Спасибо огромное!

DAB, спасибо, теперь поняла, как работает смещение.

Hugo, Что значит, удобнее, когда отдельно? У меня вроде в отдельных таблицах. Нагляднее будет на отдельных страницах?

ПавелW, никогда не использовала СУММ+ИНДЕКС. Спасибо, теперь буду использовать!

Здравствуйте!
Есть три таблицы:
1. значения по месяцам,
2. значения по кварталам (суммируются значения первой таблицы),
3. значения по годам (суммируются значения первой таблицы).

Первый вопрос. Нужно вторую таблицу по кварталам заполнить значениями, то есть сложить данные по месяцам. Хочу сделать формулой, чтобы протянуть ее на все кварталы, потому что в таблице указаны 4 года, а они будут еще прибавляться. Понимаю, что можно использовать формулу СМЕЩ, но никак не могу сместить каждый следующий диапазон на три ячейки. Подскажите, пожалуйста,как правильно сделать. Может, есть другие более простые способы?

Второй вопрос. удалено

Sanja, ого! супер! спасибо большое!  

DAB, Вы абсолютно правы такие строки не поддаются никакой автоматической систематизации. Я хочу присвоить категории строкам, в которых все ясно. А остальные буду обрабатывать вручную. Знаете, сколько времени это все сэкономит!

Приложила файл

Добрый день!
Я почти не знаю макросы, но, как понимаю, моя задача проще решается через них.
У меня есть таблица, в которой столбец с названиями типа "поставка мебели для того-то...", "ноутбуки для..." и т.д.). Текстовые ячейки могут содержать любые названия, определенного стиля написания. Мне нужно все эти строки систематизировать. Напротив каждой строки указать категорию "мебель", "Компьютерная техника" ( к которой будут относиться ноутбуки, компьютеры и т.д.) и другие категории, их много (планирую их добавлять по факту).
Сейчас я проставляю категории через условное форматирование. То есть устанавливаю выделение ячейки цветом по слову "мебел" (без окончания, чтобы учесть формы слова), потом по фильтру выбираю соответствующий цвет и вручную напротив каждой ячейки проставляю категорию.
И это занимает очень много времени. В довершение всего  я начинаю путаться в цветах, которые назначила на определенные слова.
Что-то нужно усовершенствовать.

Нашла в интернете код для поиска, пытаюсь адаптировать его. Код выделяет все найденные ячейки жирным текстом. Но у меня никак не получается сделать так, чтобы задать условие, что в соседнем столбце напротив найденной ячейки ставить нужное слово. Подскажите, пожалуйста, как это сделать.  

Ігор Гончаренко, Спасибо!!! Получилось!!

Jack Famous, чтобы сделать короче и быстрее у меня пока не хватает знаний) Пока буду пользоваться этим. Если Вы не против, позже скину файлик.

Файл получается более 5 Мб. Пытаюсь что-то удалить и уменьшить,но не получается.
Что можно сделать, чтобы файл весил меньше?

Архив тоже не получилось отправить.

Добрый день!
Записала макрос, который включает фильтр, отбирает значения по фильтру, копирует видимые ячейки и вставляет их на другой лист.
Немного откорректировала макрос. Получилось это:



Макрос копирует несколько блоков по месяцам последовательно. В макросе код повторяется, там меняется дата и блоки ячеек на втором листе. Я решила не приводить здесь все, только часть, потому что там идет повторение данного фрагмента.

С первыми двумя месяцами все прошло хорошо, на третьем месяце вышло сообщение, что диапазон, в который вставить исходные данные слишком мал.
Выяснилось, что макрос включает фильтр, затем отбирает значения, выделяет их и копирует не только все видимые, но и все пустые, которые идут за видимыми.


Установить  конечный диапазон не могу, мне важно отбирать все значения в столбце, где бы они ни находились.

Подскажите, пожалуйста, как доработать код, чтобы макрос копировал все видимые только заполненные ячейки.

IKor, Долго разбиралась, но так и не смогла понять, как применить ЕСЛИОШИБКА и  ИНДЕКС() и НАИМЕНЬШИЙ()
Не могли бы Вы объяснить подробнее?

Я тоже думала о сводных таблицах. Пока я не знаю, как это применить.
Но мне нужны именно формулы... Я могу заблуждаться, но сводные таблицы будут требовать постоянной работы с ними. К файлу придется периодически возвращаться, обновлять сводную таблицу. А формулы составили и данные постоянно актуальные.

Кроме того, в сводных таблицах в верхней строке будет перечисление продуктов. Там более 50 продуктов. Таблица будет бесконечной.
Если верхней строкой сделать дату, то это будут все 365 дней... Таблица тоже будет трудна для чтения.

У меня офис 2007...

Добрый день!
Помогите, пожалуйста, составить формулу для следующей ситуации.

Есть список таблица на первом листе. Нужно составить на втором листе таблицу для работы.

Сложность в том, что основой для второй таблицы должен стать список наименований с первого листа. Наименования должны формироваться в список по условию.
Список наименований всегда разный. Он постоянно меняется и дополняется.

То есть в списке нужно указать все наименования, которым были присвоены даты определенного месяца.
Приложила файл с примером. В файле:

Лист 1 "Исходная таблица", колонка B. Здесь список наименований, который постоянно обновляется и дополняется. Системы в том, какое будет название, - нет.
Лист 1 "Исходная таблица", колонка Е. Это дата, по которой я могу отбирать продукты текущего месяца.

