Не работает как надо, вот будет работать, если кому надо.

Все спасибо, уже сама разобралася хоть блондинка! В колонке с формулой ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(F2;2) пишем ЕСЛИ(ДЛСТР(F2)>4;ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(F2;3));"");ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(F2;2));"")),
И ВАУЛЯ все работает, мерси !)

GeorgeDark Скажите с какой частью формулы нужно поработать, что бы увеличить диапазон >100 приказов ?

УРА УРА УРА ! ! !  ГЕНИЙ ))) Огромнейший респект, Я сознательно избегала формул массива, но это один из вариантов решения задачи !!!  

Нашла ошибку, в ВПР поиск был 1 (лож) вместо 0 (истина)

Вот пример

Все !) Мальчики 0 Девочки +1. Проблема была в функции ВПР, почему она заглючила разбираться Я не стала, заменила ее на ПОИСКПОЗ ИНДЕКС и все заработало без проблем "=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(C15<(МАКС($C$2:C14));(ИНДЕКС($B$2:$F$500;ПОИСКПОЗ(C15;$C$2:$C$500;0);5));"");"")   " Осталась только заставить формулу искать не первое отвечающее критериям, а последнее значение.  

Необходимо использовать формат записей как был в примере, 01-Ф или 01-Ф/1 ... В общем проблема осталась та же, вроде работает пример, но на 6 раз, выдает ошибку. По прежнему благодарна за любые конструктивные предложения)  

Тогда что же применять? Счеты ?
Факт, но в данном случае разумней воспользоваться именно Гугол Доксом.

Андрей Вам не нужен эксель, рассмотрите вариант с электронными таблицами Гугл Докс, там подобные проблемы решаются очень быстро + масса возможностей сверх экселевских ! Совместная работа там идет он-лай, видно кто в какой ячейке что делает, не надо сохраняться, делать архивные копии... В общем под Вашу задачу !

Если заполнение будет происходить в реальном времени всеми сотрудниками сразу в нужном файле (вне зависимости от места физического нахождения сотрудников) такой вариант устроит ? Ну или в конце рабочего дня - не принципиально. То есть при уровне современных возможностей, не могу понять зачем велосипед изобретать.
Усложнять-просто, упрощать-сложно.

Информация должна собираться на один лист ?  

Зема, ну это вместо смайликов, ) значит  , )) значит  , ( значит   .... и тд.    

Файлы по структуре однотипны ?

Вижу цель не вижу препятствий. Функции (поискпоз индекс и впры) поиска Вам не подойдут ?

Знатоки в Гугл докс формат ддММ имеет вид ddmm (еле догадалось)) Кому пригодится всегда пожалуйста) Всем огромное спасибо за помощь, сайту и его создателю, отдельное спасибо vikttur за терпение) Руководство забраковало Ваше предложение  vikttur  

В место даты в гугл докс пишет ддММ-Ф

Не работает, видимо что то с форматом, буду разбираться  

п.п.	дата	название приказа	Ф.И.О. автор	№
1	11.01.2016	о предоставлении отпуска работнику		01-ддММ-Ф
2	11.01.2016	о выплате единовременного пособия		02-ддММ-Ф
3	11.01.2016	о предоставлении отпуска работнику		03-ддММ-Ф
4	11.01.2016	о предоставлении льготы родителям		04-ддММ-Ф
5	11.01.2016	о выплате выходного пособия		05-ддММ-Ф
6	14.01.2016	о предоставлении отпуска работнику		01-ддММ-Ф
7	14.01.2016	о предоставлении отпуска работнику		02-ддММ-Ф
8	15.01.2016	о выплате выходного пособия		01-ддММ-Ф
9	15.01.2016	о выплате выходного пособия		02-ддММ-Ф
10	11.01.2016	о предоставлении отпуска работнику		06-ддММ-Ф
11	11.01.2016	о предоставлении отпуска работнику		07-ддММ-Ф
12	11.01.2016	о предоставлении отпуска работнику		08-ддММ-Ф
13	11.01.2016	о предоставлении отпуска работнику		09-ддММ-Ф
14	11.01.2016	о предоставлении отпуска работнику		10-ддММ-Ф

Явно поторопилась  

Разрешили, сама в шоке, согласились даже переделать приказы которые выпустили раньше не смотря на то что только финансовые приказы будут иметь такой вид. Правда эту штуку надо до ума довести.

Отличное предложение, сейчас схожу к руководству ! Спасибо за идею.  

Вы абсолютно правы, но такие приказы уже есть Ф - значит финансовый, есть еще кадровые, распрядительные... Ну а сквозная нумерация это требование к делопроизводству. Поэтому вот бьюсь с такими замороченными формулами.  

Последний, так эстетичней. Все Я решилася, последний! (И в обще у девочек понятие порядка, зависит от настроения))

Да Вы правы, подойдет и первый и последний ! Моя ошибка в объяснениях, прошу меня простить.

Последний ОЧЕНЬ ДАЖЕ ПОДОЙДЕТ !

Дни идут по порядку, сначала 1 число потом 2, 3 и так далее. Мы заполняем книгу приказов 01.01.2016  01-Ф, 02-ф, 03-ф и так далее сколько приказов нам нужно. Но вытесняется что мы забыли внести какой то приказ. Сегодня  16.01.2016, а приказ который мы забыли от 11.01.2016. в промежуток между 11 и 16 уже внесены приказы. Что же делать ? Мы находим любой приказ от 11 добавляем к нем /1 и работаем дальше. Надеюсь у меня получилось внести ясность.

Валяюсь, юмор - высшая форма мышления (Фрэйд) Молодец!

Принцип не важен, главное что бы от 11, название роли не играет. Первый приказ от 11.01.2016 имеет номер 05-Ф и если нам в дальнейшем нужно в вести приказ от 11.01.2016. но между ними уже стоят другие даты 12.01.2016 или 14.01.2016, то номер приказа должен быть 05-Ф/1  

1. 11.01.2016 05-Ф
2. 12.01.2016 06-ф
3. 12.01.2016 07-ф
4. 11.01.2016 05-ф/1

5. 11.01.2016 05-ф/2

6. 13.01.2016 08-Ф

если у нас последний приказ от 16.01.2016 а мы вносим приказ от 11.01.2016 то эксель должен найти приказ от 11.01.2016 и добавить к нему /1 или /2