Юрий М, спасибо вам огромное)) обязательно изучу))  

Юрий М, а возможно такое, то есть из одной таблицы- сделать другую сводную таблицу? )) Если -да? подскажите в какой пункт меню заглянуть?
 

Юрий М, да, вы правы. Вы очень правильно поняли мою задачу. И дело то в том, что бывшая работница мне показывала за 5 минут формировала этот отчет. Нажала пару кнопок в меню, подменю, поставила пару галочек в пустые окошки (как я поняла этим выбором она формировала столбцы).Вот в принципе и все. Плохо то, что я не запомнила что и где она нажимала((.

JayBhagavan, я как ребенок в одном мне на данный момент нужном деле- формировании отчета исходя из табличных данных. а вообще я программой Excel пользоваться умею. Спасибо за совет.

Мотя, может многие и не ведут, согласна. Но в фирме, куда  я собираюсь устроиться мне показали такую таблицу именно в Excel. Правда побольше столбцов и значений, но все равно в excel.

Ivan.kh,я как раз сейчас и просматриваю ролики по вашим ссылкам. спасибо, узнаю много нового интересного и полезного.  Мне нужно время, что бы осознать что подошло, а что нет. На самом деле я думала будет проще. вы просто говорите на "своем" языке. Мне же как  ребенку надо объяснить, мол, ...выделяешь таблицу, нажимаешь такую то кнопочку ..ставишь нужные галочки...

Мотя, а где в меню самого Excel находится генератор отчетов?

Вот в одном файле сделала, если только в этом вопрос для облегчения деятельности и для достижения результата.

Hugo, спасибо за добрый ответ. А то мне уже показалось, что на меня тут все "наехали" непонятно за что. я ж просто не в курсе, поэтому и зашла сюда -за помощью.  А если не другой файл, а в этом же файле новый лист отчета формировать? такое возможно?

Я прекрасно понимаю, что вы привыкли иметь дело с более массивными объемами информации и, соответственно, их интересней структурировать. Но в моем случае мне необходимо просто знать какой пункт в меню выбирать? что отмечать и где ставить галочки? поэтому и кидаю наипростейшие варианты отчета. Мне девчонка одна показала, но настолько быстро и мельком, что я даже не успела запомнить в каком пункте меню и что она отмечала.((

Вот в этом во всем я и стараюсь разобраться. то есть, как я поняла из ваших ответных сообщений, моя представленная таблица -источник. надо сформировать отчет (результат). Вид желаемого отчета пусть будет самым простым - сек. скину.

Вот такой к примеру баланс

Help(( не умею создавать отчет из таблицы. Предполагается таблица- как месячный бюджет предприятия как на его основе создать отчет? Если не затруднит нужны пошаговые действия для самостоятельного изучения.