Здесь вы найдете больше сотни моих статей по самым лучшим, полезным и эффективным приемам, трюкам и способам работы в Microsoft Excel. Пройдитесь по полному списку или сначала выберите раздел слева и - вперед!
Текст
3 способа склеить текст из нескольких ячеек
Как собрать текст из нескольких ячеек в одну с помощью функций СЦЕП, СЦЕПИТЬ, ОБЪЕДИНИТЬ и объединять ячейки без потери текста всех ячеек кроме верхней левой специальным макросом.
Анализ текста регулярными выражениями (RegExp) в Excel
Как с помощью регулярных выражений (Regular Expression = RegExp) находить и извлекать из текста фрагменты по заданным сложным шаблонам. Например, вытащить номер счета из описания платежа, город из адреса, телефон из контактов клиента и т.п.
Поиск ключевых слов в тексте
Как быстро найти в исходном тексте все ключевые слова из справочника и вывести их рядом с каждой ячейкой данных через заданный символ-разделитель. Попутно разбираемся с буферизацией запросов в Power Query с помощью функции Table.Buffer для ускорения обработки.
Импорт данных из PDF в Excel через Power Query
Как перенести данные из таблицы PDF-документа на лист Microsoft Excel, используя только Word и Power Query.
Поиск ближайшего похожего текста
Пользовательская функция на VBA для поиска наиболее похожего текста в списке (по максимальному количеству совпадений символов).
Макрос-переводчик
Если Вам приходится делать многоязычные отчеты, то Вам пригодится этот макрос, умеющий переводить таблицы Excel с одного языка на другой. Всем работающим в иностранных компаниях посвящается...
Транслит
Небольшой макрос для быстрого преобразования русских символов в английские, т.е. кириллицы в транслит (Пупкин в Pupkin и т.п.)
Нечёткий текстовый поиск в Power Query
Подробный разбор нового инструмента в Power Query - объединения таблиц с помощью нечёткого текстового поиска.
Последнее слово
Как извлечь из текста последнее слово или фрагмент по заданному символу-разделителю. Разбор нескольких способов (формулы, макросы, Power Query).
Регулярные выражения (RegExp) в Power Query
Как добавить поддержку регулярных выражений (RegExp) в Power Query для реализации поиска и извлечения фрагментов текста по гибким шаблонам и маскам.
Склеивание текста по условию
Как при помощи формул, макро-функций или надстройки Power Query склеить (сцепить) текст из нескольких ячеек, но только при выполнении заданного условия. Что-то похожее на функцию СУММЕСЛИ (SUMIF), но - для текста. Причем условия могут быть как точными, так и приблизительными или их может быть несколько.
Зачистка текста
Несколько способов очистить текстовые данные в Excel от ненужных символов, мешающих последующей обработке: лишних пробелов, непечатаемых символов, апострофов, латиницы и т.д.
Массовая замена текста в Power Query функцией List.Accumulate
Как заменить множество одних фрагментов текста на другие по справочнику в Power Query с помощью хитрой функции List.Accumulate.
Дубликаты внутри ячейки
Как бороться с повторами в тексте внутри ячейки: обнаруживать их, выделять цветом или удалять. С помощью формул, макросов или запросов Power Query.
Суперсила Мгновенного заполнения (Flash Fill)
Подробный разбор вариантов применения одного из самых удивительных, но малоизвестных инструментов - Мгновенного заполнения (Flash Fill). Поможет для обработки текста: нарезки, склейки, исправления регистра, добавления или удаления слов, извлечения чисел из текста и многого другого.
Делим слипшийся текст на части
Несколько способов разделить текст из одной ячейки (столбца) - на несколько. Например, поделить столбец с адресом на три отдельных столбца с индексом, городом, улицей в каждом по-отдельности. Или разделить слипшееся ФИО без пробелов на отдельные слова.
Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
Подробный разбор функции замены текста ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и примеров ее использования для удаления неразрывных пробелов, подсчета количества слов, извлечения первых двух слов из текста.
Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа
Иногда Excel начинает воспринимать числа в некоторых ячейках как текст. Из за этого не работают формулы, нарушается сортировка и фильтрация и т.д. Как же исправить ситуацию?
Удаление лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и формулами
Как удалить из текста лишние пробелы в начале, в конце или между словами с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) или формул.
Деление слипшегося текста функцией ФИЛЬТР.XML
Быстрый способ разделить слипшиеся данные на несколько ячеек с помощью функции ФИЛЬТР.XML, превратив исходный текст в XML-код.
Регистро НЕ чувствительность в Power Query (и Power BI)
Как победить регистрочувствительность в Power Query при фильтрации, удалении дубликатов и объединении таблиц с помощью функции Comparer.OrdinalIgnoreCase
Сумма прописью
Готовая пользовательская функция на VBA для перевода чисел в текст, т.е. в сумму прописью (123 = сто двадцать три).
Поиск отличий в 2 текстовых строках
Как сравнить 2 текстовых строки и найти отличия (даже если визуально они, вроде бы, совпадают).
Тонкости работы с переносами строк в Excel
Как работать с переносами строк (Alt+Enter) в Excel: удалять их, заменять на пробелы и другие символы, делить по ним данные на столбцы или строки.
Проверка текста по маске
Как быстро проверить соответствует ли текст в ячейке заданной маске (с использованием символов *, ?, # и т.д.) Очень полезно для поиска неправильно введенных адресов, номеров автомобилей, паспортов, артикулов и т.п.
Поиск символов латиницы в русском тексте
Как быстро найти в символы латиницы, ошибочно набранные вместо русских букв (английская "С" вместо русской "С") в большом списке?
Подробнее...
Количество слов в ячейке
Простая, но красивая формула для быстрого подсчета количества слов в ячейке.
Подробнее...
Превращение текста в число функцией Ч (N)
Как добавить невидимый текстовый комментарий к формуле в ячейке с помощью функции преобразованиия Ч(N).
Поиск точных совпадений с учетом регистра функцией СОВПАД (EXACT)
Большинство функций Excel не различают строчные и прописные буквы. Если же это необходимо, то сможет помочь функция СОВПАД (EXACT), умеющая сравнивать данные с учетом регистра.
Нечеткий текстовый поиск с Fuzzy Lookup в Excel
Как использовать бесплатную надстройку Fuzzy Lookup для нечеткого поиска ближайших текстовых соответствий в двух таблицах на примере поиска совпадающих адресов.
Массовая замена текста формулами
Как с помощью формулы произвести массовую замену одного текста (или его фрагмента) на другой по имеющейся таблице подстановок (справочнику).
Генератор фраз из заданных фрагментов
Как быстро сгенерировать все возможные фразы, состоящие из заданных наборов слов в любом порядке, используя Декартово произведение множеств с помощью формул или Power Query.
Подсветка лишних пробелов
Как подсветить ячейки с лишними пробелами в полях ввода формы, намекнув пользователю, что он некорректно ввел данные.
Подробнее...
Заполнение бланков данными из таблицы
Как при помощи функции ВПР (VLOOKUP) и простого макроса быстро заполнять любой бланк (счет-фактура, платежка, приходно-кассовый ордер и т.д.) данными из таблицы.