Мне нужно составить таблицу на листе 2 "Список".
В колонке А мне нужно перечислить все товары за май с листа1.

Я пытаюсь составить формулу, которая просматривает столбец и выбирает все значения, напротив которых в колонке с датой указана дата из текущего месяца.
Смогла составить формулу ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Формула нашла первое значение в списке. Перейти на второе и последующие у меня не получается((
А дальше я хотела перебирать все даты месяца, используя ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
Может, я вообще не в правильном направлении пошла?

ВПР использовать не могу, так как точного списка наименований нет, кроме того, колонка с датой, по которой я ищу, находится не в начале таблицы. Менять положение колонок на первом листе не желательно.

До допстолбца я не додумалась) Оказалось, все просто)) Спасибо огромное!!  

Мотя,спасибо за помощь.
Попробовала Ваш вариант. С тестовым файликом все получается. Положила в папку IN свои...
Из моих файлов добавились только заголовки таблиц, а само содержание не скопировалось.

Catboyun, Еще раз попробовала. Убрала -1 и у меня копируется первый файл полностью. Проблема, по которой не копировалась последняя строчка решилась)
Но появилась другая.
Экспериментировала на 3 файлах. Первый (01.08) копируется полностью. Из второго (02.08) копируется часть с 53 строки. Из третьей (03.08) копируется первая часть до 76 строки.
Может, я неправильно написала часть, которая проверяет заполнены строки или нет?

Catboyun, убрала. все тоже самое

Stranded, Мотя, добавила

Stranded, в исходниках много персональной информации (ФИО, адреса и т.д.), удалю ее и немного попозже загружу.

Catboyun, Строки итого у меня нет. Эта запись сохранилась от исходного варианта. -1 Убрать?

Мотя, Да, надо перенести 28 столбцов одним блоком. Там в основном текст и цифры (фио, адреса, даты, коды выполненных работ). Один столбец под ФИО, второй по дату и т.д.
По идее после того, как заполнятся 28 столбцов, у меня планировалось заполнить следующие столбцы с 29 по 35 формулами. Макрос на заполнение формулами работает. По нему вопросов нет.  

ivanok_v2, не очень подходят эти надстройки. Мне файл нужно передавать другим пользователям, чтобы они смогли с ним работать.
Всем, кто получит, файл, надстройки не установить.

Для себя буду знать, что их можно использовать.  

Все исходники одинаковые по структуре.
Во всех файлах, как в источниках, так и в приемнике, первая часть таблицы (эти 28 столбцов) одинаковые.
В исходниках начиная с 29 столбца заполняются формулы.
В приемнике тоже с 29 столбца формулы, но уже другие.

Убрала пароль. Простите, пожалуйста.  

Добрый день!
В интернете взяла макрос по объединению несколько таблиц в одну. Пыталась адаптировать его для себя.
На небольшом количество строк в файлах-исходниках и небольшом количестве файлов все работает. На большом объеме оно работает очень странно.
Количество файлов было 12 и больше. Он почему-то пропустил файл под номером 2.
Из всех файлов скопировалось только по половине или даже меньше строк. Полностью таблицы не скопировались.

Для эксперимента я решила запустить по макросу каждый по отдельности файл. Выяснилось, что если по макросу загружать один файл, то копируются все строчки, кроме последней.
В первом файле было 62 строки, макросом скопировались только 61 строка. Во втором файле было 76 строк, копировалось только 75.
Файл приложила.

Не очень хорошо разбираюсь в макросах. Где ошибка? Что я делаю не так? Как исправить макрос, чтобы он корректно работал?

Добрый день!

У меня есть таблица, в которой определенные ячейки заполняются по ссылкам с других листов. Таблица очень длинная и, естественно, цифры в ней появляются только в нескольких столбцах. Заполненные столбцы мне нужно скопировать в другой файл.
В макросах я ничего не понимаю, покопалась в интернете, нашла нечто подобное, слепила из нескольких макросов один... и он даже работает и ячейки реально копируются.Но макрос работает только тогда, когда наименование файла неизменное... а у меня оно каждый раз меняется. Пытаюсь сделать так, чтобы копировались ячейки из одной открытой книги в другую... не знаю, как это сделать...перепробовала известные мне варианты, не получилось ничего. Помогите, пожалуйста.

Когда моя таблица заполнена, я скрываю (макросом) все незаполненные строки. Затем копирую все видимые строки в другой файл.
А еще, если подскажите, как сделать так, чтобы копировались только значения ячеек без ссылок, формул и форматирования, была бы очень благодарна.
Заранее спасибо!  

В смысле?
В ворд можно вставить лист Экселя.  На этом листе создана таблица с формулами.  Что там парадоксального? Нет экселевского файла и не предполагается.

Это все здорово! только есть один нюанс. Файл никаким образом не связан с экселевской таблицей.
Как установить связь таблицы и вордовского файла я знаю.  

Тогда, как сделать так, чтобы формулы считались по всем этим частям?

Добрый день!
Вставила лист Эксель (с формулами, мне важно, чтобы формулы работали) в документ Ворд.Таблица длинная и она никак не переносится на второй лист в документе. Что можно сделать?

Мотя, спасибо