Ура! Сделал и выложил новый дистанционный онлайн-курс .
На сегодняшний день в Microsoft Excel 477 встроенных функций. Это число немного пугает
На самом деле, для решения 90% задач, возникающих при работе в Excel, достаточно знать одну десятую от этого количества. Этот курс как раз и посвящен подробному разбору этих 50 ключевых функций, без которых сейчас невозможно представить ни один современный проект в Microsoft Excel.
Спектр изучения - от СУММ до ВПР-ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, т.е. те самые 20%, которые решают 80% проблем.
В этом курсе вы научитесь:
Быстро и легко вводить, редактировать и комбинировать между собой любые функции Excel разными способами.
Склеивать, резать и зачищать текст с помощью удобных текстовых функций Excel.
Выполнять любые операции с датами, считать сроки, длительности, стаж или возраст в календарных или рабочих днях с помощью функций дат и времени.
Задавать проверки и сложные условия для реализации хитрой логики в ваших расчетах.
Использовать мощные функции поиска и подстановки (ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ...) для связывания таблиц.
Курс состоит из 6 глав, 22 уроков и обучающих видео общей длительностью более 3 часов. К каждому уроку приложен текстовый конспект, файл-пример и ДЗ для самостоятельной проработки всех навыков.
Коллеги из издательства "ДМК Пресс" еще раз обрадовали новостью - ушла в печать переведенная на русский язык монументальная книжка самых известных в мире DAX экспертов . 700 страниц глубочайшей проработки всех функций языка DAX и нюансов их применения на практике для всех, кто использует в работе Power Pivot в Excel или Power BI:
По секрету делюсь промокодом на 30% скидку "для своих", любезно предоставленным мне издательством (спасибо им большое): DAX_Pavlov_2020
Выложил новую статью и видео про решение одной из очень распространенных задач - как с помощью формулы произвести массовую замену одного текста (или его фрагмента) на другой по имеющейся таблице подстановок (справочнику).
К сожалению, в MS Excel нет простых встроенных инструментов для решения этой проблемы, поэтому придется привлекать относительно сложные формулы массива (но Ctrl+Shift +Enter жать не придется).
В следующей статье разберём, как реализовать подобное с помощью макросов и хитрого запроса Power Query.
Как при помощи Power Query сделать в Excel "вечный" производственный календарь - автоматически обновляющийся список нерабочих дней за все годы для использования в своих расчетах.
Пару лет назад я уже делал . Это здорово развязывает нам руки при анализе и парсинге текста и предоставляет в наше распоряжение мощный и гибкий функционал, рядом с которым стандартные текстовые функции Excel и рядом не стояли. Открытым, однако, остался вопрос - можно ли добавить поддержку регулярных выражений в Power Query? Справка и тех.поддержка Microsoft отвечают на этот вопрос сугубо отрицательно, но, на самом деле, есть способ обойти это ограничение...
Эта статья является логическим продолжением (ДМ), появившиеся в Excel в Office 365. Обновление Office 365, которое подарило Microsoft Excel новый вычислительный движок с поддержкой динамических массивов, также добавило к нашему арсеналу 7 новых функций, заточенных специально для работы с массивами. Про три самых важных функции: СОРТ (SORT), ФИЛЬТР (FILTER) и УНИК (UNIQUE) , а в этой статье хотел разобрать ещё одну весьма приятную обнову - функцию ПОСЛЕД (SEQUENCE). Эта функция предназначена для совершенно, на первый взгляд, банальной задачи - генерации числовых последовательностей (рядов, арифметических прогрессий) с определённым шагом и от заданного стартового значения. Звучит скучно, но не ведитесь на первое обманчивое впечатление - этой функции есть, чем вас удивить!
: пошаговый разбор решения задачи план-факт анализа с использованием сводных таблиц, модели данных Power Pivot со связями "многие-ко-многим", простых мер на DAX и допиливании входных данных с помощью Power Query.
В текущей ситуации острой нехватки позитивных новостей, эта новость - приятна вдвойне.
Коллеги из издательства "ДМК Пресс" сообщили, что ушла в печать и уже доступна для заказа первая на русском языке книга по Microsoft Power BI и Power Pivot - "":
Это перевод известной в узких кругах книжки "" двух самых достойных экспертов в этой теме: Альберто Феррари и Марко Руссо, авторов проекта .
Я эту книгу, помнится, читал еще на английском пару лет назад, купив её на Amazon (а теперь с удовольствием перечитаю на русском еще разок) - однозначный мастхэв для любого аналитика или просто продвинутого пользователя Excel. Большинство описанных в книге инструментов прекрасно работают не только в модном нынче Power BI, но и в классическом Power Pivot.
Также коллеги из "ДМК Пресс" попросили меня написать предисловие к русскому изданию (что я с удовольствием и сделал) и поделились промо-кодом на 10% скидку DMKPRESS_2020, которым я, в свою очередь, делюсь с вами.
Так что с чистой совестью рекомендую всем, кто в теме. Лучший способ провести это смутное время с пользой.
P.S. Уточнение для озабоченных - издательство не платило мне ни копейки за рекламу. Все вышесказанное - сугубо мое личное мнение и рекомендация.
Благодаря самоизоляции, закончил и выложил очередное обновление моей надстройки PLEX для Microsoft Excel. Список новых "плюшек" следующий:
Выделятор Встроенные возможности Microsoft Excel по выделению ячеек по заданным условиям (Главная – Найти и выделить – Выделить группу ячеек) весьма скромны. Начиная с этой версии, в надстройке PLEX в группе Диапазоны появился новый инструмент Выделятор с гораздо более мощными инструментами в этом плане. Идея его работы проста – выделять ячейки по определенным условиям:
Список вариантов по критериям внушительный:
Числа: больше, меньше, (не) равно, (не) между.
Текст: (не) равен, (не) содержит, (не) начинается с, (не) заканчивается на, соответствует шаблону (можно использовать символы подстановки *?#), (не) совпадает с любой ячейкой из указанного списка, (не) содержит любое слово из указанного диапазона, содержит любой символ из списка, содержит цифры, содержит кириллицу (А-Я), содержит латиницу (A-Z), содержит лишние пробелы, содержит непечатаемые знаки.
Даты: равна, до, после, (не) между, попадает на рабочий день, попадает на выходной, попадает на определённый день недели, попадает в заданный год, квартал или месяц.
Формат: содержит полужирный текст, курсив, подчеркивание, зачёркнутый текст, есть любая заливка, любой цвет шрифта кроме чёрного, заливка как в ячейке-образце, цвет шрифта как в ячейке-образце.
Другое: (не) пустые ячейки, ячейки с формулами, с константами, со ссылками на другие листы/книги, с ошибками, (не) защищенные, с заданным уровнем группировки, с гиперссылками.
При нахождении ячейки удовлетворяющей условию, можно выделить только её или же всю строку/столбец, где она находится.
Склонение ФИО по падежам
По многочисленным просьбам добавлена пользовательская функция FIO, которая умеет:
Выстраивать ФИО в правильном порядке, если в исходных данных они стоят неправильно.
Склонять ФИО в родительном и дательном падежах.
Выводить, при необходимости, сокращенную форму (Фамилия И.О.)
NameAsText – ячейка с исходным ФИО (полным или без отчества)
NameCase – символьный код падежа ("Д" или "D" – дательный; "Р" или "R" – родительный). По умолчанию – без преобразования.
ShortForm – логическое значение, обозначающее нужно ли (1 или ИСТИНА) или нет (0 или ЛОЖЬ) преобразовывать ФИО в сокращенную форму (Фамилия И.О.). По умолчанию, принимается за 0 (без преобразования).
В самом простом варианте эту функцию можно использовать для выстраивания ФИО в правильном порядке: Со вторым аргументом можно преобразовать ФИО в требуемый падеж: Третий (необязательный) логический аргумент позволит выводить ФИО в нужном падеже и, дополнительно, в сокращенной форме: Безусловно, найдутся зубодробительные ФИО, где эта функция сработает некорректно, ибо русский язык велик и могуч. Однако, с 99,9% процентами типичных российских имен все работает вполне успешно (тестировал на 5000+ ФИО реальных людей).
Определение пола по имени
Добавлена функция с романтическим названием GetSex для определения пола человека по имени (полному или частичному ФИО). Возвращает 1 (женский), -1 (мужской) или 0 (не определен):
Опять же, предусмотреть все возможные несуразные имена, которые родители умудряются давать своим детям, невозможно в принципе. Но на большинстве наших с вами соотечественников (в том числе СНГ) работает вполне надёжно.
Конвертация условного форматирования в статическое
Условное форматирование – красивая, но весьма ресурсоёмкая штука. Чтобы избежать торможения на больших таблицах, можно преобразовать условное форматирование в статическое. Внешний вид ячейки сохранится, но не будет больше меняться при изменении данных (и, соответственно, тормозить). Обратите внимание на 3 момента:
Обратное преобразование невозможно.
Такие виды условного форматирования, как гистограммы или значки нельзя преобразовать в статику.
Из-за ограничений самого Excel эта функция работает только начиная с 2010-й версии Microsoft Excel.
Исправление УФ-ада
Если у вас есть таблица с несколькими правилами условного форматирования и вы, работая с этой таблицей:
удаляете в ней строки
меняете строки местами
вырезаете-копируете фрагменты таблицы
… то очень быстро вы придёте к тому, что иногда называют "адом условного форматирования", когда исходные правила, размножаясь и копируясь вместе с ячейками, начинают десятками плодиться на вашем листе. Команда Исправить УФ-ад призвана легко и быстро исправлять такие ситуации. Просто выделите исходный диапазон с правилами условного форматирования и выберите эту команду в списке Формат. Все дублирующиеся правила будут удалены, а правила с первой строки будут распространены на весь диапазон:
Пользовательские стили
Стили в Microsoft Excel - это замечательный и удобный инструмент, которым мало кто (почему-то) пользуется. Стиль представляет собой совокупность числового формата и визуального форматирования (заливки, цвета шрифта и т.д.) для ячейки. Если вы используете в дизайне своих отчетов одни и те же приёмы оформления, то стили могут сильно упростить и ускорить всю вашу работу. В группе Диапазоны – выпадающий список Форматы – добавлены команды для подгрузки в текущую книгу набора пользовательских стилей из файла styles.xlsx, входящего теперь в состав надстройки (лежит в папке PLEX). После выполнения загрузки на вкладке Главная в группе Стили добавляется больше двух десятков новых стилей для удобного и наглядного форматирования различных типов данных (проценты, план-факт, градусы, квадратные метры и т.д.):
Как выглядят эти стили на практике можно посмотреть в том же файле styles.xlsx, просто открыв его:
При необходимости вы можете сами в будущем добавлять в этот файл свои стили через команду Главная – Стили – Создать стиль ячейки.
Исправления ошибок и мелкие улучшения
Исправлена ошибка в инструменте Курс валют, связанная с редизайном сайта ЦБ РФ.
В инструменте Текст разделено удаление букв, чисел, знаков препинания и пробелов для большего удобства и наглядности.
Большинство веб-запросов (курсы валют, ставки, онлайн-справка и т.д.) переведены на безопасный протокол HTTPS.
Исправлена ошибка в функциях SumByCellColor, SumByFontColor, CountByCellColor, CountByFontColor, возникающая при некоторых экзотических оттенках используемых цветов.
Добавлена возможность выполнять вычисления с дробными числами в мини-калькуляторе.
Исправлено более 30 мелких ошибок, улучшена стабильность и быстродействие.
Как обычно, новую версию можно . Обо всех замеченных ошибках можно смело писать мне на почту или в личку на форуме. Берегите себя и своих близких, оставайтесь (по возможности) дома и будьте здоровы!
Я когда-то уже писал на бесплатную от Microsoft, позволяющую находить соответствия двух списков при неточном совпадении данных. Недавно, с последними обновлениями Office 365, аналогичный функционал пришёл и в Power Query в Excel. До Power BI Desktop, кстати, он тоже добрался. Давайте разберёмся, как этот инструмент работает, его плюсы, минусы и нюансы применения.
Если в ваших таблицах всего лишь несколько десятков строк, то, скорее всего, эта статья не будет для вас актуальной. На таких небольших объемах данных любой способ будет работать достаточно шустро, чтобы вы этого не замечали. Если же число строк в ваших списках измеряется тысячами, то важным фактором становится время. И выбрать правильный - самый быстрый! - способ уже критически важно.
Я давно хотел сделать подобный тест и вот, наконец, дошли руки. Некоторые результаты, признаюсь, были для меня самого совершенно удивительными (особенно динамические массивы):
Написал подробную , недавно появившейся в Excel из Office 365. Эту функцию Microsoft позиционирует, как замену и наследницу для классической ВПР (VLOOKUP). В чем фишки, плюсы и минусы "новой легенды" - мы подробно разберем в этой статье и я расскажу в видео:
Последний в этом году пост и видео хотелось бы сделать не в привычном формате видеоурока. А именно, совместить приятное с полезным и развлечь вас написанием у вас на глазах за 15 минут самой настоящей британского математика Джона Конвея:
И, пользуясь случаем, хотелось бы от всей души поздравить всех пользователей "Планеты" - старожилов, новичков и просто заглянувших сюда людей - с наступающим Новым годом! Позвольте пожелать здоровья вам и вашим близким, а вам профессиональной и личной самореализации, внутренней гармонии и стойкости, интересных задач и быстрых формул (запросов, макросов) в Microsoft Excel. Здесь, на этом сайте вы всегда найдете поддержку среди коллег и единомышленников по работе в этой замечательной программе.
Кардинально переписал , куда можно оперативно добавлять новые элементы, причем в обе стороны - и в справочник, и в сам список непосредственно. Добавил новые трюки с умной таблицей вместо сложных именованных диапазонов Плюс записал видеоурок - многим, что ни говори, проще один раз увидеть:
Ощутимо перелопатил и дополнил . Добавил самый универсальный, я считаю, метод через Power Query и записал уже традиционное видео с демонстрацией всех трёх способов - от скрытой функции до макроса и мегаудобного запроса в PQ с последующим подсчетом статистики в сводной таблице:
В конце ноября буду вести два открытых тренинга в Астане по самым востребованным сейчас у продвинутых пользователей Excel инструментам - Power Query и Power Pivot. Если давно хотели выйти в работе с Excel на качественно новый уровень - добро пожаловать.
Организаторами выступают мои проверенные казахские коллеги из учебного центра Телефон для записи +7 (7122) 755-140
Пару лет назад я уже делал . Это здорово развязывает нам руки при анализе и парсинге текста и предоставляет в наше распоряжение мощный и гибкий функционал, рядом с которым стандартные текстовые функции Excel и рядом не стояли.
