ТРЕНИНГИ
Если...
- Microsoft Excel и другие приложения Office для вас - одни из основных программ в работе, но есть устойчивое ощущение, что используете вы их не на все 100% возможностей, подчас "забивая гвозди микроскопом"?
- Вы давно подозреваете, что можно было бы ускорить и упростить свою работу и работу своих коллег, используя тот же Excel "на полную катушку", а не просиживая часами над банальными задачами, для которых (наверняка!) давно кто-то придумал решения?
- Вам уже надоело бегать с вопросами к знакомым "гуру Excel". А может быть вы и есть тот "гуру" и вас этими вопросами уже достали?
Продолжать можно долго. Ответ на все эти вопросы прост - короткий и эффективный тренинг на практических задачах, максимально приближенных к "боевым условиям". Проведение таких тренингов по программам Microsoft Office и по Excel в частности - одна из самых любимых, живых и увлекательных частей моей работы и жизни на протяжении вот уже почти 10 лет.
Короткий однодневный курс для тех, кто раньше почти (или совсем) не сталкивался с Excel, но кому нужно оперативно "включиться в процесс" и быстро освоить основы работы в этой программе. В тренинге вы:
- Освоите все базовые операции по работе с книгами, листами и ячейками
- Научитесь выполнять ввод и форматирование данных, применять числовые форматы разного типа
- Делать простые расчеты, используя формулы и базовые встроенные функции Microsoft Excel
- Научитесь строить и форматировать основные типы диаграмм
- Разберете все нюансы настройки параметров страницы при печати ваших таблиц и диаграмм
Если начальные функции уже освоены или есть ощущение, что в них уже "тесновато", то переходите к следующему уровню.
Если вы уже не начинающий пользователь Excel, но у вас есть желание (или потребность!) повысить свой уровень до уверенного профессионала, то этот курс - для вас. Пройдя его, вы освоите все ключевые инструменты для продвинутого использования Microsoft Excel. Это самый популярный тренинг из тех, что я веду. Курс состоит из следующих модулей:
- Обработка больших таблиц, использование простых и сложных фильтров и сортировок, эффективное применение Таблиц в последних версиях Excel, автоматическая вставка промежуточных итогов
- Анализ данных и создание наглядных отчетов и диаграмм с помощью сводных таблиц, настройка вычислений и группировок в сводных таблицах, использование Срезов для быстрой фильтрации
- Использование ключевых встроенных функций для вычислений и обработки данных - на примерах и реальных задачах
- Обзор основных моментов применения макросов для автоматизации рутинных задач
- Защита данных при совместной работе над общими документами (защита ячеек, листов, шифрование файлов, установка доступа "только чтение" и т.д.)
Самый красивый из всех моих тренингов по Excel. Посвящен различным методам визуализации числовых данных в отчетах - построению разнообразных диаграмм и графиков, в том числе и не предусмотренных стандартными средствами Excel. В этом тренинге мы подробно рассмотрим и на реальных примерах научимся создавать 18 стандартных и нестандартных типов статических, 9 типов интерактивных и 8 типов мини диаграмм. В тренинге мы:
- Разберем хитрости стандартных диаграмм - нюансы, трюки и малоизвестные приемы построения стандартных типов диаграмм, ускоряющие их создание и настройку в разы
- Научимся строить нестандартные диаграммы не входящие в базовый набор Excel (проектные диаграммы Ганта, сравнительные торнадо-диаграммы, каскадные диаграммы "водопады", диаграмму-термометр для отображения KPI и т.д.)
- Изучим принципы создания интерактивных "живых" диаграмм , управляемых пользователем (прокрутка во времени "прошлое-будущее", увеличение отдельных элементов диаграммы, включение/отключение рядов данных и т.д.)
- Освоим минидиаграммы - миниатюрные диаграммы прямо в ячейках листа в ваших отчетах, для наглядного отображения динамики.
Этот тренинг будет полезен опытным пользователям Excel, которые в своей работе часто сталкиваются с бюджетированием, управлением ресурсами компании, оценкой инвестиций, прогнозами на ближайшее и среднее будущее, статистической оценкой данных. В этом тренинге мы:
- Научимся нескольким базовым способам прогнозирования (скользящее среднее, экспоненциальное сглаживание) и построения трендов (линейный, экспоненциальный, логарифмический) с учетом сезонности и без.
- Разберемся как в Excel работают функции дисконтирования для оценки финансовой привлекательности проектов - ЧПC и ВСД (IRR, NPV) и их более совершенные варианты.
- Освоим моделирование бизнес-сценариев - "прокачку" нескольких вариантов развития событий с помощью сценариев и таблиц подстановок.
