Тренинги

Помимо разработки, проведение тренингов - одна из самых любимых, живых и увлекательных частей моей работы и жизни вот уже почти 10 лет. Происходит это обычно примерно так…

К кому-нибудь в вашей компании (к вам, к руководителю отдела, президенту или HR'у - неважно) однажды приходят в голову несколько волнующих мыслей:

• Все ли сотрудники одинаково хорошо знают офисные программы (Excel, Word, Outlook, PowerPoint и т.д.) которыми им приходится пользоваться каждый день по многу часов?
• Нет ли каких либо способов или приемов, чтобы сэкономить силы и время на выполнение наших типовых операций в этих программах и потратить его на что-то более ценное?

И тогда зовут меня.

Собираемся, знакомимся, делимся своими "любимыми мозолями" по работе в Office, потом включаем компьютеры и - поехали!.. Треск разрываемых шаблонов, факел эмоций, распахнутые рты и глаза, крики "так вот это как делается!" и стоны "где вы были раньше!"  :)

Ну, а если серьезно, то вот вам подробные и с комментариями программы тренингов, которые я веду в учебном центре "Специалист":

Тренинг "Базовые возможности Microsoft Excel - уровень 1" (8-12 ак.ч.)

Короткий курс для абсолютных начинающих, каковых, по моему опыту, осталось не так уж много, но вполне достаточно. Курс Excel "с нуля" - заложим хороший фундамент для дальнейшего развития, подробно изучим все базовые функции по работе с листами, ячейками, книгами. Научимся выполнять ввод и форматирование данных, простые расчеты, строить несложные диаграммы.

Если начальные функции уже освоены или есть ощущение, что их не хватает, то - переходим к следующему уровню:

Тренинг "Расширенные возможности Microsoft Excel - уровень 2" (16-20 ак.ч.)

Для тех, у кого Excel является одной из основных рабочих программ и кто уже имеет в нем базовые навыки работы.

Основы работы в Excel многие осваивают самостоятельно, но при этом многие полезные и нужные функции остаются за кадром, т.к. в повседневной работе вам (или вашим сотрудникам) не встречаются. На тренинге я обязательно покажу "весь букет" и научу ими пользоваться. Также, бывает, в голове многих пользователей так и не складывается единой целостной, простой и понятной картинки - нет ощущения и понимания того, что Excel в принципе вообще может, а что - нет. Тренинг такую картинку и понимание вам даст. "Белые пятна" и "черные дыры" в имеющихся знания будем закрывать по ходу. Плюс подкину россыпью много мелких, но радующих приемов эффективной работы - большинство даже не из книг, а по личному опыту и практике.

Курс делится на четыре основных модуля:

Модуль 1. Работа с большими таблицами

Эффективные приемы и средства работы в Excel с большими объемами данных - списками, таблицами, базами данных - называйте как хотите. Это когда у вас постоянно изменяющаяся таблица в несколько тысяч строк и под сотню столбцов и вам по ней то и дело приходится делать отчеты и проводить анализ. Если это ваш случай, то на тренинге я вам покажу, расскажу и научу как:

• Сортировать такие таблицы по алфавиту, по собственным спискам вместо алфавита, по цвету
• Фильтровать такие таблицы разными способами (автофильтр, пользовательский автофильтр, фильтр по выделению, расширенный фильтр)
• Автоматически добавлять в таблицу промежуточные итоги (Subtotals).
• Строить отчеты с помощью сводных таблиц (Pivot Tables) на основе ваших данных. Всячески настраивать, дополнять и улучшать созданные сводные таблицы (группировка полей, добавление вычислений и итогов в сводную таблицу, расчет процентов динамики, построение сводных диаграмм и т.д.)
• Собирать несколько таблиц (даже разнотипных!) в одну автоматически разными способами (консолидация данных)

Модуль 2. Использование функций Excel

Своего рода "экскурсия" по Мастеру функций в Excel - пробежка по всем основным категориям с демонстрацией самых ценных и полезных функций на жизненных примерах. А именно:

