Так я хотел что бы все было в одном месте и  была возможность отследить уже выполненные работы. Ну и в любой момент по новой вывести акты. Ну или тогда брать привязку по номеру акта. Или может переделать в Access?

Доброго времени суток УВАЖАЕМЫЕ ЗНАТОКИ! Прошу помощи и дельного совета в решении сложной (для меня) задачи.
Как лучше организовать создание двух документов (Дефектный акт(ДА) и Акт выполненных работ(АВР)) из одной сводной таблицы?
Выборку формулами не смог организовать при появлении повторяющихся значений в строках (ВПР). Пробовал макросом, но пока не могу домыслить как отобрать и сгруппировать позиции в одну строку(на листах ДА и АВР выделены цветом таблицы для вставки экспортируемых данных).
На листах таблицы сделал умными для более удобного обращения к ним, но как понял группировку ячеек умные таблицы не любят.

Спасибо. Сейчас изучу азы.

Вот я знал что здесь умные люди. Два дня пытаюсь увязать двссыл и ничего не выходит. Попробую PQ. А на этом сайте есть толковые примеры?

Примеры находил. Получается если создавать связь с умной таблицей, то она копируется в эту книгу (захламлять не очень хочется). А я думал возможно напрямую обращаться к закрытой книге в которой есть умная таблица. Хотя бы через =ДВССЫЛ().

Доброго времени суток! Уважаемые знатоки интересует такой вопрос (поиск не дал желаемого результата): Планирую в книге сделать форму с выпадающими списками и данные в списки требуется загружать из других книг (5 штук примерно) в которых есть листы с умными таблицами(данные в умных таблицах будут добавляться и использоваться в других книгах примерно как справочные). Открывать их все разом для доступа стандартными функциями нет возможности. Есть ли возможность через PQ или другим подключением получить доступ к умным таблицам как к справочникам? Сильно ногами не пинайте только начал изучать это направление.... (Excel 2013)

Да я просто в другой файл переносил формулы и все сбилось. Спасибо ВСЕМ! Уже поправил все формулы получилось то что доктор прописал. До сих пор не могу понять логику формул, но думаю разберусь.

Получилось такая формула:

Получается я на листе "Списание" формирую список "Названий материалов" и уже на листе "ОСВ_материалы" формирую шапку с листа "Списание"?

А вот такой еще вопрос: А возможно ли наименование материальных ценностей схожих но наименованию сгруппировать в при совпадении одним значением? Третий день пытаюсь подправить формулу не получается. По логике он будет видеть только первое совпадение и дальше  читать позиции не будет?

Отличный пример и первый и второй. Я даже не думал что можно такое формулами намудрить! Сейчас разберусь с логикой формул и попробую еще сделать что бы фамилии отбирал в столбик.  

Доброго времени суток ЗНАТОКИ!
Интересует такой вопрос: Мне нужно выбрать в таблицу на листе "ОСВ_Материалы" из умной таблицы "УТ_Списание" на листе "Списание" по столбцу "Документ" с использованием формул (не очень хочется использовать макросы) в ячейки выделенные цветом?
План такой: В ячейке выделенной желтым цветом на листе "ОСВ_Материалы" выбирается документ и после этого происходит выборка данных из умной таблицы "УТ_Списание" по "Наименованию материала" в соответствующие ячейки в количестве 10 шт. Как их заполнить правильно подскажите.

Укажите хоть направление в какую сторону копать.

Спасибо. Буду пробовать. Интересно

Тоже хороший способ, он при наличии идентичности.

Я так понимаю стандартного решения не предусмотрено. Вариант с PQ тоже не так как хотелось, а писать скрипт еще должного опыта нет.

Доброго времени суток. Уважаемые знатоки внимание вопрос: Как можно столбец (один или два) из одного листа (в примере Таблица) продублировать на другие листы (Продолжение1, Продолжение2) так что бы можно было менять базовый лист (Таблица) добавлять и удалять строки, а на остальных листах происходили такие же изменения. Группировка или скрытие группы ячеек не подходит. Подскажите пожалуйста.

Работает!!! Спасибо! Сейчас пытаюсь разобраться к коде. А что такое "тестом НЕ покрыта"?

Нее такой подход тут не сработает. Прийдется изучать макросы.

Inexsu на листе из бухгалтерии строки могут не совпадать с Основным листом. Мне важен Основной лист и месторасположение материалов. Иначе оно может сбиваться. Я так понял лучше это делать через макрос.

Да в будущем я хочу использовать их в одной книге. Лист с данными из бухгалтерии постоянно будет заменяться.

кнопка цитирования не для ответа [МОДЕРАТОР]

Ну задумка немного не такая. Должен быть один лист "Основная" с таблицей где будут отражаться все изменения дополнения, а второй лист "Данные_из_бухгалтерии" который будет заменяться новыми данными из бухгалтерии. Единственная проблема в таблице из бухгалтерии нет столбцов "Место расположения", "Кому передано".

А какой способ будет более быстрее работать? PQ или VBA?

Доброго времени суток! Уважаемые знатоки! Имеется вот такая задача: Есть таблица с множеством строк (около 1700). В ней хранятся материальные ценности по складу и закрепленному зданию. Каждую неделю бухгалтерия выводит в Excel новую базу с изменениями (прибытие и убытие материалов). Возможно ли стандартными инструментами отслеживать изменения и новые строки добавлять в конец таблицы. Значения столбцов - "Место расположения", "Кому передано" должны сохраниться за каждой позицией они из бухгалтерской программы не выводятся и добавляются в ручную.

Доброго времени суток.
Интересует возможность реализации заполнения ячейки пробега на листе январь просуммировав с листа январь_отчет за определенный день.
Т.е. на листе январь_отчет просуммировать за определенный день пробег и вставить на лист январь в строку с той же датой.

Kiriver,а Вы вот эту тему читали? Может подойдет? Пример Немного переделать макрос под себя.

Kiriver, может Вас такая форма устроит, но там только вручную забивать надо. При желании автоматизировать расчет можно.

vitalijch,а не проще сделать дополнительную таблицу с данными (пробег, расход, заправка) и через =впр() подставлять в образец путевого листа?

Kiriver,а как же остальные данные? Пробег, заправка? Вышлите образец вашего ТЗ. Мне тоже интересна эта тема.

Kuzmich, Огромное спасибо. То что нужно. Попробую разобраться и применить к большой таблице.

Доброго времени суток форумчане.
Стоит задача формирования описи кабинета из двух вспомогательных таблиц. Первая большой таблица (в реале около 1500 записей) с материалами (в примере на листе Данные) и вторая таблица (лист ЗавКабинетами). Выходная форма описи на листе Таблица. Заполняемые поля выделены цветом.
Возможно ли сделать стандартными функциями Excel или же необходимо использовать макросы?

Сергей,а почему и где получаются дубли?

возможно ли узнать на каких листах расположены материалы?