Надстройка PLEX для Microsoft Excel 2007-2021 и Office 365

Почтовая рассылка

21368 22.04.2016
Почтовая рассылка

Если вам часто нужно отправить много писем разным пользователям, то инструмент Почтовая рассылка из надстройки PLEX вам пригодится.

С помощью этой формы можно быстро разослать кучу писем по заданным адресам, с заданным текстом и приложенными файлами для каждого:

Окно почтовой рассылки

Для удобной организации рассылки можно подготовить таблицу примерно такого вида:

mail2.png

Обратите внимание:

  • Вложений может быть сколько угодно (столбцы Вложение1,2,3...) для каждого письма. Ссылку на вложение можно вести в ячейку вручную (путь к файлу) или использовать на вкладке Вставка команду Гиперссылка (Insert - Hyperlink).
  • Если нужно отправить не файлы, а листы, то вместо путей можно ввести имена листов.
  • Если темы и тексты сообщений должны быть разные, то для них тоже можно сделать отдельные столбцы с персональными текстами для каждого получателя. Если тема или текст для всех общие, то достаточно указать одну ячейку (как в примере выше).
  • Если включить флажок HTML-разметка в тексте сообщений, то в тексте отправляемых сообщений можно использовать стандартные HTML-теги.
  • Из выпадающего списка Подпись можно выбрать одну из имеющихся HTML-подписей Outlook.
  • При необходимости, можно сделать отложенную отправку, настроив время начала рассылки и паузу между сообщениями.
  • Флажок Письма создавать, но не отправлять заставит макрос создать готовые сообщение с вложениями, но не отправлять их сра зу. Вы можете визуально проверить их, внести дополнительные правки и потом уже нажать в каждом из них кнопку Отправить (Send):

Письма, созданные макросом почтовой рассылки PLEX

Для корректной работы этого инструмента необходимо наличие Microsoft Outlook, настроенного на работу с почтовым ящиком (т.е. с созданной учетной записью), поскольку Excel только формирует сообщения, а их отправкой занимается Outlook. Этот макрос не умеет работать с почтой Lotus, OutlookExpress, TheBat и другими почтовыми программами.

Может ли это повредить мои данные?

Нет. Превратить вас в спамера - возможно :)

Полный список всех инструментов надстройки PLEX



19.02.2017 21:13:47
Добрый день! Большое спасибо за почтовую рассылку и в частности за Plex!!
11.09.2017 15:06:30
Добрый день! Скажите,данная функция доступна на демо-версии?
11.08.2019 18:36:58
Да, конечно! Функционал демо-версии ничем не отличается от полной, кроме ограничения по времени в 30 дней.
01.12.2019 20:43:54
Добрый вечер!
Если нужно Отправить содержимое папок.
Пример:
Есть 20 получателей, каждому нужно Отправить фото документов разложены в папки, в самих папках n-кол-во файлов, но имена папок всегда одинаковые но содержимое регулярно меняется.
Возможно просто указать имя папки а все содержимое подкреплялось?
Но тут же встаёт другой вопрос, если в папке более 100 фото а некоторые почтовые сервисы не могут принимать более 30 файлов тогда письмо не доставляется та же история и с размеров вложений.
С помощью вашей программы стандартно можно это решить?
05.05.2020 01:08:17
Не совсем понятно где есть функционал для пункта ?
"При необходимости, можно сделать отложенную отправку, настроив время начала рассылки и паузу между сообщениями"
04.02.2021 20:57:33
PDF не прикрепить для рассылки
02.06.2021 15:04:51
я только вчера делала рассылку PDF - прикрепляет любой файл по указанной ссылке
16.09.2021 00:33:47
Добрый день.
Спасибо за рассылку - отлично помогает.
Рассылаю текст в HTML таблицах и столкнулся с ограничение строк в письме (в письмо влезает 16 -18 таблиц в 4 строки каждая, далее письмо обрывается) - версия Plex официальная(купленная).
Письмо создаю в outlook.
Каким образом можно увеличить кол-во строк в письме?
Спасибо.
15.10.2021 14:22:13
добрый день!
подскажите пожалуйста, почему не подтягивает подпись. с чем это может быть связанно?
спасибо
10.12.2021 09:16:08
Отличная надстройка! Спасибо автору! Чтобы подпись подтягивалась выбирайте html формат8-)
01.02.2022 15:16:48
Здравствуйте Николай!
Установил в тестовом режиме Вашу программу  FLEX  для почтовой рассылки, при отправке формы появляется сообщение об ошибке:
"В диапазоне путей к файлам, которые нужно вложить в сообщения, обнаружены несуществующие файлы.
В таблице я использую гиперссылку... Прошу Вашего содействия.
Спасибо.  
02.04.2022 14:05:43
Подтверждаю. Тоже появляется сообщение об ошибке:
"В диапазоне путей к файлам, которые нужно вложить в сообщения, обнаружены несуществующие файлы".
02.04.2022 15:51:17
Добрый день! Подскажите пожалуйста, после обновления пропала возможность вставки в ячейку "Отправить от имени" адреса почты. Таким образом есть возможность выбрать только из списка предлагаемого системой. Ранее можно было скопировать из ячейки Excel и вставить его в ячейку "Отправить от имени". Можно ли решить эту проблему и как?
24.11.2022 16:52:29
Добрый день!

При рассылке писем появляется ошибка "В диапазоне путей к файлам, которые нужно вложить в сообщения, обнаружены несуществующие файлы..."
А как лечится данная ошибка?

Спасибо!  
05.12.2022 13:24:24
Здравствуйте.
Проблема в следующем. На моём компьютере email рассылка PLEX не видит в поле "оправить от имени" почтовый ящик настроенный в outlook, который должен бы быть в выпадающем списке, но на другом компьютере такой проблемы нет и всё прекрасно работает. Очевидно, что проблема на моём ПК, кто-нибудь может подсказать куда копать. Почтовая программа по умолчанию настроена как outlook. Не хочется просить админа, он как правило, для устранения таких рода неприятностей всю винду с офисом переустанавливать рекомендует. Так ведь если скажешь да, давай действуй, он тебе в лёгкую образ новый накатит, не пытаясь понять в чём заморочка, ну а потом все вытекающие с настройкой и прочими радостями.
13.02.2023 12:17:19
Всем привет)
Столкнулась с такой же проблемой - при рассылке с вложениями выдает ошибку. Но мне было очень надо - поэтому спрашивала везде, ковырялась сама -  в итоге смогла разослать и обнаружила еще кое-какие ошибки конкретно в инструменте с рассылкой.

Подробно расписала на форуме
19.12.2023 14:55:58
Функция очень крутая, но есть одно большое НО - если у меня больше 3 адрессатов, то всё. Нельзя ли её улучшить так, чтобы в CC можно было нескольок человек?
Наверх