Представьте, что вам часто приходится фильтровать одну и ту же таблицу по одному или (что гораздо хуже) нескольким столбцам, в попытках найти там частичное совпадение с заданным текстом.
Само собой, можно включить классический фильтр через Данные - Фильтр (Data - Filter), развернуть выпадающий список в соответствующем столбце и ввести искомый текст в поле поиска, но ведь потом придётся куда-то скопировать результаты, очистить фильтрацию и повторить поиск ещё раз в другом столбце. А если ...
Как реализовать правильное хранение пользовательских примечаний к результатам запроса Power Query - так, чтобы при обновлении запроса эти примечания оставались напротив тех ячеек, куда их вводили
Используем для этого интересную технику в Power Query - запрос, ссылающийся сам на себя (в отличие от формул, где это приводит к циклическим ссылкам, в Power Query - это вполне ОК).
Читать статью полностью
Николай Павлов
При создании отчётов в Microsoft Power BI часто требуется сравнить текущий год (или месяц) с предыдущим, а какой-то выбранный товар - с его соседями из той же категории. С этим проблем нет - в Power BI есть куча встроенных функций на этот счёт.
Но что делать, если хочется сравнивать произвольно выбранные объекты? Т.е. любой выбранный год - с любым другим произвольно выбранным, а не обязательно предыдущим? Или выбранный товар нужно сравнить с каким-то другим, заданным? А может и то, и другое ...
Разбираем пять способов получить количество уникальных значений в исходном диапазоне данных:
формулой массива
макросом на VBA
удалением дубликатов
простой сводной
сводной по Модели Данных
//www.youtube.com/embed/vcjtwfjsSzc?feature=oembed
Читать статью полностью
Мультистраничный веб-запрос в Power Query - это подход, который позволяет загрузить данные не с одной, а сразу с нескольких веб-страниц, объединив их в единую таблицу. Например, загрузить результаты чемпионатов по гольфу из википедии за несколько лет (где каждый год - отдельная страница). Чтобы провернуть такую штуку, нам придётся пройти следующие этапы:
Создать сначала одиночный веб-запрос к любой странице из интересующего списка
Создать параметр для года и внедрить его в запрос
Преобразовать ...
3 способа сравнить и наглядно вывести год-к-году в сводной таблице: формулами, дополнительным полем или с помощью мер на DAX в Power Pivot.
//www.youtube.com/embed/FSv2F6yWuSk?feature=oembed
Читать статью полностью
Разбираем нюансы и хитрости сортировки данных в таблицах и диаграммах Microsoft Power BI: простые и многоуровневые сортировки, неявную сортировку, сортировку месяцев и пользовательскую сортировку в нашей собственной логической последовательности.
//www.youtube.com/embed/d1sTmh24Hwk?feature=oembed
Читать статью полностью
Если отбросить новомодный ChatGPT, то на втором месте по по количеству хайпа в моем личном рейтинге будет Power BI с его нечеловеческой красоты интерактивными дашбордами. Причем за последние пару лет количество людей интересующихся этой темой (в том числе среди пользователей Excel, которых я часто вижу) - выросло кратно. С одной стороны, это хорошо, ибо по мощи, гибкости, "всеядности" и красоте визуализаций у Power BI сейчас конкурентов практически нет. С другой стороны, у многих людей ...
Уж сколько было копий сломано на тему визуализации план-факта, но это вечная история и каждый решает её по-своему. Предлагаю рассмотреть ещё один вариант в вашу копилку:
https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/754/qg3z17pt2h0qi2r7pv96iqo40b974p4j/plan-fact-chart1.png
Делается достаточно легко и почти не требует подготовительных действий с таблицей.
Читать статью + видеоурок
Срезы в сводных таблицах можно использовать не только классическим образом - для фильтрации исходных данных, но и для переключения между различными типами вычислений в области значений:
https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/e8e/pdolaj1cwmqz1mw5k18hezwy08od4l52/pivot-select-cals-animated.gif
Реализовать такое очень легко - потребуется лишь пара формул на DAX, вспомогательная таблица и сводная по модели данных Power Pivot.
