрывать по ходу. Плюс подкину россыпью много мелких, но радующих приемов эффективной работы - большинство даже не из книг, а по личному опыту и практике.

Каждый участник тренинга получает полный комплект раздаточных материалов в электронном виде, включающий в себя:

методическое пособие со всеми материалами курса и пошаговым описанием всех основных тем и заданий в тренинге
готовые образцы всех примеров, отчетов и функций, которые вы легко сможете адаптировать к своим задачам
все макросы и надстройки, использующиеся в тренинге
шпаргалку по горячим клавишам и всем функциям Excel

Программа тренинга

Модуль 1. Работа с большими таблицами

Одна из типовы офисных задач в Excel - обработка больших списков (баз данных). Если у вас в работе постоянно встречаются таблицы в несколько сотен (тысяч) строк и вам по ним то и дело приходится делать отчеты и проводить анализ, то на тренинге я вам покажу, расскажу и научу как:

Сортировать такие таблицы по алфавиту, по собственным спискам вместо алфавита, по цвету
Фильтровать такие таблицы разными способами (автофильтр, пользовательский автофильтр, фильтр по выделению, расширенный фильтр)
Создавать "умные таблицы" с автоподстройкой размеров под данные, автоматическим копированием формул и т.д.
Автоматически добавлять в таблицу промежуточные итоги (Subtotals).
Строить отчеты с помощью сводных таблиц (Pivot Tables) на основе ваших данных. Всячески настраивать, дополнять и улучшать созданные сводные таблицы (группировка полей, добавление вычислений и итогов в сводную таблицу, расчет процентов динамики, построение сводных диаграмм и т.д.)
Собирать несколько таблиц (даже разнотипных!) в одну автоматически разными способами (консолидация данных)

Модуль 2. Использование функций Excel

Этот модуль - своего рода "экскурсия" по Мастеру функций в Excel - пробежка по всем основным категориям с демонстрацией самых ценных и полезных функций на жизненных примерах. А именно:

Научимся связывать данные в нескольких таблицах с помощью функций подстановки: ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СМЕЩ (VLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET). Например, по номеру договора подтянуть из реестра договоров его сумму, дату и контрагента и т.п.
Изучим несколько способов быстрого сравнивания двух списков между собой и выявления их отличий друг от друга.
Разберемся с обработкой дат и времени, научимся считать сроки, длительности, стаж, календарные и рабочие дни с помощью функций СЕГОДНЯ, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ЧИСТРАБДНИ, РАЗНДАТ (TODAY, DAY, MONTH, YEAR, NETWORKDAYS, WORKDAY, DATEDIF)
Научимся выполнять необходимые манипуляции с текстом (нарезка одного столбца на несколько, склейка из фрагментов, выделение инициалов из ФИО, зачистка лишних пробелов и т.д.) с помощью функций ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ, СЦЕПИТЬ, Текст по столбцам (CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CLEAN, Text to columns).
Рассмотрим способы проверки условий и выполнения выборочных подсчетов с помощью функций ЕСЛИ, И, ИЛИ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ (IF, AND, OR, COUNTIF, SUMIF). Здесь же научимся автоматически подсвечивать ячейки разными цветами, значками и гистограммами с помощью условного форматирования (Conditional Formatting).

Модуль 3. Макросы

Макросы - это минипрограммы на встроенном в Office языке программирования Visual Basic, которые можно использовать для автоматического выполнения типовых, рутинных операций (которых, заметим, в работе простого офисного пользователя немало). Где взять (записать, скопировать) макрос и как его "прикрутить" к моему файлу (данным)? Запишем несколько макросов - посмотрим как они работают, глянем на код на Visual Basic, но глубоко в программирование, естественно, не полезем - это отдельная песня. В общем, модуль про то, что "программистом можешь ты не быть, но макросами рутинные операции автоматизировать вполне можешь".

Модуль 4. Защита данных и совместная работа

Самый актуальный для многих корпоративных пользователей модуль - про нюансы совместной работы с файлами в Excel. А именно:

Защита данных - как установить ограничения и пароли на доступ к отдельным ячейкам листа разным людям? Настучать по шаловливым ручкам, тянущимся "улучшить" вашу книгу в Excel. Как поставить пароль на весь файл или установить всем доступ "только чтение", а избранному кругу - разрешить редактировать?
Проверка данных - как проверить, что именно пользователь вводит в вашу форму (таблицу) и подстраховаться на случай некорректного ввода данных.
Одновременная совместная работа нескольких пользователей с одним файлом - какие для этого в Excel есть возможности. Какие при этом действуют ограничения и нюансы. Как узнать кто и когда менял мой файл и восстановить измененные данные? В общем, из серии "кто спал на моей постели и помял ее…"