Не ручками я имею ввиду. После разрастания таблицы добавлять вручную строки/столбцы будет настоящей проблемой.

как это сделать?

Что значит "на множество маленьких ячеек"?

Добрый день!
Есть график отгрузок (по номерам заданий) для склада. Сотрудникам склада нужно помечать, что из этого выполнено, а что перенесено на следующий день. Логично для выполненных номеров делать заливку например зеленым, а для перенесенных на след день красным. Нужна именно заливка, а не смена цвета шрифта, т.к. файл будет печататься на принтере на стенд и для наглядности заливка предпочтительней. Проблема в том, что Excel может делать заливку только всей ячейки сразу. Можно как-то реализовать это?