В целом все решилось простым макросом

Тоже думаю что Лучшее враг хорошего. снесу ее.  

"Отчёт пользователей в диаграмме Ганта", "контроль задачи на одном листе", "Условное форматирование с динамическими ячейками".

Поправил исходник. Убрал все лишнее. Оставил суть вопроса.  

Коллеги подскажите пожалуйста. Необходимо учитывать ежедневное выполнение задачи с последующей возможностью анализировать ход процесса. Т.Е. раньше на диаграмме Ганта в конкретную ячейку даты исполнитель писал заметку о ходе процесса. После того как включил возможность прокрутки "стрелки на К4" ячейки стали статичны и информация в заметках становится не актуальной так как сами ячейки не измены.
  В связи с этим вопрос: Как сделать прозрачную систему контроля хода выполнения задачи.

Так есть решение проблемы?