- Научимся применять инструменты для подбора параметров и оптимизации бизнес-моделей - надстройку Поиск решения (Solver) и ее аналоги.
Курс высшего пилотажа по формулам для настоящих профессионалов Excel. Узнайте все хитрости и трюки построения сложных суперформул, откройте и используйте мощь и красоту формул массива для решения самых сложных задач. В этом курсе вы:
- Узнаете что такое формулы массива, какие они бывают, в чем их хитрости, плюсы и минусы, как самому создавать ФМ и делать невозможное с их помощью.
- Научитесь находить и извлекать из данных наиболее важные значения (топ клиентов или товаров, типовую корзину и т.п.)
- Овладеете вычислениями итогов по таблице по нескольким условиям, только по видимым ячейкам, через 1-2-3 строчки, без учета нулей и ошибок или в заданном интервале "с ... по ..."
- Узнаете 8 секретов использования функции ВПР (VLOOKUP) и как на самом деле правильно использовать функции ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и СМЕЩ для поиска и подстановки данных с начала или с конца, точно или приблизительно.
- Как быстро создавать не рвущиеся связи между листами и книгами и управлять ими.
Power Query - это бесплатная надстройка от Microsoft для Excel 2010-2016, в корне перевернувшая традиционные подходы к сбору и обработке данных в Excel. То, что раньше нужно было реализовывать сложными макросами на VBA или трехэтажными формулами, в Power Query делается в несколько щелчков мыши. В этом тренинге мы научимся:
- Импортировать данные в Excel из любых источников (TXT, PDF, баз данных, интернета и даже Facebook)
- Автоматически собирать данные из нескольких листов или файлов в одну таблицу Excel с последующим обновлением и построением сводных таблиц.
- Трансформировать и зачищать загруженные данные, приводя их в удобный вид (фильтрация, сортировка, очистка "мусора" и т.д.)
- Связывать между собой данные из нескольких таблиц по одному или сочетанию нескольких полей без ВПР (VLOOKUP) и ей подобных функций. Быстро сравнивать большие объемы данных и искать в них различия-совпадения.
- Производить дополнительные вычисления и дорабатывать свои запросы с помощью встроенного в Power Query языка М. Отвязывать запросы от конкретных значений, делая их универсальными (параметризация).
- Анализировать полученные данные и строить по ним отчеты с помощью свертывания, группировки и сводных таблиц.
Если вы уже освоили основные инструменты надстройки Power Query и прочувствовали насколько она может быть полезна в повседневной работе с данными в Microsoft Excel, то можно двигаться дальше - нет предела совершенству. В случае с Power Query это означает использование в запросах не только тех инструментов, которые доступны с помощью мыши через интерфейс, но и мощного встроенного в Power Query функционального языка М. Зная его синтаксис и принципы работы, можно решать практически любые задачи в загрузке и обработке данных.
В этом тренинге мы:
- разберем синтаксис и программные конструкции языка "М" встроенного в Power Query
- научимся работать на уровне М-кода со сложными типами данных - таблицами, списками и записями
- освоим работу с данными на уровне отдельных строк и ячеек, что в принципе невозможно через классический интерфейс Power Query
- научимся писать собственные пользовательские М-функции для решения нестандартных задач
- изучим способы параметризации ваших запросов и научимся делать это правильно
В этом курсе мы подробно и пошагово разберем весь процесс создания наглядных визуальных отчётов (дашбордов) с использованием системы бизнес-аналитики Microsoft Power BI - от загрузки "сырых" исходных данных до публикации финального отчёта. Вы научитесь:
- Подключаться к источникам данных разных типов (файлы, папки, базы данных, интернет-сайты, ERP-системы...)
- Приводить в порядок (нормализовать) загруженные данные, чтобы с ними комфортно было дальше работать.
- Связывать загруженные таблицы в Модель, чтобы работать с ними как с единым целым.
- Выполнять дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов и мер на встроенном в Power BI языке DAX.
- Создавать наглядные и красивые интерактивные визуализации (графики, диаграммы, схемы...) на основе полученных данных.
- Оформлять дашборд по всем законам визуального дизайна и правилам восприятия, чтобы сделать его не только красивым, но и понятным. Делать отдельный макет дашборда для просмотра на мобильных устройствах.
- Публиковать дашборд в облако Power BI Service, делиться им с коллегами, настраивать права доступа к данным. Экспортировать дашборд в Excel, PDF и презентации Power Point (в том числе и с сохранением интерактивности и возможности обновления данных в будущем).
