• Архив

    «   Май 2021   »
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
              1 2
    3 4 5 6 7 8 9
    10 11 12 13 14 15 16
    17 18 19 20 21 22 23
    24 25 26 27 28 29 30
    31            

Новый онлайн-курс: Сводные таблицы от и до

Продолжаю потихоньку пилить онлайн-курсы для тех, кто не может пока участвовать в наших живых тренингах. Так чтобы назло ковидам и карантинам можно было удобно устроиться за компьютером с чашечкой чая-кофе и прокачиваться в выбранной теме не теряя времени.

Выложил очередной и долгожданный многими курс - по сводным таблицам в Microsoft Excel. 30 уроков, более 3 часов видео, файлы упражнений и самостоятельной отработки и финальный тест для самоконтроля - всё как положено.

Основные темы курса:
  • Подготовка данных для анализа в сводной. Как правильно организовать исходную информацию, чтобы с ней удобно было работать в сводной таблице.
  • Построение сводной и первичные настройки. Как строить, трансформировать, допиливать внешний вид под корпоративные требования.
  • Визуализация. Добавляем наглядность и красоту вашим отчетам с помощью условного форматирования, спарклайнов, гистограмм, значков и т.п.
  • Хитрости сортировки, фильтрации и группировки данных в сводных таблицах. О, тут много нюансов!
  • Вычисления в сводной - как считать что-то посложнее банальной суммы. Рассмотрим вычисления долей, процентов, нарастающих итогов, рангов, индексов значимости и прочей экзотики, включая вычисления по собственной логике с помощью вычисляемых полей и объектов.
  • Основы работы в Модели Данных Power Pivot и преимущества построения сводной по ней по сравнению с классической сводной. Будущее уже здесь :)

Открыть страницу с описанием курса

Новая статья: Одновременная фильтрация нескольких сводных таблиц

Новая статья с видео о том, как реализовать одновременную фильтрацию сразу нескольких сводных таблиц одним общим срезом. Если сводные построены на основе одного источника, то всё просто. Если на основе разных, то придётся немного пошаманить с Power Pivot и Power Query :)


Читать статью полностью

Новая статья: Картинки как подписи на диаграмме

Простой, но красивый трюк с добавлением на диаграмму картинок в качестве подписей. Подойдет для визуализации логотипов компаний, брендов, флагов стран и т.п.



Читать статью полностью

Новая статья: Преимущества сводной по Модели Данных

Новая статья и видео с подробным разбором плюсов и преимуществ построения сводных таблиц по Модели Данных Power Pivot по сравнению с классическими сводными в Excel.



Из самого сочного:
  • Связи между таблицами без ВПР.
  • Любые сложные вычисления в сводной на языке DAX.
  • Подсчёт количества уникальных значений.
  • Пользовательские наборы элементов по строкам и столбцам вместо фильтрации.
  • Конвертация сводной в функции кубов
  • ... и т.д.
Читать статью полностью

Новая статья: Поиск последнего вхождения (инвертированный ВПР)

Все классические функции поиска и подстановки типа ВПР (VLOOKUP), ГПР (HLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH) и  им подобные имеют одну важную особенность - они ищут от начала к концу,  т.е. слева-направо или сверху-вниз по исходным данным. Как только  находится первое подходящее совпадение - поиск останавливается и  найденным оказывается только первое вхождение нужного нам элемента.

Что же делать, если нам требуется найти не первое, а последнее  вхождение? Например, последнюю сделку по клиенту, последний платёж,  самую свежую заявку и т.д.?

Читать статью полностью

Новая статья: Парсим нетабличные данные с сайта

Сплошь и рядом встречаются сайты, где при попытке импортировать с них данные в Excel Power Query просто в упор не видит там таблиц с нужной нам информацией. Причин для этого может быть несколько, но  чаще всего это происходит потому, что веб-дизайнер при создании таблицы  использовал в HTML-коде страницы не стандартную конструкцию с тегом <TABLE>, а её аналог - вложенные друг в друга теги-контейнеры <DIV>.  Это весьма распространённая техника при вёрстке веб-сайтов, но, к  сожалению, Power Query пока не умеет распознавать такую разметку и  загружать такие данные в Excel.   Тем не менее, есть способ обойти это ограничение ;)

Давайте разберемся с этой задачей на примере парсинга цен и описаний товаров с маркетплейса Wildberries:




Читать статью полностью

Новая статья: Распределяем список по наборам

Имеем список объектов (например, товаров) с пометкой, к какому набору  (корзине) каждый из них относится. Необходимо разложить объекты по своим  наборам, сформировав таблицу как на рисунке справа:

 

Похожие задачи встречаются на практике весьма часто - в случаях, когда приходится распределять те или иные ресурсы:

  • сотрудников по командам
  • водителей по маршрутам
  • клиентов по менеджерам
  • товары по корзинам и т.д.

В прошлом я уже делал статью и видео о похожей задаче, где мы  разбирали как переложить одномерный столбец с данными в двумерную  таблицу, но там ситуация была проще, т.к. каждый набор (строка) имел  одинаковый размер (число столбцов). Здесь же количество элементов в  наборах заранее не известно и не равно друг другу, так что подход  придётся изменить.

