проблема разрешилась.
как оказалось все изза длинны пути к файлу,  ссылка с длинным именем  для простоты отображения обрезается и поэтому не прикрепляется к письму. Просто нужно было прописать полностью адрес файла. целый день убил пока понял в чем дело.

Скрин с сылками , верхняя не прикрепляет файл , а нижняя  прикрепляет хотя обе ссылки одинаковые, разница только в отображении  

другие отправлялись из других мест с более короткими адресами.
Просто так совпало, экселевские файлы имеют длинные названия

Я разобралась с рассылкой.
Но работает она криво.

Помимо вложений, которые не прикрепляются и выдают ошибки - там нужна куча танцев с бубнами. Пока помню, что делала - напишу, вдруг кому пригодится:

Создаем новый документ, создаем для него в ячейке таблицы эксель гиперссылку, причем при создании выбираем НЕ первый пункт  Связать с: файлом, веб-страницей, а Новый документ. Копируем в этот документ все содержимое, и только тогда это прикрепление работает и рассылается.

И то через раз - я делала рассылку в несколько этапов, чтобы не все 100500 писем одномоментно и почта моя в спам, а по 150-200 адресов в течение дня.

Крч, вот с такой свежесозданной гиперссылкой отсылается в первый раз. Иногда и во второй, но затем вылезает ошибка и всю процедуру создания нового документа и прикрепления к гиперссылке приходится делать заново.

помимо этого НЕ работает:
1) Отложенная отправка (в любом случае письма начинают отсылаться сразу же)
2) Пауза между письмами (никакой минутной, двухминутной и пр. пауз - шпарят все подряд)
3) НЕ прикрепляется подпись

В общем вот. Возможно, разработчик возьмет на заметку)) - а то нашла несколько вопросов по моей проблеме и ни одного ответа.