Читать статью полностью
Как быстро скопировать в Буфер сумму выделенных на листе ячеек. А также не только сумму (среднее, количество и т.д.) и не только
выделенных (только видимых, удовлетворяющих заданным условиям и т.д.)
В новой версии Excel эта возможность встроена, а в старых придётся чуть-чуть пошаманить с макросами, чтобы её имитировать.
//www.youtube.com/embed/mtGbhDgPQU4?feature=oembed
Читать статью полностью
Разбор типичных "граблей" - о том, как избежать проблем при разворачивании вложенных таблиц в Power Query, если в исходных данных добавляются или удаляются столбцы.
//www.youtube.com/embed/ik0KWTV10S8?feature=oembed
Читать статью полностью
С завидной регулярностью (а в последнее время - всё чаще) мне пишут люди с просьбами помочь в различных вычислениях, связанных с лотереями. Кто-то хочет реализовать в Excel свой секретный алгоритм подбора выигрышных чисел, кто-то - найти закономерности в выпавших номерах прошедших тиражей, кто-то - подловить организаторов лотереи на нечестной игре.
В этой статье (и видеоуроке) мне хотелось бы ответить на часть этих вопросов. Благо, в Excel для решения таких задач достаточно инструментов, многие ...
... меня на YouTube-канале - это видео про Мгновенное заполнение (Flash Fill ...
Хотите, чтобы диаграмма строилась только по данным из текущей строки, т. е. строки, куда вы поставили активную ячейку? Примерно так:
https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/ec1/68f8e9innbxy95ubq0cubvs9ev0wyy27/active-cell-chart-gif.gif
Реализовать такое очень легко - потребуется лишь две формулы и один крохотный макрос в 3 строки.
Читать статью полностью
Подробный и пошаговый разбор весьма типовой задачи, когда в качестве входных данных имеем Excel-файл, где на одном из листов расположены друг под другом несколько таблиц с данными по продажам следующего вида:
https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/1da/1vfnb43catgl6vmqnbjb3s39m3tp2atj/collect-and-unpivot1.png
А на выходе нам нужно собрать данные из всех таблиц в одну плоскую нормированную таблицу, удобную для последующего анализа и построения сводной, т.е. вот в такую: https://www. ...
https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/d5b/zo3mul76fs1kzlk1r36zpeoimvn3b3tb/running-totals1.png
Что такое нарастающие итоги (Running Totals) и как вычислить в Microsoft Excel разными способами:
формулами,
в сводной таблице,
в запросе Power Query.
//www.youtube.com/embed/6TWvTQoMlbE?feature=oembed
Читать статью полностью
... /0pbd3fr6d6ap754pfbcu6p2onxkdui0f/lambda6.png
Плюс подробное видео:
//www.youtube.com/embed/U9u1bWwvH40 ...
Почти на каждом тренинге по Power Query, когда мы доходим до способов обновления созданных запросов и люди видят как новые данные заменяют при обновлении старые, меня кто-нибудь из слушателей спрашивает: "а можно сделать так, чтобы при обновлении старые данные тоже где-нибудь сохранялись и было видно всю историю обновлений?"
Мысль не новая и стандартным ответом на неё будет "нет" - Power Query по умолчанию настроен именно на замену старых данных новыми (что и требуется в ...
... механизма - в новой статье и видео:
//www.youtube.com/embed/pLk8DcebWG4 ...
Дополнительно к уже разобранным способам создания связанных выпадающих списков добавил ещё один - на основе неотсортированных справочников и функции СМЕЩ (OFFSET):
//www.youtube.com/embed/nxPxp-CLIqA?feature=oembed
Читать статью полностью
Я уже неоднократно разбирал способы импорта данных в Excel из интернета с последующим автоматическим обновлением. В частности:
В старых версиях Excel 2007-2013 это можно было сделать с помощью прямого веб-запроса.
Начиная с 2010 года это можно очень удобно делать с помощью надстройки Power Query.
К этим способам в последних версиях Microsoft Excel теперь можно добавить ещё один - импорт данных из интернета в формате XML с помощью встроенных функций ВЕБСЛУЖБА и ФИЛЬТР.XML.