Чтобы у вас был выбор, давайте разберем несколько способов решения этой задачи.

Новая статья: Сводная по таблице с многострочной шапкой

Одна из самых распространенных проблем (и частых вопросов на тренингах) в том, как построить сводную таблицу, если в качестве исходных данных тебе досталась вот такая "красота":



Выручить здесь может надстройка Power Query, при помощи которой можно за несколько минут превратить эту жесть в нормализованную плоскую таблицу, по которой строить сводную можно уже легко:



Хороший пример, если вы осваиваете возможности Power Query - тут они раскрываются во всей красе.
Ну и, само-собой, видео для тех, кому лень читать :)

Новая статья: Выпадающий список с показом изображений

Обновил старую статью о том, как создать в Microsoft Excel выпадающий список с показом выбранного изображения.
В новых версиях Excel описанный там подход уже не работает и нужен другой метод:



Само-собой, к статье приложен и видеоурок:

Читать статью и смотреть видео

Новая статья: Как правильно использовать Стили в Excel

Стиль в Microsoft Excel - это сохраненная совокупность параметров  форматирования ячейки. Единожды создав стиль, его затем можно  многократно применять к другим ячейкам, моментально оформляя их нужным  вам образом, что неимоверно ускоряет повседневную работу в Excel.
Главная прелесть стилей в том, что с их помощью можно не просто раскрашивать ячейки, а создавать крайне полезные в работе нестандарные форматы:
  • Стили для своих единиц измерения
  • Стили тысяч или миллионов
  • Стили с цветом и процентами для плана
  • Стили со спецзначками и спецсимволами
  • Стили со сложными условиями и эмодзи
Разбираем всё это в очередной статье с видео:


Читать статью полностью

Новая статья: Вафельная диаграмма в Excel

Разбираем два способа построить вафельную диаграмму (waffle chart) в Excel - с помощью условного форматирования и отрихтованной линейчатой диаграммы (bar chart), чтобы получить вот такую красоту:



Отлично подойдет для отображения прогресса по любым задачам.

Читать статью полностью и смотреть видео
 

Новая статья: Массовая замена текста в Power Query функцией List.Accumulate

Продолжая начатую в прошлой статье тему про массовую замену текста, разбираемся с решением этой задачи уже в Power Query.


Использовать будем одну из не самых простых для понимания функций языка М - List.Accumulate:


Читать статью полностью

Новый онлайн-курс "Функции Excel - самое нужное"


Ура! Сделал и выложил новый дистанционный онлайн-курс "Функции Excel - самое нужное".

На сегодняшний день в Microsoft Excel 477 встроенных функций. Это число немного пугает :)

На самом деле, для решения 90% задач, возникающих при работе в Excel,  достаточно знать одну десятую от этого количества. Этот курс как раз и  посвящен подробному разбору этих 50 ключевых функций, без которых сейчас  невозможно представить ни один современный проект в Microsoft Excel.

Спектр изучения - от СУММ до ВПР-ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, т.е. те самые 20%, которые решают 80% проблем.

В этом курсе вы научитесь:

  • Быстро и легко вводить, редактировать и комбинировать между собой любые функции Excel разными способами.
  • Склеивать, резать и зачищать текст с помощью удобных текстовых функций Excel.
  • Выполнять любые операции с датами, считать сроки, длительности, стаж или возраст в календарных или рабочих днях
    с помощью функций дат и времени.
  • Задавать проверки и сложные условия для реализации хитрой логики в ваших расчетах.
  • Использовать мощные функции поиска и подстановки (ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ...) для связывания таблиц.
Курс состоит из 6 глав, 22 уроков и обучающих видео общей длительностью  более 3 часов. К каждому уроку приложен текстовый конспект, файл-пример и  ДЗ для самостоятельной проработки всех навыков.


Посмотреть страницу курса

Книжка по DAX от ДМК Пресс

Коллеги из издательства "ДМК Пресс" еще раз обрадовали новостью - ушла в печать переведенная на русский язык монументальная книжка самых известных в мире DAX экспертов Альберто Феррари и Марко Руссо - "Подробное руководство по DAX". 700 страниц глубочайшей проработки всех функций языка DAX и нюансов их применения на практике для всех, кто использует в работе Power Pivot в Excel или Power BI:



Ссылка на книгу на сайте издательства

По секрету делюсь промокодом на 30% скидку "для своих", любезно предоставленным мне издательством (спасибо им большое):
DAX_Pavlov_2020

Новая статья: Массовая замена текста формулами

Выложил новую статью и видео про решение одной из очень распространенных задач - как с помощью формулы произвести массовую замену одного текста (или его фрагмента) на другой по имеющейся таблице подстановок (справочнику).


К сожалению, в MS Excel нет простых встроенных инструментов для решения этой проблемы, поэтому придется привлекать относительно сложные формулы массива (но Ctrl+Shift +Enter жать не придется).

В следующей статье разберём, как реализовать подобное с помощью макросов и хитрого запроса Power Query.

Читать статью полностью

Новая статья: Производственный календарь в Excel

Как при помощи Power Query сделать в Excel "вечный" производственный  календарь - автоматически обновляющийся список нерабочих дней за все  годы для использования в своих расчетах.


Читать статью полностью
Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ... | 27 | След.
Наверх