Спасибо, в упрощенном варианте все получилось. Такую таблицу я выложил для наглядности. Но у меня на самом деле вторая таблица расположена на другом листе "Отчет", а таблица данных на листе "Данные". Не получается переделать  формулу. Помогите пожалуйста. Спасибо.

Правильно ли я понял, что если количество столбцов на листе "Данные" увеличится и будет не 4, а - 10, то в формуле нужно будет соответственно увеличть количество единиц, разделенных двоеточием? и диапазон  до "К" соответственно (выделено жирным шрифтом).
т.е. =СЧЁТ(1/(МУМНОЖ(--Данные!$B$4:$K$13;{1:1:1:1:1:1:1:1:1:1})*(Данные!$A$4:$A$13=A4)))
Если так, то почему-то не считает. Ввожу, как массив. А формула остается видимой, как без знака равно впереди.

Спасибо, но к сожалению вставить дополнительный столбец с формулами на лист "Данные" не получится,т.к. они направляются ежедневно разными людьми с разных районов и формируются (складываются) последовательно на лист тоже разными людьми, но уже в центре для руководителя ежедневно. Их количество каждый раз меняется, некоторые из них вообще могут отсутствовать. Если можно, то можете ли доработать 1-й вариант с ответом на мой вопрос в предыдущем посте с примером "Иванов 2" про изменения диапазона до "К" и увеличением "1:1:1:1:1:1:1:1:1:1", если увеличиться количество столбцов до 10. С листами я разобрался, спасибо.

За количество столбцов можно не переживать. Если таблица будет развиваться вширь (по столбцам), то нужно дополнительно прописывать автоматическое определение границ. В высоту (по строкам) можно просто заложить  дополнительный запас ячеек.

"яя" - поиск "наибольшего"  текста. Его нет, находится последнее текстовое значение.
^0 - сообщение №8 невнимательно читали.

Подставил формулу Владимира, пишет  #ЗНАЧ! . Будет ли такая формула правильно вычислять, если на листе "Данные" между массивом строк Иванов, Петров, и остальными будет строка с объединенными ячейками, в которой указаны личные данные соответственно Иванова, Петрова и т.д.

нет это другой файл - приближенный к моему реальному. Прикрепляю файл "Иванов" в котором я обновил строки на листе "Данные" у Иванова путем копирования 3-х строк из поступившего от него отчета, вставкой этих новых строк в таблицу и затем выделением и удалением предыдущих 2-х строк. Принцип такой, что за основу всегда берется таблица с объединенными строками, в которых записаны личный данные, а так же после каждой - пустая строка, чтобы в глазах не рябило, т.к. таблица около 200 строк. А затем при поступлении отчетов от соответствующих лиц, строки вставляются вместо пустой, а если нет отчета, то в пустой делается запись - "Нет отчета" и в столбцах с цветами будет пусто. Извините, что описываю новые подробности, но не хотел Вас сильно озадачивать, думал, что остальное получится сделать самому, но не вышло. Еще раз извиняюсь.

Извините, но сообщение 13 оно и есть №13 - писал про одно, а прикрепил другое.
В последнем файле специально диапазоны не менял, этот результат и хотел показать Вам, видимо он меняется сам как раз при удалении имеющихся файлов вчерашнего отчета и вставкой скопированных файлов в новый - в этом и проблема. Может мне как-то организовать ежедневный ввод строк по другому? Но их количество у каждого лица предсказать не возможно (от 0 до 20). Ежедневно приходят данные около 50 лиц, я же для ускорения процесса их складываю в один (на подобии прикрепленного, только строк и столбцов с пояснениями гораздо больше, а в файле-примере указаны только самые важные для формирования таблицы "Отчет"). И хотелось бы, чтобы не считать затем на счетах, а получить итоговый отчет. Времени у меня на это в 6 утра очень мало и приходится изрядно пропотеть мне и моим коллегам каждое утро. Заранее благодарен.

Диапазон был с 3 по 100. При удалении двух строк и вставке трех строк диапазон меняется сам  - с 8 до 105. Или я не правильно вставляю или ...?