//www.youtube.com/ ...
Записал очередной видеоурок по созданию простой пользовательской функции на VBA для подсчета суммы, среднего или количества ячеек с заданным цветом заливки и/или шрифта:
//www.youtube.com/embed/zxhjLGX524E?feature=oembed
Читать статью полностью
Многие бизнес-процессы (и даже целые бизнесы) в этой жизни предполагают выполнение заказов ограниченным количеством исполнителей к заданным срокам. Планирование в таких случаях происходит, что называется, "от календаря" и часто возникает потребность переноса запланированных в нём событий (заказов, встреч, поставок) в Microsoft Excel - для дальнейшего анализа формулами, сводными таблицами, построения диаграмм и т.п.
https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/d69/ ...
Если вы хотя бы в общих чертах знакомы с функцией ВПР (VLOOKUP) (если нет, то сначала бегом сюда), то должны понимать, что эта и другие похожие на неё функции (ПРОСМОТРХ, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, ВЫБОР и т.д.) всегда выдают в качестве результата значение - число, текст или дату, которые мы ищем в заданной таблице. Но что, если вместо значения нам хочется получить живую гиперссылку, щёлкнув по которой мы могли бы мгновенно перепрыгнуть к найденному совпадению в другой таблице, чтобы посмотреть на ...
Поиск ключевых слов в исходном тексте - одна из очень распространенных задач при работе с данными. Давайте рассмотрим её решение несколькими способами на следующем примере: https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/fd8/g5gvz11zk5stkblizf7r11qtqpboq9h5/find-keywords1.png
Предположим, что у нас с вами есть список ключевых слов - названия автомобильных марок - и большая таблица всевозможных запчастей, где в описаниях иногда могут встречаться один или сразу несколько таких брендов, если ...
Сборка таблиц - классическая задача для любого пользователя Excel. Особенно "весело" она решается, если шапки в этих таблицах точно не совпадают, а имеют какие-либо различия.
Решить проблему можно весьма изящно - используя надстройку Power Query, которая умеет собирать таблицы даже с разной структурой:
//www.youtube.com/embed/WXWXHt_15AI?feature=oembed
Читать статью полностью
На практике весьма часто возникают случаи, когда нам с вами нужно найти ближайшее значение в наборе (таблице) по отношению к заданному числу. Это может быть, например:
Расчет скидки в зависимости от объема.
Вычисление размера бонусов в зависимости от выполнения плана.
Калькуляция тарифов на доставку в зависимости от расстояния.
Подбор подходящей тары для товара и т.д.
Причем окргуление может требоваться как в меньшую, так и в большую сторону - в зависимости от ситуации.
Есть несколько способов ...
Как разобрать данные из одной таблицы сразу на несколько листов по заданному критерию.Разбираем два способа - с обновлением (через Power Query) и без (только VBA).
//www.youtube.com/embed/iiW9ZGymH4w?feature=oembed
Читать статью полностью
Новая статья с видео о том, как реализовать одновременную ...
Простой, но красивый трюк с добавлением на диаграмму картинок в качестве подписей. Подойдет для визуализации логотипов компаний, брендов, флагов стран и т.п.
https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/31f/logo-on-chart5.png
Читать статью полностью
Новая статья и видео с подробным разбором плюсов и ...
Все классические функции поиска и подстановки типа ВПР (VLOOKUP), ГПР (HLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH) и им подобные имеют одну важную особенность - они ищут от начала к концу, т.е. слева-направо или сверху-вниз по исходным данным. Как только находится первое подходящее совпадение - поиск останавливается и найденным оказывается только первое вхождение нужного нам элемента.
Что же делать, если нам требуется найти не первое, а последнее вхождение? Например, последнюю сделку по клиенту, последний ...
Сплошь и рядом встречаются сайты, где при попытке импортировать с них данные в Excel Power Query просто в упор не видит там таблиц с нужной нам информацией. Причин для этого может быть несколько, но чаще всего это происходит потому, что веб-дизайнер при создании таблицы использовал в HTML-коде страницы не стандартную конструкцию с тегом <TABLE>, а её аналог - вложенные друг в друга теги-контейнеры <DIV>. Это весьма распространённая техника при вёрстке веб-сайтов, но, к сожалению, ...
