Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1
RSS
Таблица из 2 колонок, в которой будут автоматически обновляться данные по продажам и ассортименту, Необходимо, чтобы в Excel данные из одной таблицы обновлялись в другой, при каждом обновлении исходной книги excel, но с условием!
 
#1
20.06.2025 18:36:26
Доброго времени суток
Необходимо, чтобы в Excel данные из одной таблицы обновлялись в другой, при каждом обновлении исходной книги excel, при этом данные в исходной таблице организованы таким образом: имеется 2 колонки, в первой менеджеры Иванов, Петров, Сидоров, Васечкин; после каждого менеджера построчно в этой же колонке имеется ассортимент, а во второй колонке располагаются продажи, количество менеджеров, ассортимент и сумма продаж меняется каждый день, менеджеров всего около 20, нам нужно, чтобы данные обновлялись, только по конкретным менеджерам, например по Петрову и Сидорову, остальных Excel должен игнорировать. Пример в закреплённом файле.  
Изменено: Nik4 - 20.06.2025 18:40:02
 
 
 
#2
20.06.2025 20:03:51
Цитата
Nik4 написал:
данные в исходной таблице организованы таким образом: имеется 2 колонки...
не надо рассказывать - приложите файл
 
 
 
#3
20.06.2025 22:26:51
Здравствуйте.
Цитата
написал:
из одной таблицы обновлялись в другой,
А где другая таблица, которая должна обновляться? Или эта должна обновляться, тогда где та их которой она должна обновляться?
И как определить что должно обновиться именно у Петров и Сидорова, а не у Иванова и Васечкина. Чьи мысли должен прочитать Excel?
 
 
 
#4
21.06.2025 05:28:01
пардоньте, другая таблица выглядит абсолютно также, только менеджеров в ней значительно меньше, к примеру только Петров и Сидоров. Сейчас я, когда приходит новый отчёт, просто вырезаю конкретных менеджеров с их данными и вставляю их в свою таблицу при помощи данной формулы =СУММПРОИЗВ((ИНДЕКС(R20C14:R20C15;Ч(ИНДЕКС(МУМНОЖ(--(СТРОКА(R17C9:R28C9)>=ТРАНСП(СТРОКА(R17C9:R28C9)));СЧЁТЕСЛИ(R20C14:R20C15;R17C9:R28C9));0)))=R20C)*(RC13=R17C9:R28C9)*R17C10:R28C10)
разношу продажи дальше, так вот мне нужно, что бы без копирования данные в моей таблице обновлялись сами, только по  двум моим менеджерам, как в случае использования функции ВПР, при обновлении данных ВПР возвращала бы, новые значения, проблема в том что название искомых значений у всех менеджеров одинаковые, нужно что то другое. Добавил файл для лучшего понимания задачи
 
 
 
#5
21.06.2025 05:28:40
  файл
 
 
 
#6
21.06.2025 07:45:15
Здравствуйте
У меня 2 вопроса:
1. как определить что строка в таблице ФИО менеджера (по цвету заливки ячейки, по первым 3-м символам "МН " или еще как-то), а не наименование номенклатуры;
2. номенклатура у менеджеров постоянная?

PS. предполагаю что смогу написать макрос.
Изменено: Aлeкceй - 21.06.2025 07:46:16
 
 
 
#7
21.06.2025 11:05:30
Вариант в файле.
Не нужные части в формулах можно удалить. Копировать все данные в столбец A:B всё равно придётся, или надо организовать чтобы они автоматом подтягивались в эти столбцы. В файле две формулы в диспетчере имен, для выбора диапазонов по менеджерам.
Изменено: gling - 21.06.2025 11:36:57
 
 
 
#8
21.06.2025 11:54:11
Алексей приветствую, у каждого менеджера перед фамилией есть аббревиатура КН2, номенклатура в целом постоянная, но бывает,  что в начале месяца  некоторые позиции еще не проданы, поэтому и строки номенклатуры могут отсутствовать, при этом как правило в конце месяца, вся номенклатура у каждого менеджера дублируется.
 
 
 
#9
21.06.2025 11:57:56
gling, сейчас как раз копирую, но хочу автоматизировать, Например, пришел новый отчёт на почту, скачал его в папку отчёты за текущий месяц, а дальше данные автоматически подтянулись в общее выполнение по команде менеджеров.
 
 
 
#10
21.06.2025 15:03:33
макрос во вложении. работает так - по Alt+F8 запускаете макрос "wrk", он спрашивает из какого файла загрузить новые данные (грузил из "Подкачка.xlsx") и макрос выводит обновленные данные в колонки Е и F (сделал так чтобы можно было сравнить что было и что стало, потом сделаю что старые данные будут перезаписываться новыми). посмотрите, правильно ли понял идею.
 
 
 
#11
21.06.2025 17:45:52
Алексей, да, вы всё правильно поняли, но макроса в данных файлах я не вижу.
Изменено: Nik4 - 21.06.2025 17:46:15
 
 
 
#12
21.06.2025 18:04:12
извините, пожалуйста. не тот файл выложил. вот файл с макросом
 
 
 
#13
22.06.2025 00:15:38
Цитата
Nik4 написал:
Необходимо, чтобы ... данные ... обновлялись ... при каждом обновлении исходной книги excel,
- думаю формулы так не сработают.
Ну вот буквально так как требуется в ТЗ - например Петров открыл отчёт, а через пару минут Васечкин со своего компа обновил данные источника.
Да и макросом думаю не так просто это обеспечить...
 
 
 
#14
22.06.2025 06:59:46
Алексей, приветствую и спасибо! макрос работает хорошо), то что нужно, не могли бы вы адоптировать его под данные файлы и что бы они перезаписывались новыми данными, но не нужные торговые агенты при этом  не добавлялись в файл продажи из номенклатуры/подкачки
 
 
 
#15
22.06.2025 08:13:41
Попробую, но вечером. Есть вопрос - какие агенты нужные, а какие нет, каких добавлять, а каких пропускать?
Изменено: Aлeкceй - 22.06.2025 08:18:06
 
 
 
#16
22.06.2025 10:30:48
нужные все, которые начинаются на КН, не важно КН1или КН2 или просто КН, КР и К3 пропускаем
 
 
 
#17
24.06.2025 23:19:05
Здравствуйте.
Переписал макрос под новые условия. Макрос называется loadData. Проверяйте.
Изменено: Aлeкceй - 24.06.2025 23:20:21
 
 
 
Страницы: 1
Читают тему
Наверх