Инструменты сводных таблиц

3020 22.04.2016
Инструменты сводных таблиц

Если в своей работе вы периодически сталкиваетесь со сводными таблицами, то оцените пользу от этих инструментов:

Инструменты сводных таблиц

Если в вашей сводной несколько полей в области значений, то для переключения математической функции их расчета с количества на сумму, например, придется делать это персонально для каждого поля. Здесь же можно сделать это оптом, выбрав команды Все поля в сумму, Все поля в количество, Все поля в среднее.

Команда Копировать как значения делает копию сводной таблицы в виде значений (т.е. не связанную с исходными данными) на отдельном листе, сохраняя при этом все форматирование. Весьма частая процедура у многих пользователей, которым нужно отправлять данные "во внешний мир", но при этом не хочется отдавать саму сводную, а только значения из нее.

Команда Фильтр по текущей ячейке работает аналогично двойному щелчку левой кнопкой мыши ("провалиться" или drill-down) по ячейке с данными в области значений сводной таблицы, но фильтрует исходную таблицу, а не создает новый лист с копией данных. Таким образом можно быстро перейти к тем строкам, которые участвуют в вычислениях любой интересующей вас ячейки в сводной. Отобразить полный список всех строк исходных данных можно либо отменив последнее действие, либо с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+A (назначается в Диспетчере горячих клавиш). Данный макрос является улучшенной версией старого, описанного в свое время здесь.  

Команда Форматы исходных данных автоматически применяет к полям в сводной числовые форматы, которые были настроены в исходных данных. Так, например, если в исходной таблице столбец Прибыль был в денежном формате, то этот же формат применится и в сводной.

Инструмент Редизайн кросс-таблицы в плоскую нужен для редизайна (разворачивания) кросс-таблицы, где данные лежат на пересечении строк и столбцов, в плоскую:

unpivoting.png

Кросс-таблицы встречаются в работе весьма часто и удобны для человека, но полноценный отчет сводной по ним не построить - для этого нужны именно плоские таблицы. Руками такое преобразование делать очень долго.

Возможность отвязать сводную от общего кэша нужна, чтобы ее можно было группировать отдельно от других сводных таблиц, созданных на основе того же источника

Очистка старых элементов в выпадающих списках и фильтрах сводной. При частых изменениях в исходных данных, в выпадающих списках и и фильтрах сводных часто остаются устаревшие элементы, которых, фактически, уже нет, т.к. Excel кэширует эти наборы для ускорения процесса. Этот макрос очищает все старые элементы, приводя списки в соответствие с реальностью.

Видео

Может ли это повредить мои данные?

Нет. Поля и форматы в сводной можно всегда настроить обратно руками. Редизайн кросс-таблиц выводит результаты на новый лист и никак не затрагивает ваши данные. Фильтрация по текущей ячейке просто скрывает ненужные строки - их можно всегда отобразить обратно.

Полный список всех инструментов надстройки PLEX