... я уже делал статью и видео о похожей задаче, где мы ...
... красе.
Ну и, само-собой, видео для тех, кому лень читать ...
... ?feature=oembedЧитать статью и смотреть видео
... это в очередной статье с видео:
https://www.youtube.com/embed ...
... .
Читать статью полностью и смотреть видео
Продолжая начатую в прошлой статье тему про массовую замену текста, разбираемся с решением этой задачи уже в Power Query.
https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/c4f/pq-text-replace1.png
Использовать будем одну из не самых простых для понимания функций языка М - List.Accumulate:
//www.youtube.com/embed/oFK5ZBkq8gc?feature=oembed
Читать статью полностью
Выложил новую статью и видео про решение одной из очень ...
Как при помощи Power Query сделать в Excel "вечный" производственный календарь - автоматически обновляющийся список нерабочих дней за все годы для использования в своих расчетах.
//www.youtube.com/embed/VBlv6dfUvW8?feature=oembed
Читать статью полностью
... уже делал большую статью с видео о том, как добавить в ...
https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/24d/sequence4.png
Эта статья является логическим продолжением предыдущего материала про новые динамические массивы (ДМ), появившиеся в Excel в Office 365. Обновление Office 365, которое подарило Microsoft Excel новый вычислительный движок с поддержкой динамических массивов, также добавило к нашему арсеналу 7 новых функций, заточенных специально для работы с массивами. Про три самых важных функции: СОРТ (SORT), ФИЛЬТР (FILTER) и УНИК (UNIQUE) я уже ...
Разбор классической проблемы с функцией ВПР (VLOOKUP), которая отказывается находить числовые значения, если они отформатированы как текст:
https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/822/numbers-as-text-vlookup1.png
Читать статью полностью
Большой комплексный пример: пошаговый разбор решения задачи план-факт анализа с использованием сводных таблиц, модели данных Power Pivot со связями "многие-ко-многим", простых мер на DAX и допиливании входных данных с помощью Power Query.
https://youtu.be/U5fElrOtKEE
Читать статью полностью
... форматирования и добавил к ней видео с разбором 3 способов:
быстрое ...
Я когда-то уже писал подробный обзор на бесплатную надстройку Fuzzy Lookup от Microsoft, позволяющую находить соответствия двух списков при неточном совпадении данных. Недавно, с последними обновлениями Office 365, аналогичный функционал пришёл и в Power Query в Excel. До Power BI Desktop, кстати, он тоже добрался.
Давайте разберёмся, как этот инструмент работает, его плюсы, минусы и нюансы применения.
https://www.youtube.com/watch?v=t20MXP3ST5Y
Читать статью полностью
Если в ваших таблицах всего лишь несколько десятков строк, то, скорее всего, эта статья не будет для вас актуальной. На таких небольших объемах данных любой способ будет работать достаточно шустро, чтобы вы этого не замечали. Если же число строк в ваших списках измеряется тысячами, то важным фактором становится время. И выбрать правильный - самый быстрый! - способ уже критически важно.
Я давно хотел сделать подобный тест и вот, наконец, дошли руки. Некоторые результаты, признаюсь, были для меня ...
... статье и я расскажу в видео:
https://www.youtube.com/watch ...
... в этом году пост и видео хотелось бы сделать не в ...
Кардинально переписал статью про выпадающий список в Excel, куда можно оперативно добавлять новые элементы, причем в обе стороны - и в справочник, и в сам список непосредственно. Добавил новые трюки с умной таблицей вместо сложных именованных диапазонов :) Плюс записал видеоурок - многим, что ни говори, проще один раз увидеть:
https://www.youtube.com/watch?v=mL-zmZxa_Es
Просвещайтесь!
... Query и записал уже традиционное видео с демонстрацией всех трёх способов ...
Выложил две статьи (обе с видео) про революционное, прямо скажем, обновление ...
