Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Новый мастер диаграмм

Процедура построения диаграмм по выделенному диапазону ячеек теперь существенно упростилась благодаря новому диалоговому окну с предварительным просмотром готовой диаграммы (причем сразу оба варианта - по строкам и по столбцам):

2013-chart-wizard.png

Комбинированные диаграммы, где смешиваются два-три типа (гистограмма-график-с областями и т.д.) теперь вынесены в отдельную позицию и очень удобно настраиваются сразу в окне Мастера:

2013-chart-combined.png

Также теперь в окне вставки диаграммы присутствует вкладка  Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), где Excel предложит максимально подходящие типы диаграмм, исходя из вида ваших начальных данных:

2013-chart-recommended.png

Подсказывает, надо сказать, весьма грамотно. В сложных случаях предлагает даже использовать вторую ось со своей шкалой (рубли-проценты) и т.д. Неплохо.

Настройка диаграмм

Для быстрой настройки всех основных параметров любой диаграммы теперь можно использовать три ключевых кнопки, появляющихся справа от выделенной диаграммы:

  • Элементы диаграммы (Chart Elements) - позволяет быстро добавить и настроить любой элемент диаграммы (заголовки, оси, сетку, подписи данных и т.д.)
  • Стили диаграмм (Chart Styles) - дает пользователю возможность быстро выбрать дизайн и цветовую палитрку диаграммы из коллекции
  • Фильтры диаграммы (Chart Filters) - позволяет фильтровать данные для диаграммы "на лету", оставляя в ней только нужные ряды и категории

Все удобно представлено в виде многоуровневых иерархических меню, поддерживает предпросмотр-на-лету и работает очень шустро и удобно:

 chart-options2.gif

Если все же этот новый интерфейс настройки придется вам не по душе, то можно пойти классическим путем - все базовые операции по настройке внешнего вида диаграммы также можно выполнить, используя вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format). А вот вкладки Макет (Layout), где в Excel 2007/2010 настраивались большинство параметров диаграмм, теперь больше нет.

Область задач вместо диалоговых окон

Тонкая настройка дизайна каждого элемента диаграммы очень удобно теперь делается с помощью специальной панели в правой части окна Excel 2013 - области задач, заменяющей классические диалоговые окна настройки форматирования. Чтобы отобразить эту панель, щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу диаграммы и выберите команду Формат (Format) или нажмите сочетание клавиш CTRL+1 или сделайте двойной щелчок левой:

2013-chart-task-pane.png

Подписи данных в виде выносок

При добавлении подписей данных к выделенным элементам ряда диаграммы, теперь есть возможность расположить их в выносках, автоматически привязанных к точкам:

2013-chart-callouts.png

Раньше такие выноски приходилось рисовать вручную (т.е. просто вставлять их как отдельные графические объекты) и ни о какой привязке к данным речи, естественно, не шло.

Подписи к точкам из ячеек

Глазам своим не верю! Наконец-то сбылась мечта многих пользователей, и разработчики реализовали то, что уже почти 10 лет от них ждали - теперь подписи данных к элементам ряда диаграммы можно брать прямо из листа, выбрав в области задач опцию Значения из ячеек (Values From Cells) и указав диапазон ячеек с подписями к точкам:

2013-chart-datalabels-from-cells.png

Подписи к пузырьковым и точечным диаграммам, любые нестандартные подписи - больше не проблема! То, что раньше можно было реализовать только вручную (попробуйте руками добавить подписи к полсотне точек!) или с помощью специальных макросов/надстроек (XYChartLabeler и т.п.), теперь - штатная функция Excel 2013.

Анимация диаграмм

 Эта новая особенность диаграмм в Excel 2013 хоть и не является принципиальной, но все же добавит немного mojo вашим отчетам. Теперь при изменении исходных данных (вручную или по пересчету формул) диаграмма будет плавно "перетекать" в новое состояние, наглядно отображая произошедшие изменения:

2013-chart-animation.gif

Мелочь, а приятно.

