Я уже неоднократно разбирал способы импорта данных в Excel из интернета с последующим автоматическим обновлением. В частности:
К этим способам в последних версиях Microsoft Excel теперь можно добавить ещё один - импорт данных из интернета в формате XML с помощью встроенных функций ВЕБСЛУЖБА и ФИЛЬТР.XML.
Многие бизнес-процессы (и даже целые бизнесы) в этой жизни предполагают выполнение заказов ограниченным количеством исполнителей к заданным срокам. Планирование в таких случаях происходит, что называется, "от календаря" и часто возникает потребность переноса запланированных в нём событий (заказов, встреч, поставок) в Microsoft Excel - для дальнейшего анализа формулами, сводными таблицами, построения диаграмм и т.п.
Если вы хотя бы в общих чертах знакомы с функцией ВПР (VLOOKUP) (если нет, то сначала ), то должны понимать, что эта и другие похожие на неё функции (ПРОСМОТРХ, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, ВЫБОР и т.д.) всегда выдают в качестве результата значение - число, текст или дату, которые мы ищем в заданной таблице.
Но что, если вместо значения нам хочется получить живую гиперссылку, щёлкнув по которой мы могли бы мгновенно перепрыгнуть к найденному совпадению в другой таблице, чтобы посмотреть на него в общем контексте?Поиск ключевых слов в исходном тексте - одна из очень распространенных задач при работе с данными. Давайте рассмотрим её решение несколькими способами на следующем примере:
Предположим, что у нас с вами есть список ключевых слов - названия автомобильных марок - и большая таблица всевозможных запчастей, где в описаниях иногда могут встречаться один или сразу несколько таких брендов, если запчасть подходит больше, чем к одной марке автомобиля. Наша задача состоит в том, чтобы найти и вывести все обнаруженные ключевые слова в соседние ячейки через заданный символ-разделитель (например, запятую).
Сделаем это разными способами: формулами и с помощью Power Query.
Вместо старых инструментов Извлечение уникальных и Удаление дубликатов теперь будет новый - Дубликаты и уникальные:
Возможности стали на порядок мощнее:
Умеет гибко работать со списками, содержащими дубликаты и быстро находить в них уникальные и повторяющиеся элементы. Поиск можно организовать сверху-вниз или в обратном направлении. Найденные элементы можно скопировать в отдельный список, выделить цветом, очистить их ячейки или совсем удалить из списка.
Умеет:
Инструмент Заполнить пустые теперь умеет делать это не только вниз, но и в остальных направлениях:
Фильтр + действие
Вместо трёх старых инструментов Фильтровать и копировать / перенести / удалить добавлен один универсальный:
Выделяете любую ячейку с данными и запускаете - выводится вот такое диалоговое окно:
Умеет фильтровать на листе или в текущей таблице строки по любому из заданных условий:
Найденные строки можно скопировать или перенести на новый лист или в новую книгу или же удалить.
АнтиФильтрВ раздел Фильтры добавлен инструмент Антифильтр:
Выполняет инвертирование всех отфильтрованных в данный момент строк, т.е. скрытые фильтром строки делает видимыми, а видимые – скрывает.
Удаление скрытых / не скрытых фильтром строк
Добавлены два инструмента для выполнения простых, но весьма частых операций – удаления скрытых или, наоборот, не скрытых в данный момент фильтром строк:
Доработан имеющийся инструмент Парная подсветка дубликатов:
Теперь его можно использовать при выделении двух (или более) диапазонов для цветового выделения совпадающих значений и визуального сравнения:
Также увеличено с 20 до 90 количество цветовых пар заливка-шрифт для выделения найденных дубликатов.
Важное усовершенствование, о котором давно просили. Для пользовательских формул в Библиотеке формул теперь можно задавать тип ссылки (абсолютная, относительная, смешанные…) для каждого аргумента:
Удаление не-ASCII символов
В инструмент Текст на вкладку Очистить добавлена возможность удаления всевозможных нестандартных Unicode-символов не из ASCII набора: иероглифов, диакритических знаков и т.п.
Также добавлена аналогично работающая пользовательская функция OnlyASCII:
Выбора стандарта транслитерации
В инструменте Текст на вкладке Другое добавлена возможность выбора :
Функции GetEmail и GetEmail2 для извлечения адресов эл.почты
Добавлены несколько новых пользовательских функций для извлечения из текста адресов электронной почты и гиперссылок.