Приходилось ли вам когда-нибудь по несколько минут ждать пока в вашей книге Excel отработает макрос, обновится запрос Power Query или пересчитаются тяжелые формулы? Можно, конечно, заполнить случившуюся паузу чайком-кофейком на вполне законных основаниях, но наверняка вам приходила в голову и другая мысль: а не открыть ли рядом другую книгу Excel и не не поработать ли пока с ней?
https://www.youtube.com/watch?v=PIC-HZ8NBsI
Есть несколько способов это сделать в зависимости от вашей версии Excel ...
Обновил старую, но не теряющую актуальность статью про конвертацию формул в значения. Дописал пару способов + запилил короткое видео:
https://www.youtube.com/watch?v=trryh1xSGss
Читать статью полностью
Хотя инструмент Мгновенное заполнение (Flash Fill) появился в Excel ещё с 2013-й версии, но почему-то для многих пользователей этот факт остался незамеченным. И совершенно напрасно. Во многих случаях он оказывается проще, легче и быстрее, чем аналогичные решения на формулах или макросах. По моему опыту, на тренингах эта тема вызывает постоянное "вау!" аудитории - независимо от продвинутости и/или усталости слушателей.
Механизм работы этого инструмента прост: если у вас есть один или ...
Классика жанра - вопрос из серии "как мне собрать таблицы со всех листов моей книги на один?". Представьте, что у вас есть файл с больше, чем полусотней листов-отчетов по городам. Всё это счастье нужно собрать в одну таблицу для построения в будущем, допустим, сводной. Выручить могут два основных подхода: макросы и Power Query.
Давайте рассмотрим их подробно:
https://www.youtube.com/watch?v=pfPqVKGy8gc
Читать статью полностью
Недавно ко мне обратился один знакомый с просьбой помочь с генерацией всех возможных фраз, состоящих из набора заданных слов. Подобного рода задачи могут возникать при составлении списков ключевых слов и фраз для интернет-рекламы и SEO-продвижения, когда нужно перебрать все возможные варианты перестановок слов в поисковом запросе:
https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/9d5/phrase-generator1.png
В математике такая операция называется декартовым произведением. Официальное определение ...
Записал и выложил новое видео к старой статье по заполнению пустых ячеек соседними значениями. Разобрал все основные способы: формулы, макросы, с помощью Power Query и даже PLEX.
https://www.youtube.com/watch?v=pwp0-otBiZc&t=2s
Читать статью полностью
Еще с 2011 года для Excel существует крайне полезная (и совершенно бесплатная!) надстройка Fuzzy Lookup от Microsoft, которая умеет искать ближайшие похожие текстовые строки в двух списках, т.е. работает как известная функция ВПР (VLOOKUP), но при неточном совпадении названий:
https://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/037/fuzzy-lookup1.png
В некоторых ситуациях (например, при поиске похожих, но не точно совпадающих адресов) эта надстройка совершенно незаменима. Давайте рассмотрим подробнее ...
Если вы столкнулись с задачей переноса данных из файла PDF в Microsoft Excel, то у вас есть несколько вариантов. Если вы счастливый обладатель недешевого FineReader, то все проще. А если нет? На самом деле, вполне можно выкрутиться с помощью связки Word + Power Query:
https://www.youtube.com/watch?v=Y6evpN9nGU0
Читать статью полностью
... пущей наглядности записал еще и видео вдогон:
https://www.youtube.com ...
Есть много способов сравнить две таблицы в Microsoft Excel и на эту тему я уже неоднократно писал статьи и делал видеоуроки. Теперь же захотелось "подвести черту" и подробно описать три самых любимых мной способа сравнения:
функцией ВПР (VLOOKUP) - классика жанрас помощью сводной таблицы - хороший вариант для больших таблицс помощью надстройки Power Query - самый красивый способ, да еще и с автоматическим обновлением
Разбор вариантов будем делать на двух версиях прайс-листа - старой и ...
Иногда при выгрузке из каких-либо корпоративных программ, данные достаются нам в не очень удобном виде. Один из самых неприятных вариантов - это вся информация в одном длинном столбце, из которого придется делать нормальную двумерную таблицу:
http://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/6ad/transform-to-table1.png
Давайте разберем несколько способов сделать это быстро и красиво, а именно:
формулами и, в частности, функцией ДВССЫЛ (INDIRECT)через Power Queryмакросом из надстройки PLEX
Читать ...