Тренинг для тех, кому уже "тесно" в классических сводных таблицах Excel. Если вам часто приходится сводить в единое целое из разных источников большие объемы данных, а потом анализировать их, то надстройка Power Pivot для Excel - ваш вариант.
В этом тренинге мы научимся:
- загружать действительно большие (>1 млн.строк) таблицы в Power Query из разных источников
- связывать таблицы между собой, формируя Модель Данных (без всяких ВПР)
- создавать вычисляемые столбцы и меры с использованием основных функций встроенного в Power Pivot языка DAX
- выводить результаты анализа в виде сводных таблиц, отчетов Power View или на интерактивную карту Power Map
Этот тренинг будет интересен всем, кто по роду деятельности сталкивается в работе с однообразными повторяющимися операциями в Microsoft Excel и хочет автоматизировать их с помощью макросов, написанных на языке Visual Basic (VBA). Фактически, знание принципов и основ подобного программирования позволит решать в среде Excel и Office любые задачи. От простых, но эффективных макросов "на каждый день", помогающих рядовым пользователям в их работе, до серьезных проектов корпоративного уровня. Тренинг состоит из следующих модулей:
- Введение - необходимые основы, чтобы начать программировать на VBA в Microsoft Excel
- Редактор VBE - как использовать основой инструмент программиста - среду программирования Visual Basic Editor
- Объектная модель Excel - внутреннее устройство и управление Excel с точки зрения программирования
- Синтаксис языка VBA - подробный разбор всех основных программных конструкций (циклы, условия, переходы, ввод-вывод данных и т.д.)
- Работа с диапазонам - изучение различных способов управления диапазонами ячеек листа с помощью их свойств и методов
- Обработка событий - использование функций обработки событий, возникающих в определенные моменты работы с книгой в Excel
Этот курс будет интересен тем, кто уже освоил основы программирования, умеет создавать несложные макросы для автоматизации типовых рутинных задач и хочет пойти дальше. В этом мастер-классе мы пройдемся по продвинутым техникам и приемам программирования, а именно:
- Разберем на примерах эффективные техники хранения данных (массивы, коллекции, словари), достоинства и недостатки каждого варианта и нюансы их применения.
- Научимся объявлять переменные разной области видимости (глобальные, локальные и т.д.) и использовать это на практике.
- Посмотрим на примерах как можно записывать, хранить и считывать данные из реестра Windows для хранения пользовательских настроек ваших макросов.
- Пошагово и на примерах научимся создавать сводные таблицы с помощью Visual Basic, настраивать их нужным образом и форматировать.
- Освоим способы управления файловой системой через VBA и научимся создавать, удалять, копировать и т.д. файлы и папки с помощью макросов.
Если в своей повседневной работе вы или ваши сотрудники сталкиваются с созданием презентаций, то этот тренинг научит вас максимально быстро и эффективно использовать богатый арсенал возможностей связки Microsoft Power Point + Microsoft Excel для создания профессионально выглядящих, наглядных и информационно наполненных презентаций . Тренинг состоит из следующих модулей:
- Введение, способы создания презентаций - короткие, но полезные основы + 4 продуктивных способа создания презентаций не с "чистого листа"
- Работа со слайдами - базовые операции со слайдами, использование макетов и тем оформления (шаблонов дизайна, в т.ч. и корпоративных)
- Текст на слайдах - быстрые и удобные способы создания текстовых слайдов (в т.ч. со сложными списками)
- Таблицы на слайдах - различные способы представления на слайдах числовой информации и таблиц. Правильная вставка таблиц из Microsoft Excel (в т.ч. с сохранением формул и с отслеживанием изменений в исходном файле)
- Графика на слайдах - подробный разбор всех основных графических возможностей Power Point (рисунки, фотографии, диаграммы и схемы, видео)
- Анимация на слайдах - 3 основных типа анимации в Power Point, стандартная и пользовательская анимация, тонкая настройка анимационных эффектов.
- Работа с темами оформления и образцами - использование образцов (master slides) для групповой правки дизайна сразу всех слайдов в презентации.
- Подготовка к показу презентации - нюансы и тонкости технической подготовки презентации к выступлению, создания шпаргалок для докладчика, раздаточных материалов для слушателей и т.д.
За последние 14 лет мне посчастливилось проводить свои тренинги и поработать с:
40% из этого списка - постоянные клиенты. Присоединяйтесь! Будете в хорошей компании :)
Хотите получить подробную информацию об условиях проведения таких тренингов для ваших сотрудников?
Напишите на info@planetaexcel.ru
Мы работаем не ради отзывов, но хороший feedback получать всегда приятно, а плохой - полезно.
Если интересно - почитайте что пишут те, кто прошел наши тренинги и посмотрите как они проходят.