Тренинг "Визуализация данных в Microsoft Excel" (1 день)

vis.png

Научитесь быстро и наглядно визуализировать большие объемы числовой информации для построения более профессиональных и понятных бизнес-отчетов.

who-icon.png Для кого этот тренинг

  • Приходилось ли вам когда-нибудь терять кучу времени на построение в отчете очередной нестандартной диаграммы, которую вдруг захотело ваше как всегда креативное руководство?
  • Случалось ли вам в растерянности смотреть на огромные таблицы с кучей числовой информации и думать: "Как же это все засунуть в диаграмму? И какой тип лучше использовать? "
  • Бывало ли такое, что результаты вашей работы "прятались" за столбцами безликих чисел и руководство их просто не оценивало по достоинству, отдавая предпочтение тем, кто умело подал свои в виде наглядных графиков?

Если вы менеджер проектов, руководитель, экономист, аналитик или просто по роду вашей деятельности вам то и дело приходится строить в Excel диаграммы сложнее, чем просто "тортик с дольками" и "столбики вертикальные" - этот тренинг для вас. В нем мы подробно рассмотрим и на реальных примерах научимся создавать 18 стандартных и нестандартных типов статических, 9 типов интерактивных и 8 типов мини-диаграмм.

host-icon.png Программа тренинга

Модуль 1. Хитрости стандартных диаграмм

Посвящен нюансам и "фишкам" при создании стандартных диаграмм разных типов. В этом модуле мы научимся:

  • Быстро создавать и настраивать диаграммы типа график (Line chart) и гистограмма (Histogram) по данным с нескольких таблиц (листов), включать для них вторую ось X и Y 
  • Грамотно смешивать в одной диаграмме несколько диаграмм разных типов (график-гистограмма-с областями и т.п.)
  • Добавлять зоны среднеквадратических отклонений на ваши графики для отображения статистических погрешностей и допусков
  • Использовать полосы повышения-понижения и планки ошибок
  • Связывать подписи на диаграмме с ячейками листа
  • Строить лепестковую (Radar chart) диаграмму и круговую с выносом детализации одной доли во вторичную.

charts1.jpg

Модуль 2. Нестандартные диаграммы

В этом модуле будем учиться строить диаграммы, которых нет в стандартном наборе возможностей Excel. А именно:

  • Индикаторные диаграммы (bullet, gauge graph) разных видов для наглядного отображения текущих данных (например по KPI)
  • Подробно рассмотрим 4 вида пузырьковых (bubble) и точечных (scatter) диаграмм - как их использовать для представления маркетинговых данных, как их строить, как быстро добавлять подписи к данным.
  • Разберем 5 способов построения проектных диаграмм (Gantt Chart) и диаграммы календаря проекта (Timeline) - классических, с учетом выходных дней и праздников, с учетом % выполнения по каждому этапу и т.д.
  • Научимся строить сравнительные линейчатые диаграммы (Tornado Chart) и каскадные диаграммы отклонений (Waterfall Chart) для отображения потока наличности, изменений стоимости и т.д.
  • Рассмотрим 3 способа визуализации геоданных на географических картах

charts2.jpg

Модуль 3. Интерактивные диаграммы

Как насчет диаграммы, которая будет динамической, "живой"? Которая позволит добавлять или убирать из нее данные с помощью галочек-флажков или перемещаться по оси времени с помощью полосы прокрутки, отображая только те данные, которые вам сейчас нужны? Как насчет диаграммы, которая автоматически будет включать в себя добавленные к таблице числовые данные? В этом модуле мы научимся создавать такие интерактивные диаграммы несколькими способами, а именно:

  • С помощью элементов управления (флажков, полос прокрутки, выпадающих списков)
  • С помощью функций и именованных диапазонов
  • С помощью макросов

moving_chart3.gif

Модуль 4. Минидиаграммы

Если нет места на полноценную диаграмму, то можно использовать несколько техник для визуализации числовых данных прямо в ячейках листа. В этом модуле мы научимся создавать миниатюрные наглядные графики и гистограммы для добавления наглядности вашим отчетам с помощью:

  • Условного форматирования и спецсимволов шрифтов
  • Спарклайнов
  • Макросов и специальных надстроек

charts3.jpg

bonuses-icon.png  Бонусы

Каждый участник тренинга получит полный комплект раздаточных материалов, включающий в себя:

  • методическое пособие со всеми материалами курса и пошаговым описанием алгоритмов построения всех диаграмм в тренинге
  • мою авторскую разработку - Библиотеку Диаграмм с готовыми примерами-образцами 20+ нестандартных диаграмм, которые вы легко сможете потом использовать в своей работе - просто брать и копировать в свои отчеты
  • все макросы и надстройки, использующиеся в тренинге
  • удобную шпаргалку по горячим клавишам и функциям Excel
  • полную версию надстройки PLEX, которая добавит в ваш Excel больше сотни новых полезных функций

Заинтересовались? Хотите получить более подробную информацию о условиях проведения такого тренинга? Тогда выберите ваш вариант:


Я - частное лицо, хочу учиться!
Оплачивать буду сам или компания.

 

Мы - компания. Нам нужен такой тренинг в корпоративном формате для наших сотрудников.



← Назад к списку тренингов