Доброго времени суток, Планетяне!

Есть у меня книга Excel (справочник), которая хранится на диске «C» (типа у всех он есть). Я сделал форму для заполнения и разослал сотрудниками. Эта форма, в числе прочего, использует запрос PQ к этому справочнику. Путь одинаковый, т.к. у всех он лежит а одном месте - это очень удобно.
"Но не так удобно, как файл в облаке или на сервере", — сказал мой босс))) И ведь правда - в таком случае не нужно будет делать рассылку справочника при его изменении. Достаточно будет заменить его в одном месте и при следующем обновлении запроса информация будет актуализироваться.

Вопрос: как это корректно сделать, чтобы вот так всё гладко было, как на словах? А может (как это часто бывает) есть другое элегантное решение этой проблемы?