Всем доброго дня, уважаемые форумчане!
Прошу сразу не кидаться тапками, так как у меня нет опыта в обращениях и оформлениях тем, но есть искреннее желание и потребность справиться с поставленной задачей, какой бы смешной и лёгкой на первый взгляд она не показалась.
О себе: Имею скромный опыт работы с функциями эксель и макросами. Использую обычно эксель для автоматизации рутинных процессов на работе. По большей части допиливаю готовые наработки для своих нужд, за что спасибо огромное данному форуму, и людям, делящимися своим опытом, знаниями, и самое не мало важное временем, что позволяет решать поставленные самим же собой задачи.
Предыстория: Ко мне обратился отец с просьбой о помощи переделать таблицу прихода-расхода расходного материала. На данный момент собралось множество строк и столбцов за последние 5 лет его работы на складе. Он вручную вносит новые поступления в отдельную строку по каждому материалу, а так же создает для каждого последующего месяца новые столбцы для контроля выдачи расходного материала в данном месяце и наличия запасов на складе. Ведется это все в рамках одной страницы (лист 1).
Задача: Организовать контроль прихода, расхода, текущего баланса и формирование отчетов прихода-расхода по месяцам. Задача усложняется тем моментом, что поступают расходники с одинаковыми партийными номерами, но разной стоимостью и наименованием от производителя. Выдаются соответственно от старого поступления к новому, что важно учитывать в расходе и балансе материала. Необходимо визуально-логически простая реализация, при том опционально информативная. И самое главное с заделом на будущее.
Как я вижу реализацию задачи: Разделение файла по годам на стадии обсуждения (один файл - один год). Планирую разделить приходную часть и расходную по разным листам. Сделать простую форму для внесения прихода и расхода материалов при помощи макросов в таблицы с данными. При внесении данных в приходную часть, уникальные позиции (ранее не числящиеся по партийному номеру в базе прихода) вносятся в том числе на третий лист баланса, где при помощи формул отслеживается количество на начало и конец месяца, считая сколько и кому было выдано. На основе базы данных прихода и расхода, а также баланса будут формироваться отчеты (возможно на основе сводных таблиц).
Ввиду конфиденциальности данных, вынужден прикрепить файл с примером с "примитивным" содержимым. Файл с заготовкой моей реализации будет чуть позже. В связи отсутствия финансирования в данном вопросе, решил обратиться к знатокам своего ремесла. Альтернативные системы складского учёта, помимо экселя, не рассматриваются.
Буду рад любой Вашей помощи, будь это ссылки на соответствующие/похожие темы, фрагменты кода, наведение на мысли, либо же просто предложение логической структуры задачи. Заранее благодарен буду всем!
p.s. Готовым файлом обещаю поделиться в будущем, может кому пригодится.
Прошу сразу не кидаться тапками, так как у меня нет опыта в обращениях и оформлениях тем, но есть искреннее желание и потребность справиться с поставленной задачей, какой бы смешной и лёгкой на первый взгляд она не показалась.
О себе: Имею скромный опыт работы с функциями эксель и макросами. Использую обычно эксель для автоматизации рутинных процессов на работе. По большей части допиливаю готовые наработки для своих нужд, за что спасибо огромное данному форуму, и людям, делящимися своим опытом, знаниями, и самое не мало важное временем, что позволяет решать поставленные самим же собой задачи.
Предыстория: Ко мне обратился отец с просьбой о помощи переделать таблицу прихода-расхода расходного материала. На данный момент собралось множество строк и столбцов за последние 5 лет его работы на складе. Он вручную вносит новые поступления в отдельную строку по каждому материалу, а так же создает для каждого последующего месяца новые столбцы для контроля выдачи расходного материала в данном месяце и наличия запасов на складе. Ведется это все в рамках одной страницы (лист 1).
Задача: Организовать контроль прихода, расхода, текущего баланса и формирование отчетов прихода-расхода по месяцам. Задача усложняется тем моментом, что поступают расходники с одинаковыми партийными номерами, но разной стоимостью и наименованием от производителя. Выдаются соответственно от старого поступления к новому, что важно учитывать в расходе и балансе материала. Необходимо визуально-логически простая реализация, при том опционально информативная. И самое главное с заделом на будущее.
Как я вижу реализацию задачи: Разделение файла по годам на стадии обсуждения (один файл - один год). Планирую разделить приходную часть и расходную по разным листам. Сделать простую форму для внесения прихода и расхода материалов при помощи макросов в таблицы с данными. При внесении данных в приходную часть, уникальные позиции (ранее не числящиеся по партийному номеру в базе прихода) вносятся в том числе на третий лист баланса, где при помощи формул отслеживается количество на начало и конец месяца, считая сколько и кому было выдано. На основе базы данных прихода и расхода, а также баланса будут формироваться отчеты (возможно на основе сводных таблиц).
Ввиду конфиденциальности данных, вынужден прикрепить файл с примером с "примитивным" содержимым. Файл с заготовкой моей реализации будет чуть позже. В связи отсутствия финансирования в данном вопросе, решил обратиться к знатокам своего ремесла. Альтернативные системы складского учёта, помимо экселя, не рассматриваются.
Буду рад любой Вашей помощи, будь это ссылки на соответствующие/похожие темы, фрагменты кода, наведение на мысли, либо же просто предложение логической структуры задачи. Заранее благодарен буду всем!
p.s. Готовым файлом обещаю поделиться в будущем, может кому пригодится.
Изменено: - 30.08.2024 08:44:02