• Работа с функциями поиска-подстановки: ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СМЕЩ (VLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET). Создание выпадающих списков в ячейках и проверка вводимых пользователем данных.
• Обработка дат и времени с помощью СЕГОДНЯ, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ЧИСТРАБДНИ, РАЗНДАТ (TODAY, DAY, MONTH, YEAR, NETWORKDAYS, DATEDIF)
• Манипуляции с текстом (нарезка, склейка, чистим лишние пробелы и т.д.) с помощью ЛЕВСИМВ,ПРАВСИМВ, ПСТР, СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ, СЦЕПИТЬ (CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CLEAN). Разделение одного столбца со склееным текстом на несколько с помощью функции Текст по столбцам (Text to columns).
• Логика, проверка условий и выборочные подсчеты с помощью ЕСЛИ, И, ИЛИ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ (IF, AND, OR, COUNTIF, SUMIF). Здесь же научимся автоматически подсвечивать ячейки разными цветами с помощью условного форматирования.

Модуль 3. Макросы

Что такое макросы? С чем их едят? Зачем они нужны простому пользователю (не программисту)? Где взять (записать, скопировать) макрос и как его "прикрутить" к моему файлу (данным)?  Запишем несколько макросов - посмотрим как они работают,  глянем на код на Visual Basic, но глубоко в программирование, естественно, не полезем - это отдельная песня. В общем, модуль про то, что "программистом можешь ты не быть, но макросами рутинные операции автоматизировать вполне можешь".

Модуль 4. Совместная работа

Самый актуальный для многих корпоративных пользователей модуль - про нюансы совместной работы с файлами в Excel. А именно:

• Защита данных - как установить ограничения и пароли на доступ к отдельным ячейкам листа разным людям? Настучать по шаловливым ручкам, тянущимся "улучшить" вашу книгу в Excel. Как поставить пароль на весь файл или установить всем доступ "только чтение", а избранному кругу - разрешить редактировать?
• Одновременная совместная работа нескольких пользователей с одним файлом - какие для этого в Excel есть возможности. Какие при этом действуют ограничения и нюансы. Как узнать кто и когда менял мой файл и восстановить измененные данные? В общем, из серии "кто спал на моей постели и помял ее…"

Тренинг "Прогнозирование и визуализация в Excel - уровень 3" (8 ак.ч.)

Тренинг для достаточно опытных пользователей Excel, прошедших второй уровень и желающих углубить свои знания и улучшить свои навыки в двух ключевых направлениях:

Модуль 1. Прогнозирование

• Рассмотрим несколько способов анализа тенденций и прогнозирования будущих значений на основе прошлых. Используем на живых примерах линейную регрессию, экспоненциальное сглаживание, метод скользящего среднего и т.д.
• Как "прокачать" несколько разных вариантов развития событий? Оптимистический и пессимистический варианты бюджета? Ценовую политику? Оценить инвестиционную привлекательность проектов? Для это в Excel есть Сценарии, Таблица подстановок, функции дисконтирования ВСД и ЧВС (NPV, IRR) - покажу, расскажу, научу пользоваться и применять в своих расчетах.
• Оптимизация экономических моделей в Excel - детально разберем Подбор параметра (Goal Seek) и мощный инструмент оптимизации - надстройку Поиск решения (Solver) на примере транспортных задач и задач управления запасами (склад и производство).

В общем, модуль для экономистов, аналитиков, руководителей всех мастей, логистиков и т.п.

Модуль 2. Визуализация

Самый красивый модуль из всех тренингов по Excel, посвященный различным методам визуализации числовых данных - построению разнообразных диаграмм и графиков, в том числе и не предусмотренных стандартными средствами Excel, в частности:

• Проектной диаграммы Ганта
• Сложных двухосевых диаграмм смешанного типа (график-гистограмма-с областями) в одной системе координат
• Лепестковых и пузырьковых диаграмм
• Сравнительных торнадо-диаграмм
• Каскадных waterfall -диаграмм (поток наличности)
• Интерактивных "живых" диаграмм, управляющихся пользователем (прокрутка, увеличение отдельных  элементов диаграммы, включение/отключение рядов данных и т.д.)

Если вам часто приходится строить хитрые графики для наглядной презентации числовых результатов - приходите, будет интересно и полезно!

Техника и нюансы

Ничего сверхъестественного - для проведения тренинга в вашей компании мне потребуется:

• Отдельная не проходная комната (аудитория, переговорная), где нас не будут беспокоить и мы не будем мешать другим.
• Каждому участнику по компьютеру (ноутбук или настольный ПК - не важно, сеть не нужна).
• Стена, подходящая для проецирования (экран) и проектор.
• Участники :)

Все остальное - от ручек и тетрадок до методических пособой в бумажном и электронном виде - привезу с собой.