Иногда при работе в Microsoft Excel приходится искать самую длинную последовательность значений, удовлетворяющих заданному условию. Например, самую длинную непрерывную цепочку поставок, самую длинную последовательность сделок, рабочих дней в табеле и т.д. В спорте подобную штуку называют еще "победной серией" (winning streak):
http://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/e0e/winning-streak1.png
Решить проблему можно с помощью изящной формулы массива, но чтобы разобраться как именно и ...
Для автоматического выделения ячеек цветом по условию в Excel есть условное форматирование. А как реализовать похожую технику, но для столбцов в диаграмме? Чтобы некоторые столбцы автоматически выделялись цветом при выполнении определенного условия. Например, подсвечивать:
все столбцы со значениями выше среднеготри самых больших (Top-3)минимальное и максимальное значениестолбец, выбранный в выпадающем списке в ячейке листа и т.д.
На самом деле, все очень несложно
http://www.planetaexcel.ru/ ...
Если вам нужно визуализировать на диаграмме множество элементов сгруппированных по смыслу (товары по категориям, города по странам, месяцы за несколько лет и т.п.), то может здорово помочь секционная диаграмма:
http://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/3ac/section-chart4.png
Каждая группа здесь, как видите, отображается своим цветом автоматически.
Строить такую штуку, на самом деле, очень просто - главное правильно подготовить таблицу с исходными данными.
Читать статью полностью + видеоурок
По мотивам одноименной статьи записал видео решения задачи по созданию сводной с текстом через PowerQuery:
https://www.youtube.com/watch?v=v_ukejZ7cuU
Читать статью целиком
Здорово обновил содерижмое статьи про склейку текста по условию, когда нужно собрать из столбца только определенные ячейки и склеить их с заданным символом-разделителем:
http://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/217/concatenate-text-by-condition1.png
Дописал еще два способа: реализацию этой задачи формулами и через Power Query. Плюс сделал видеоурок по всем способам:
https://www.youtube.com/watch?v=QLhHpgQvRDc
Читать статью полностью
... человек попросили для понятности записать видео по использованию моей надстройки PLEX ...
Написал статью и записал видео про одну из самых неоднозначных, ...
Записал видео к старой статье про редизайн кросс-таблиц в плоские с помощью макросов и надстройки Power Query из Excel 2013-2016:
https://www.youtube.com/watch?v=SdmAjxAsKug
Если вам приходится строить пузырьковые диаграммы, то вы оцените красивый и быстрый способ их анимировать с помощью стандартной Microsoft'овской надстройки Power View из пакета бизнес-анализа (BI):
http://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/6d6/animated-bubbles.gif
Читать статью полностью и смотреть видео
Записал видеоурок к статье про двумерный поиск в таблице сразу по строчкам и по столбцам одновременно. Кто любит не читать, а смотреть-слушать - welcome :)
https://www.youtube.com/watch?v=O0YOGJ7q-aQ
... .д.
Написал статью и записал видео о том, как бороться с ...
Переработал старую статью и записал большое 25-минутное видео с подробным разбором типовых проблем, приводящих к "распуханию" файлов в Excel до нескольких мегабайт и их торможению:
https://www.youtube.com/watch?v=y-WY_gBlivE
Читать статью полностью
Как на скорую руку сделать годовой календарь проекта (тренингов, отпусков) с наглядным отображением интервалов дат, пересечений и выходных. Всего-то три правила условного форматирования, а сколько пользы :)
http://www.youtube.com/watch?v=CbTIzpHT1VY
Читать статью полностью
... отдельным списком) и записал обучающее видео для наглядности.
http://www.youtube ...
По мотивам последнего тренинга "Мастер Формул" записал видеоурок к статье про вытаскивание из списка сразу всех значений по условию, т.е. что-то типа ВПР (VLOOKUP), но с извлечением не только первого встретившегося значения, а сразу всех.
http://www.youtube.com/watch?v=3vhZcF6oL0E
Записал небольшое видео с наглядной демонстрацией возможностей моей ...
