Тренинг "Скульптор Данных в Excel с Power Query" (1 день)

Тренинг "Скульптор Данных с Power Query"Как использовать Power Query - самый мощный инструмент импорта и обработки данных в Excel.

who-icon.png Зачем этот тренинг

Есть разные способы "прокачать" свои навыки работы в Excel. Если базовый функционал уже освоен, то возникает вопрос - куда копать дальше для повышения производительности и упрощения-ускорения ежедневных рабочих задач? Основные варианты обычно:

  • Развивать навык создания сложных формул, т.е. решать задачи по анализу и обработке данных с помощью многоэтажных формул, вложенных функций, формул массива. Вариант неплохой, но на больших объемах данных у формул начинаются проблемы с быстродействием, да и сложность "формульных кружев" иногда ощутимая.
  • Учиться писать макросы на Visual Basic. Если вы научитесь программировать, то неразрешимых задач в Excel перед вами не будет в принципе. Но сложность входа в тему достаточно высока и требуется от нескольких дней до нескольких месяцев практики, чтобы прийти к заметным результатам. Да и само по себе программирование не для всех, откровенно говоря.

До недавнего времени это были единственные варианты. Либо-либо. Но теперь у нас есть Power Query.

Power Query - это бесплатная надстройка от Microsoft, предоставляющая в наше распоряжение огромный набор инструментов для загрузки, обработки и анализа данных. То, для чего раньше надо было писать макрос или трехэтажную формулу, в Power Query делается в несколько движений мышью. Как насчет собрать данные из трехсот файлов из пятидесяти папок, загрузить их в Excel, привести в порядок, вычистив "человеческий фактор", и вывести по ним отчет в виде сводной таблицы? Легко! Причем в будущем, когда в исходных данных что-то поменяется, процесс не нужно будет повторять - достаточно обновить всё в два щелчка мыши.

Однозначно, Power Query - это лучшее, что повилось в Excel с момента изобретения сводных таблиц.

who-icon.png Для кого этот тренинг

Если вам приходится загружать в Microsoft Excel большие объемы данных (иногда из разных источников или нескольких файлов), вычищать и преобразовывать их, связывать между собой, анализировать их и т.д. - то этот тренинг совершенно точно вас порадует.

Также этот курс будет полезен тем, кто занимается бизнес-аналитикой (BI = Business Intelligence) или использует Microsoft Power BI для создания динамической отчетности, т.к. инструменты Power Query используются там для импорта и подготовки данных.

lamp-icon.png После этого тренинга вы...

  • Сможете загружать данные в Excel из любых источников (текстовых файлов, баз данных, интернета и даже Facebook).
  • Научитесь связывать между собой несколько таблиц по одному или нескольким ключевым столбцам (без ВПР и ей подобных функций) и строить по собранным данным сводные таблицы и отчеты.
  • Овладеете основами синтаксиса встроенного в Power Query языка М и сможете с его помощью дорабатывать стандартные запросы, а также отвязывать запросы от конкретных значений (параметризация), делая их универсальными.
  • Сможете автоматически собирать данные из нескольких листов или файлов в одну таблицу Excel с последующим обновлением и построением сводных таблиц.
  • Научитесь трансформировать и зачищать загруженные данные, приводя их в удобный вид (фильтрация, сортировка, очистка "мусора" и т.д.)
  • Легко сможете сравнивать большие объемы данных и искать в них различия-совпадения.

doubts-icon.png Сомневаетесь?

  • "Я лучше прочитаю все это в книгах"
    Power Query - относительно новая штука и книг по ней очень мало - хватит пальцев на одной руке их все перечислить, причем все на английском. А на русском нет пока совсем.

  • "У меня на рабочем компьютере не установлен Power Query, так что нет смысла его изучать" 
    Если у вас Excel 2010-2013, то Power Query можно скачать и установить совершенно бесплатно и официально с сайта Microsoft. Никаких лицензий ни компаниям, ни частным лицам покупать не надо. Мощь и польза от Power Query настолько велики, что Microsoft включила все инструменты этой надстройки в стандартный функционал Excel начиная с 2016 версии. 

host-icon.png Программа тренинга

Модуль 1. Основные принципы работы в Power Query

  • Место PQ в цепочке обработки данных. Версии и обновления. Пределы возможностей.
  • Основные этапы работы в Power Query. История преобразований, отмена и редактирование шагов. Варианты выгрузки готовых данных наружу.
  • Защита запросов

Модуль 2. Импорт данных в Power Query из внешнего мира

  • Импорт из таблицы Excel.
  • Импорт одиночных TXT и CSV файлов.
  • Импорт из различных баз данных (Access, SQL, OLAP-кубы).
  • Импорт таблиц из PDF-файлов.
  • Импорт с веб-страницы из интернета (обновляемый веб-запрос).

Модуль 3. Преобразование загруженных данных

  • Операции с текстом: склейка, разделение на столбцы и строки, зачистка от лишних пробелов и непечатаемых символов, исправление регистра.
  • Операции с датами: разделение даты на составляющие, вычисление длительностей (возраст, стаж), извлечение даты из текста, создание пользовательских календарей.
  • Работа со строками: фильтрация, очистка от ненужных данных, удаление ошибок и дубликатов, сортировка.
  • Группировка (подведение итогов) по одному или нескольким столбцам для числовых и текстовых данных.
  • Свертывание и развертывание таблиц
  • Транспонирование таблиц
  • Добавление вычисляемых столбцов.

Модуль 4. Массовая загрузка данных в Power Query

  • Импорт всех таблиц, именованных диапазонов или областей печати из текущей книги
  • Импорт данных из нескольких заданных файлов
  • Импорт данных из всех файлов заданной папки и ее подпапок.

Модуль 5. Работа с несколькими запросами

  • Добавление данных из нескольких запросов.
  • Слияние (связывание) запросов по одному или нескольким столбцам.
  • Сравнение двух таблиц и выявление их различий / совпадений / изменений на основе связанных запросов.

Модуль 6. Использование языка М для усовершенствования запросов

  • Основы синтаксиса языка М. Справка по функциям, сообщения об ошибках.
  • Основные функции и примеры их использования.
  • Параметризация запросов с помощью языка М

bonuses-icon.png Бонусы

Каждый участник тренинга получит полный комплект раздаточных материалов в электронном виде, включающий в себя:

  • методическое пособие со всеми материалами курса и пошаговым описанием всех основных тем и заданий в тренинге
  • выполненные образцы всех примеров - чтобы вы, в любом случае, унесли с курса готовые формулы, которые потом легко сможете адаптировать к своим задачам
  • удобные шпаргалки по горячим клавишам и всем функциям Excel
  • полную версию моей авторской надстройки PLEX, добавляющей в ваш Excel более 100 новых полезных функций
  • поддержку, помощь и консультации по рабочим вопросам после тренинга

Заинтересовались? Хотите получить более подробную информацию о условиях проведения такого тренинга? Тогда выберите ваш вариант:


Я - частное лицо, хочу учиться!
Оплачивать буду сам или компания.

 

Мы - компания. Нам нужен такой тренинг в корпоративном формате для наших сотрудников.



← Назад к списку тренингов