Программы тренингов, конечно же, корректируются и подстраиваются под ваши запросы и особенности компании - обычно мы это делаем в предварительной переписке или переговорах.

Портфолио

Компании, в которых за последние 4 года я проводил свои тренинги:

Линзмастер, Coca-Cola, Bosch-Siemens, Nokia-Siemens Networks, Microsoft, Goodyear, Мегафон, МТС, Сбербанк России, СДМ-Банк, Home Credit Bank, банк BSGV, Евросеть, Motorola, Bosco, Loreal, MARS, XEROX, Wolkswagen Group, Jounson&Jounson, P&G, Kimberly-Clark, Ernst&Young, СургутНефтеГаз, группа компаний ВидеоИнтернейшнл, издательский дом CondéNast, Московский Государственный Психолого-Педагогический Университет (МГППУ), рекламные агенства DentsuSmart и Action, Manifesta, Alfa Laval, Новая перевозочная компания, Каспийский Трубопроводный Консорциум (КТК), Стройтрубнадздор Сервис, Actavis, AstraZeneca, American Express, Красногорский завод лекарственных растений, Novo Nordisk , Real Гипермаркет, News Outdoor, МИЭЛЬ Недвижимость, биржа ММВБ, Лесопромышленная компания Континенталь Менеджмент, сеть ресторанов "РосИнтер", DaimlerChrysler House Moscow GmbH, Маннесман Демаг Пластсервис, ОАО "Большевик", Becton Dickinson, Ефремов-Каучук ГмбХ, ФинансБанк, ФГУ ФИПС, Axis Management, Teliasonera International Carrier Russia, Транстелеком, сеть салонов связи Dixis, Немецкий Культурный Центр им. Гете при посольстве Германии, аудиторская компания ЦБА, Бейкер Тилли Русаудит, Сингента, Бегарат Фертрибс - унд Сервис ГмбХ, Electrolux, Газпром Медиа, Газпром Экспорт, Гедеон Рихтер, Интегрис, Пауль Хартманн, Октафарма Нордик, Мосэнерго...

Хотите, чтобы ваша компания стала следующей? - напишите мне на info@planetaexcel.ru

С уважением,
Николай Павлов,
Microsoft Certified Trainer, Office Master Instructor

Отзывы участников тренингов

Менеджер по обучению Екатерина Лисициан [10.01.2010] Группа Компании "Видео Интернешнл"

Николай Павлов проводил для сотрудников Аналитического Центра компании "Медиа Сервис Видео Интернешнл" обучение по программе "Расширенные возможности Excel" 22 и 24 марта 2005 г. Средний уровень владения программой Excel среди учащихся можно назвать достаточно высоким, тем не менее группа была разнородной по степени подготовленности. Перед преподавателем ставилась цель привести знания участников к "общему знаменателю" и далее повысить их уровень компьютерной грамотности в сложных аспектах программы Excel. Николай достиг этой цели, не только передав необходимые знания, но и создав на занятиях продуктивную атмосферу. Его стиль преподавания отличает умение объяснять сложный, сухой материал с лёгкостью, живостью и артистизмом. Также из-за разнородности данной группы для нас было важно умение преподавателя перестраивать программу по ходу обучения, менять акценты с учётом пожеланий аудитории. Николай прочитал программу, которая была интересна для каждого из участников, и каждый в итоге извлёк из неё полезный для себя материал, что подтверждают отзывы сотрудников, прошедших обучение, и их желание посетить другие семинары Николая Павлова по повышению компьютерной грамотности. Приведём некоторые выдержки из анкет обратной связи, которые раздавались участникам группы по окончании занятий: "Очень интересно, продуктивно и главное живо", "Очень хороший курс, много полезного", "Было даже лучше чем ожидалось. Сильно лучше..." Средний балл за профессионализм тренера по десятибальной шкале - 9,9 Средний балл за общую оценку тренинга - 9,5 Нам всегда очень приятно работать с Николаем. Это высококвалифицированный педагог и интеллигентный, обаятельный человек. Мы с удовольствием будем сотрудничать с ним в дальнейшем.