GetEmail(ячейка; разделитель) – извлекает из текста в исходной ячейке все найденные адреса эл.почты и выводит их одной строкой через заданный символ-разделитель:
Если символ-разделитель не задан, то по умолчанию используется точка с запятой с пробелом. При желании, можно указать любой разделитель или использовать функцию Excel СИМВОЛ (CHAR) с кодом нужного знака, например СИМВОЛ(10) вставит между адресами символ переноса строки (Alt+Enter).
Также добавлена функция GetEmail2, выполняющая аналогичное извлечение адресов эл.почты из текста, но возвращающая сразу все результаты в виде горизонтального динамического массива (работает только в Office 365 с установленными обновлениями поддержки динамических массивов):
Если нужно, чтобы результаты располагались вертикально в столбец – можно использовать эту функцию в связке со стандарной экселевской функцией ТРАНСП (TRANSPOSE):
Функции GetURL и GetURL2 для извлечения адресов сайтов
Эти функция делает то же самое, что и предыдущие, но для URL-адресов веб-страниц:
Новые функции регулярных выражений
RegExpExtract2(Текст; Шаблон; УчитыватьРегистр) – работает аналогично уже имеющейся функции RegExpExtract, т.е. извлекает из исходного текста все фрагменты соответствующие заданному шаблону регулярного выражения, однако выводит сразу все результаты в виде динамического массива (работает только в Office 365 с установленными обновлениями поддержки динамических массивов).
RegExpTest(Текст; Шаблон; УчитыватьРегистр) – проверяет соответствие текста заданному шаблону регулярного выражения. Последний аргумент определяет, нужно ли (1) или нет (0) учитывать регистр (по умолчанию не учитывается). На выходе функция выдаёт логические значения ЛОЖЬ (FALSE) или ИСТИНА (TRUE), соответственно.
RegExpReplace(Текст; Шаблон; Новый_текст; УчитыватьРегистр) – ищет в исходном тексте фрагменты соответствующие заданному шаблону регулярного выражения и заменяет их на новый текст.
Среднее арифметическое по цвету заливки/шрифта
К имеющимся функциям суммирования и подсчета количества ячеек с определенным цветом заливки (SumByCellColor, CountByCellColor) и шрифта (SumByFontColor, CountByFontColor) добавлены аналогичные функции расчета среднего арифметического: AverageByCellColor и AverageByFontColor.
Также теперь во втором аргументе всех этих функций в качестве ячейки с образцом цвета теперь можно указывать диапазон из нескольких ячеек с разными цветами.
14 новых формул в Библиотеке формул
На практике весьма часто возникают случаи, когда нам с вами нужно найти ближайшее значение в наборе (таблице) по отношению к заданному числу. Это может быть, например:
Причем окргуление может требоваться как в меньшую, так и в большую сторону - в зависимости от ситуации.
Есть несколько способов - очевидных и не очень - для решения такой задачи.
Все классические функции поиска и подстановки типа ВПР (VLOOKUP), ГПР (HLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH) и им подобные имеют одну важную особенность - они ищут от начала к концу, т.е. слева-направо или сверху-вниз по исходным данным. Как только находится первое подходящее совпадение - поиск останавливается и найденным оказывается только первое вхождение нужного нам элемента.
Что же делать, если нам требуется найти не первое, а последнее вхождение? Например, последнюю сделку по клиенту, последний платёж, самую свежую заявку и т.д.?
Имеем список объектов (например, товаров) с пометкой, к какому набору (корзине) каждый из них относится. Необходимо разложить объекты по своим наборам, сформировав таблицу как на рисунке справа:
Похожие задачи встречаются на практике весьма часто - в случаях, когда приходится распределять те или иные ресурсы:
В прошлом я уже делал статью и видео о похожей задаче, где мы разбирали как переложить одномерный столбец с данными в двумерную таблицу, но там ситуация была проще, т.к. каждый набор (строка) имел одинаковый размер (число столбцов). Здесь же количество элементов в наборах заранее не известно и не равно друг другу, так что подход придётся изменить.
Чтобы у вас был выбор, давайте разберем несколько способов .
На самом деле, для решения 90% задач, возникающих при работе в Excel, достаточно знать одну десятую от этого количества. Этот курс как раз и посвящен подробному разбору этих 50 ключевых функций, без которых сейчас невозможно представить ни один современный проект в Microsoft Excel.
Спектр изучения - от СУММ до ВПР-ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, т.е. те самые 20%, которые решают 80% проблем.
В этом курсе вы научитесь:
