Все 6 файлов лежат в облаке. Просто  cloudmail стоит на каждом компьютере

Есть следующая задача: в облаке майла лежат пять файлов структурно абсолютно одинаковых и один файл куда должна поступать информация с этих файлов, пробовал и консолидацией и ссылками но связи теряются постоянно.
Если подробно есть пять салонов продажи мебели у них у каждого свой файл в файле есть лист отчет за день, и есть отчетный файл где данные с пяти отчетов