Тренинг "Расширенные возможности Microsoft Excel" (2 дня)

Расширенные возможности Microsoft ExcelПройдите самый популярный наш курс и освойте спектр самых необходимых возможностей Excel: от обработки больших таблиц до применения функций и защиты данных.

 aim.pngДля кого этот тренинг

  • Не возникало ли у вас когда-нибудь мысли "Я забиваю гвозди микроскопом!", когда вы использовали Excel в своей повседневной работе? 
  • Что вашу каждодневную работу можно было бы ускорить и упростить если использовать возможности Excel "на полную катушку"?
  • И что давно надо бы взять книжку (толстую и скучную) или хотя бы поковыряться во встроенной справке (непонятной и сложной), да времени все как-то не хватает. И опять вы делаете свой ежемесячный отчет три дня и три ночи врукопашную, а более продвинутые коллеги как-то умудряются управиться за пару часов и уйти домой вовремя?

Если вы менеджер любого звена, экономист, финансист, бухгалтер, руководитель, аналитик... Если Microsoft Excel для вас и ваших коллег - одна из основных программ в вашей повседневной жизни, то этот тренинг - для вас.

lamp-icon.png  После этого тренинга вы...

  • Закроете "белые пятна" и "черные дыры" в имеющихся знаниях, полученных путем "звонок другу, помощь зала".
  • Получите много мелких, но эффективных приемов ("фишек") для ежедневной работы, которые в сумме здорово упрощают жизнь и сэкономят вам кучу времени - большинство из них даже не из книг, а по личному опыту и практике реальных проектов.
  • У вас в голове наконец "сложится паззл" - будет подробная и цельная картина и понимание всего спектра возможностей и инструментов Excel - всего того, что он может делать с данными, где это в нем искать и как использовать.

host-icon.png  Программа тренинга

Модуль 1. Работа с большими таблицами

Одна из типовы офисных задач в Excel - обработка больших списков (баз данных). Если у вас в работе постоянно встречаются таблицы в несколько сотен (тысяч) строк и вам по ним то и дело приходится делать отчеты и проводить анализ, то на тренинге я вам покажу, расскажу и научу как:

  • Сортировать такие таблицы по алфавиту, по собственным спискам вместо алфавита, по цвету
  • Фильтровать такие таблицы разными способами (автофильтр, пользовательский автофильтр, фильтр по выделению, расширенный фильтр)
  • Быстро находить дубликаты в большой таблице и подсвечивать их цветом или удалять
  • Создавать "умные таблицы" с автоподстройкой размеров под данные, автоматическим копированием формул и т.д.
  • Автоматически добавлять в таблицу промежуточные итоги (Subtotals).
  • Строить отчеты по большим массивам данных с помощью самого мощного инструмента Excel - сводных таблиц (Pivot Tables). Всячески донастраивать, дополнять и улучшать созданные сводные таблицы (группировка полей, добавление вычислений и итогов в сводную таблицу, расчет процентов динамики, построение сводных диаграмм, удобная фильтрация срезами и т.д.)
  • Собирать несколько таблиц (даже разноформатных!) в одну автоматически + разными способами (консолидация данных, связи-ссылки, макросы)

Модуль 2. Использование функций Excel

Этот модуль - своего рода "экскурсия" по Мастеру функций в Excel - пробежка по всем основным категориям с демонстрацией самых ценных и полезных функций на жизненных примерах. А именно:

  • Научимся связывать данные в нескольких таблицах с помощью функций подстановки: ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СМЕЩ (VLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET). Например, по номеру договора подтянуть из реестра договоров его сумму, дату и контрагента и т.п.
  • Изучим несколько способов быстрого сравнивания двух списков между собой и выявления их отличий друг от друга.
  • Разберемся с обработкой дат и времени, научимся считать сроки, длительности, стаж, календарные и рабочие дни с помощью функций СЕГОДНЯ, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ЧИСТРАБДНИ, РАЗНДАТ (TODAY, DAY, MONTH, YEAR, NETWORKDAYS, WORKDAY, DATEDIF)
  • Научимся выполнять необходимые манипуляции с текстом (нарезка одного столбца на несколько, склейка из фрагментов, выделение инициалов из ФИО, зачистка лишних пробелов и т.д.) с помощью функций ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ, СЦЕПИТЬ, Текст по столбцам (CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CLEAN, Text to columns).
  • Рассмотрим способы проверки условий и выполнения выборочных подсчетов с помощью функций ЕСЛИ, И, ИЛИ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ (IF, AND, OR, COUNTIF, SUMIF). Здесь же научимся автоматически подсвечивать ячейки разными цветами, значками и гистограммами с помощью условного форматирования (Conditional Formatting).

Модуль 3. Макросы

Макросы - это минипрограммы на встроенном в Office языке программирования Visual Basic, которые можно использовать для автоматического выполнения типовых, рутинных операций (которых, заметим, в работе простого офисного пользователя немало). Где взять (записать, скопировать) макрос и как его "прикрутить" к моему файлу (данным)?  Запишем несколько макросов - посмотрим как они работают,  глянем на код на Visual Basic, но глубоко в программирование, естественно, не полезем - это отдельный разговор. В общем, модуль про то, что "программистом можешь ты не быть, но макросами рутинные операции автоматизировать вполне можешь".

Модуль 4. Защита данных и совместная работа

Карта тренинга расширенных возможностей

Самый актуальный для многих корпоративных пользователей модуль - про нюансы совместной работы с файлами в Excel. А именно:

  • Защита данных - как установить ограничения и пароли на доступ к отдельным ячейкам листа разным людям? Настучать по шаловливым ручкам, тянущимся "улучшить" вашу книгу в Excel. Как спрятать формулы, чтобы пользователи не могли посмотреть как именно вычисляются ваши ячейки. Как поставить пароль на весь файл или установить всем доступ "только чтение", а избранному кругу - разрешить редактировать?
  • Проверка данных - как проверить, что именно пользователь вводит в вашу форму (таблицу) и подстраховаться на случай некорректного ввода данных.
  • Одновременная совместная работа нескольких пользователей с одним файлом - какие для этого в Excel есть возможности. Какие при этом действуют ограничения и нюансы. Как узнать кто и когда менял мой файл и восстановить измененные данные? В общем, из серии "кто спал на моей постели и помял ее…"

bonuses-icon.png  Бонусы

Каждый участник тренинга получит:

  • методическое пособие со всеми материалами курса и пошаговым описанием всех основных тем и заданий в тренинге
  • готовые образцы всех примеров, отчетов и функций, которые вы легко сможете адаптировать к своим задачам
  • все макросы и надстройки, использующиеся в тренинге
  • удобные шпаргалки по горячим клавишам и всем функциям Excel
  • полную версию надстройки PLEX, которая добавит в ваш Excel больше сотни новых полезных функций

Заинтересовались? Хотите получить более подробную информацию о условиях проведения такого тренинга? Тогда выберите ваш вариант:


Я - частное лицо, хочу учиться!
Оплачивать буду сам или компания.

 

Мы - компания. Нам нужен такой тренинг в корпоративном формате для наших сотрудников.



← Назад к списку тренингов