Записал к статье обучающий видеоурок с тремя способами создания связанных выпадающих списков в ячейках листа Excel, т.е. списков, содержимое которых динамически формируется в зависимости от выбора пользователя в предыдущих списках:
https://www.youtube.com/watch?v=rUgW65pIYqo
... =VFwHlfGXVPQ
Смотреть эти и другие видео на моем канале YouTube
... Excel :)
Читать статью и смотреть видео
Решил пробежаться по классике и записал видео по проверке одного и нескольких условий с помощью функций ЕСЛИ, И, ИЛИ, ВПР в таблицах Excel. Заполнить пробелы и сложить паззл в картинку, так сказать :)
Смотреть видео на YouTube
http://www.youtube.com/watch?v=AsaWB3w0nJo
Написал статью с видеоуроком про то, как несколькими способами можно сложить ячейки через одну, через две и т.е. просуммировать каждую 2-ю или 3-ю или, в общем случае, n-ю ячейки не перебирая их мучительно вручную в формуле поштучно. Рассмотрел несколько способов: формула массива, функции СУММЕСЛИ, БДСУММ и т.д. Подобный подход можно использовать и для подсчета среднего арифметического, выбора максимального или минимального и т.д.
http://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/bf2/sum-every-N- ...
Выложил новую статью с коротким видеоуроком о том, как построить в Excel диаграмму-шкалу или диаграмму-термометр, как ее иногда называют в русскоязычной интерпретации. Если вы часто строите в Excel отчеты с финансовыми показателями (KPI), то вам должен понравится этот экзотический тип, наглядно отображающий цели vs результаты:
http://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/97e/bullet-chart1.gif
Само-собой, это нестандартный тип диаграммы в Excel и создать его можно только своими руками, особым ...
Незаметно прошел планку в 1 миллион просмотров моих видеоуроков по Excel на YouTube:
http://www.planetaexcel.ru/upload/medialibrary/710/youtube-1M-views.png
3,5 млн. минут = 6,8 лет непрерывного просмотра. В два раза старше сына :)
Записал видеообзор и сделал статью про полный и подробный разбор и тестирование возможностей нового Excel для iPad. Какие функции поддерживаются, что работает и что нет по сравнению с десктопной версией.
http://www.youtube.com/watch?v=iFoHMb7CYIE
P.S. Все же очень полезно иногда менять CEO :)
Записал большой видеоурок про то, как реализовать выборочные вычисления с помощью формул СУММЕСЛИ СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ, БДСУММ и др.. Если вам приходится подсчитывать итоги (сумму, среднее или количество) по одному или нескольким условиям в ваших таблицах - добро пожаловать:
http://www.youtube.com/watch?v=mmS709XIKf8
Написал очередную статью и видеоурок про то, как подсвечивать в больших таблицах строки с прошлыми, будущими и текущими датами разными цветами. Пригодится всем, кто ведет реестры договоров, отгрузок, продаж и хочет наглядно цветом подкрашивать уже сделанные прошлые, будущие и сегодняшние элементы.
/upload/medialibrary/bb8/dates-in-color7.png
http://www.youtube.com/watch?v=9mQJtEsOzvY
Написал статью в Приемы и видеоурок о том, как быстро почистить текст в Excel от лишних символов, пробелов, невидимых непечатаемых знаков, апострофов, латиницы вместо кириллицы и прочего мусора. Рекомендую всем, кто имеет дело с импортированными в Excel данными из 1C, SAP и других ERP-систем или "шаловливыми ручками" пользователей.