Ссылки по теме

 


03.03.2013 01:45:17
Файл примера не получается скачать :(
03.03.2013 08:37:10
Петр, здесь его нет и быть не должно - какие тут примеры, просто обзорная статья :)
03.03.2013 08:48:28
А, понятно, я думал это ошибка, что ссылка "Скачать пример" наверху есть, а файла прицепленного нету...
05.04.2013 16:46:47
Очень полезный обзор, спасибо!
15.04.2013 01:16:14
Добрый день!
Спасибо за обзор - установила себе 13-й офис, очень нравится, но никак не могу найти 26-й стиль диаграмм - красно-сине-зеленая цветовая гамма и сами графики немного выпуклые. Такого стиля теперь почему-то нет:(. Не подскажете, как-нибудь можно его найти? Заранее благодарю!
18.04.2013 00:15:09
Стили сильно поменяли в Excel 2013 - нужного вам уже может и не быть. Отформатируйте одну диаграмму руками и сохраните как образец (вкладка Конструктор - Сохранить как шаблон).
18.04.2013 11:52:36
Ставил себе на тестирование офис 13, поскольку очень заинтересовали возможности диаграмм, так как часто с ними работаю. Обнаружил непонятный... не то чтоб глюк, но явно недоработку в таблице данных под диаграммой.
Если число свыше 1млн, то в таб данных разделение разрядности происходит как то непонятно и принимает такой вид: 1000 000 или 9256 000, хотя в привычном виде должно быть 1 000 000, 9 526 000. В настройках крутил вертел решения не нашел, как изменить на привычный вид
19.04.2013 22:04:51
Да, похоже на баг. Отправлю баг-репорт в MS. Надеюсь, очередным обновлением поправят. Спасибо!
04.08.2014 15:02:02
Не подскажете, можно ли как-то добиться от этой версии, чтоб не слетали подписи данных на диаграмме при выборе нового источника данных? Фашизм, какой-то, ей-богу. Каждый раз приходится заново в одни и те же кнопки тыкать - мало того, что сами подписи слетают, так еще и каждый раз заново нужно указывать, что надо включать в состав подписи и как выравнивать. Шаблон не применим, его можно выбрать только при создании новой диаграммы.
06.08.2014 20:53:16
Почему только при создании? Шаблон можно выбрать в любой момент. Вкладка Конструктор - Изменить тип диаграммы - Шаблоны.
07.08.2014 10:22:31
Да, действительно, спасибо. Но вообще я зря шаблоны упомянул, они уводят в сторону. Дано: нужно построить полтора десятка однотипных диаграмм. В предыдущих версиях я создавал одну диаграмму, приводил ее формат к нужному мне виду, а потом нужно количество раз проделывал пару операций "Копировать диаграмму" + "Выбрать данные". Форматирование не менялось, подписи не пропадали. Можно ли сделать, чтоб 2013 версия работала так же? Может, где-то галка зловредная стоит, которой не было раньше?

Допустим, я даже создам шаблон под эту диаграмму. Но это не решение, потому что (1) все равно надо к упомянутым двум операциям добавлять третью (применение шаблона к диаграмме); (2) в рамках одного проекта мне нужно много разных типов оформления диаграмм, и создавать под каждый тип оформления свой шаблон - не экономно по времени ; (3) этот тип оформления мне нужен в пределах одного проекта, то есть по итогам проекта мне нужно удалить все шаблоны, а в следующем проекте создавать новые, подходящие под новую структуру данных. В общем, как-то неоправданно много телодвижений там, где их вообще не возникало раньше.
23.03.2015 17:07:06
Присоединяюсь, тоже раздражает сброс настроек для диаграммы при изменении исходных данных. Как можно это исправить?
14.04.2015 15:01:10
Как я понимаю, ответа на вопрос можно не ждать...
22.10.2015 21:50:25
Огромное спасибо за обзор.
Вы помогли мне сэкономить много времени.