Формулы не могут ничего удалить.
Можно с помощью УФ изменить цвет шрифта или фона, но удалить данные нельзя.
Можно пытаться писать макрос, которым после того, как лист заполнен, сверить списки и удалить с первого листа использованные номера.
Но делать не хочу - задача какая-то непрозрачная...
Думаю нужно сам выбор этих номеров делать макросом из списка возможных, и сразу удалять выбранный номер. Реализация не простая, делать не буду.
Может будут другие решения

названия колонок на разных листах разные. сами названия колонок "ДТ-1", "ДТ-2" и пр. написаны по разному на разных листах. При такой организации искать все это дело муторное и неблагодарное.
Ничего не могу понять. Почему то УФ не хочет работать   я чего-то забыл или 93ий офис не работает с УФ?

ну вот... долго ответ шел. я уже закрыл файл без сохранения    Но решение было макросом - я другого варианта не вижу.

Всё-таки только макрос?  

 Я бы не дошла в жизни до такого.!
На самом деле нужно немного иначе... Чтобы в базе, которая есть израсходованные номера выделялись каким-нибудь образом (в идеале - удалялись, но выше говорили, что подобно невозможно).
Суть в том, чтобы в конце месяца я могла видеть фактический остаток пустых бланков.
Ваш макрос дублирует данные.
Так или иначе - спасибо Вам огромное!

ber$erk, ИМХО - лучше просто по имеющимся номерам собирать инфу и дописывать к номеру дату ухода (отчета) и на какую фирму списано. А посмотреть неизрасходованные - просто включить автофильтр. Только надо менять форму учета. Или это мне мой предыдущий опыт мешает?

А кто говорил что удалять невозможно?
Возможно.
Но лучше действительно всё переделать - чтоб выбрать можно было только из списка номеров, и только один раз, и тогда сразу помечать выбранные (зачем их вообще удалять?).
Если же удалять - тогда много всяких тонкостей всплывает - как подстраховаться от "левых" ошибочных номеров? Можно подстраховаться - но тогда как обеспечить, чтоб эту проверку можно было делать не один раз за
определённый период, а в любое время? Ну есть некоторые "подводные камни", которые в общем зависят от неизвестной нам общей задачи...

тогда я все правильно понял. по кнопке "пуск" собираются все использованные номера бланков. через УФ или дописав макрос можно уже определить какие номера "выбыли" сопоставив эти два списка на листе "БД". просто в примере ни один номер не совпадает. Это очень странно, т.к. получается, что использовались "левые" номера.

Хороший вариант - просто и удобно. Но как?

в том куда и как бланк израсходован - нет необходимости - эти данные уже отображены в отчете. Ошибки исправить повторным внесение номера
БД - пустые.
Отчет - израсходованные.

Это Офис 93-го года?  

Да, можно, но не обязательно - отчет лично мойи в общем-то если сама не сглуплю, то все будет окей. Сглупить в занесении номера бланка сложно))

Сложновато все-таки, задача-то проста и слишком уж изголяться для ее решения ни к чему, мне кажется.
Видимо все-таки я очень плохо описала, что мне нужно и ввела Вас в заблуждение. (За, что прошу меня простить!)
Получается как:
Начальник привозит какую-то часть бланков строгой отчетности мне (их полный список на всю фирму - в бухгалтерии). Остальные части - другим работникам- это уже меня не касается и не важно.
Ежемесячно я сдаю отчет по израсходованным бланкам. Расходуюся не все, но начальник привозит "пополнение запасов".
Раз в квартал бухгалерия требует отчет по неизрасходованным бланкам. Израсходованные и испорченные все так же сдаются ежемесячно в отчетах. Остальные работники очстатки бланков пересчитывают и сдают бухам свои посчитанные данные. Я действую иначе: когда у меня, так называемый "приход" бланков - вношу из в "базу данных" в excel? на других листах которого делаю свой ежемесячный отчет. После того, как отчет на конец месяца собран - удаляю вручную записи израсходованных из "базы данных". Получается, что в любой момент, по требованию бухгалтерии, могу предоставить им список моих пустых бланков. Вот именно момент: "как отчет на конец месяца собран - удаляю вручную записи израсходованных из "базы данных"" и хотелось автоматизировать, а именно: когда вношу использованный бланк в отчет - он "уходи"т из базы бланков.
ПыСы. Думала, что для такой глупости будет остаточно ВПР, ничего не вышло, как видите) Вот и пришла на форум просить помощи, извиняйте уж, что отвлекаю по таким скучным мелочам)

Т.е. список вакантных номеров бланков можно крутить как угодно, и он будет периодически пополняться.
Это понятно.
Не понятно - как Вы вписываете номер - т.е. откуда берёте - копируете из уже готового списка, или переписываете из бумажки? Если с бумажки - тогда вероятно нужно надстройку от Антона привлекать, если делать как я выше предлагал.
Сколько столбцов этих номеров, и почему?
В общем, конечно самое простое - макросом из общего списка убрать использованные, вот только весь остальной процесс мне не нравится...