http://www.youtube.com/watch?v=_Vsiel-PIWA
Полностью переписал статью про создание оглавления для быстрой навигации по книге Excel со множеством листов. Добавил, кроме макроса, еще пару способов (особенно интересен второй - с помощью недокументированной функции GET.WORKBOOK). Для пущей наглядности еще и видеоурок записал:
http://www.youtube.com/watch?v=Z0dd6yAt1sU
Просвещайтесь :)
Записал очередной видеоурок про настройку вычислений в сводных таблицах Microsoft Excel. Если вам нужно подсчитывать не только банальную сумму, а что-то посерьезнее (среднее, доли разного вида, динамику, ранжирование и т.д.), то прошу:
http://www.youtube.com/watch?v=TwtCCNIlBso
Записал и выложил видеоурок по созданию обычного и параметрического веб-запросов для импорта в Excel курса любой нужной валюты на заданную дату:
http://www.youtube.com/watch?v=8KQchkmFGsI
Старенькая гарнитура Genius, верно служившая мне для записи скринкастов и роликов последние пару года три, приказала долго жить в руках маленького терминатора любимого сына. Поэтому пришлось закупить ей на замену новый могучий агрегат фирмы Blue Microphones под именем Yeti - знакомьтесь:
/upload/medialibrary/25b/bluemic.jpg
Качество - лучшее из всего, что видел-слышал. Что называется - на все деньги. Внутри аж три микрофона, работающих в разных сочетаниях на разных режимах с разными диаграммами ...
Выложил статью с видеоуроком про то, как с помощью Excel проанализировать выгрузку детализации мобильных разговоров на примере Билайна. Пригодится для выбора подходящего оператора, тарифа и допуслуг. Все делается с помощью нескольких формул и парочки сводных таблиц.
http://www.youtube.com/watch?v=TzCIVCUK-cs&feature=player_detailpage#t=14s
Записал и выложил видеоурок по трем способам сборки данных из нескольких таблиц (одинаковых по виду и разных) в одну итоговую:
http://www.youtube.com/watch?v=8ouvhYlsza4
Тихой сапой, незаметно, количество подписчиков на мои видео на YouTube перевалило за тысячу:
/upload/medialibrary/418/youtube-stat.png
Неплохо.
Будем продолжать в том же духе.
Записал и выложил в Приемы новое видео по защите данных в Excel
http://www.youtube.com/watch?v=OUv8NhCdyTs
Записал видеоурок по основным принципам создания и использования макросов и пользовательских функций на VBA в Excel. Для гуру и экспертов в программировании ничего нового не будет, но для новичков в этом вопросе, думаю, полезно.
Выложил новую статью с видеороликом про решение частой проблемы - как вставить данные только в отфильтрованные (видимые) ячейки после применения Автофильтра.
Выложил видеоурок по выполнению слияния - процедуры, позволяющей с помощью связки Word-Excel организовать массовое создание однотипных писем с подставленными в них именами-фамилиями-адресами-компаниями для почтовой или электронной рассылки.
Записал и выложил видеоурок по использованию инструмента Текст по столбцам (Text to Columns) для разделения "слипшегося" в один столбец текста - на несколько.
Записал обучающее видео к старенькому, но приятному уроку по созданию выпадающего списка с картинками.
Если еще остался кто-то, кто не слышал про сводные таблицы (pivot tables) в Microsoft Excel - милости прошу. Выложил видеоурок по созданию и базовой настройке основных функций отчета сводной таблицы.
Записал и выложил видеоурок по использованию динамических Таблиц (я их называю "умными") в Microsoft Excel. Что это такое, как их создавать, какие "плюшки" и бонусы они дают.
Представьте, что вы подготовили какой-либо расчёт в файле Excel (например, бюджет или отчет по продажам) и отправили его своим коллегам на согласование и правку. Файл прошел по цепочке рецензентов и вернулся к вам уже в изменённом виде. Возникает простой и закономерный вопрос - что именно и где тут изменилось?Предположим, с ходу видно, что внутри внесено несколько правок, но все их быстро идентифицировать и проконтролировать весьма непросто, тем более, что они могут быть неочевидными - например, ...
В 2020 году Microsoft выпустила обновление, добавляющее в Microsoft Excel 365 новую функцию ПРОСМОТРХ (XLOOKUP), пришедшую на замену классическим функциям поиска и подстановки типа ВПР (VLOOKUP), ГПР (HLOOKUP) и связке функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (INDEX + MATCH). В отличие от предшественников, новая функция имеет простой и понятный синтаксис, умеет искать как по вертикали, так и по горизонтали, а также может искать снизу вверх, а не сверху вниз. Базовый синтаксис и возможности функции ПРОСМОТРX я ...
Сортировать по релевантности | Отсортировано по дате
