Инструменты сводных таблиц

1456 22.04.2016
Инструменты сводных таблиц

Если в своей работе вы периодически сталкиваетесь со сводными таблицами, то оцените пользу от этих инструментов:

Инструменты сводных таблиц в надстройке PLEX

Если в вашей сводной несколько полей в области значений, то для переключения математической функции их расчета с количества на сумму, например, придется делать это персонально для каждого поля. Здесь же можно сделать это оптом, выбрав команды Все поля в сумму, Все поля в количество, Все поля в среднее.

Команда Отвязать от данных делает копию сводной таблицы в виде значений (т.е. не связанную с исходными данными) на отдельном листе, сохраняя при этом все форматирование. Весьма частая процедура у многих пользователей, которым нужно отправлять данные "во внешний мир", но при этом не хочется отдавать саму сводную, а только значения из нее.

Команда Фильтр по текущей ячейке работает аналогично двойному щелчку левой кнопкой мыши ("провалиться" или drill-down) по ячейке с данными в области значений сводной таблицы, но фильтрует исходную таблицу, а не создает новый лист с копией данных. Таким образом можно быстро перейти к тем строкам, которые участвуют в вычислениях любой интересующей вас ячейки в сводной. Отобразить полный список всех строк исходных данных можно либо отменив последнее действие, либо с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+A (назначается в Диспетчере горячих клавиш). Данный макрос является улучшенной версией старого, описанного в свое время здесь.  

Команда Форматы исходных данных автоматически применяет к полям в сводной числовые форматы, которые были настроены в исходных данных. Так, например, если в исходной таблице столбец Прибыль был в денежном формате, то этот же формат применится и в сводной.

Инструмент Редизайн кросс-таблицы в плоскую нужен для редизайна (разворачивания) кросс-таблицы, где данные лежат на пересечении строк и столбцов, в плоскую:

unpivoting.png

Кросс-таблицы встречаются в работе весьма часто и удобны для человека, но полноценный отчет сводной по ним не построить - для этого нужны именно плоские таблицы. Руками такое преобразование делать очень долго.

Видео

Может ли это повредить мои данные?

Нет. Поля и форматы в сводной можно всегда настроить обратно руками. Редизайн кросс-таблиц выводит результаты на новый лист и никак не затрагивает ваши данные. Фильтрация по текущей ячейке просто скрывает ненужные строки - их можно всегда отобразить обратно.

Полный список всех инструментов надстройки PLEX