Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1 2 След.
RSS
Неправильный тип данных
 
#1
13.06.2014 12:16:05
Здравствуйте, подскажите, может кто сталкивался с такой проблемой: из первого файла во второй, с помощью простого подключения к внешним данным (данные>подключение и подключаюсь к именованому диапазону с именем"данные" в первом файле), переносяться данные (числа, не текст). Ексель формирует "умную" таблицу, в которую переносит все, что есть в диапазоне "данные", но при этом, часть полученных данных уже являеться текстом и никаких математических операций с ними уже не проведешь. Изменение формата ячеек в обеих таблицах нечего не дает. То есть ексель сам, по своему усмотрению, присваивает тип данных ячейкам в новой таблице. Иногда довольно хаотично. После нескольких запросов одна и та же ячейка может иметь уже другой тип данный. Лечиться это ручным форматированием ячейки. То есть ставлю курсор в ячейку и нажимаю ентер, тип ячейки меняеться с текста на число. Но в таблице несколько тысяч строк, поэтому такое "лечение" не подходит.
Подскажите, что можно сделать в такой ситуации. Как заставить ексель задавать тот тип данных, который нужен мне?
К сожалению пример выложить не могу из за большого размера таблиц.
 
 
 
#2
13.06.2014 12:27:08
Лечить можно так: в свободной ячейке пишем единичку, копируем, выделяем диапазон с данными, правый клик - Спецвставка - умножить.
 
 
 
#3
13.06.2014 12:29:14
Быстро превратить весь диапазон в число можно "текст по столбцам - готово" или спецвставкой умножив на 1
 
 
 
#4
13.06.2014 12:30:54
Большой пример лечится внимательным прочтением правил. Урежьте его.
Без файлов будем гадать только. В первую очередь проверьте источник - всё ли в проблемном столбце с форматом данных в порядке.
Работаю с внешними данными, как у Вас, во множестве файлов - нет у меня таких проблем.
Числа в текст. форм. можно легко обрабатывать - слож., вычит., умн., дел. и т.д.

Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori
 
 
 
#5
13.06.2014 12:33:25
Цитата
Hugo пишет:
Быстро превратить весь диапазон в число можно "текст по столбцам - готово"
а поконкретней можно?
 
 
 
#6
13.06.2014 12:45:07
С источником все в порядке, форматировала и в числовом и в общем формате. Результат тот же. Есть ньюанс, источник тоже являеться "умной" таблицей, а данные в нем( числа) имеют знаки, после точки. Не знаю, есть ли разница ставить точку при вводе данных, или запятую?
 
 
 
#7
13.06.2014 12:52:58
Цитата
Olka_S89 пишет: а поконкретней можно?
Можно.
Выделили столбец - идёте в меню (в английском 2003 это в Data), ищите/выбираете "текст по столбцам", там жмёте "готово/finish"
 
 
 
#8
13.06.2014 13:02:47
Вы очень удивитесь, но ни умножение на единицу, ни текст по столбцам не сработали, проверила свой диапазон через "выделение группы ячеек", проблемные ячейки все равно остались текстом и формулы, в котрых присутствують их адреса дают ошибку.

Сейчас попытають урезать файл для примера...
 
 
 
#9
13.06.2014 13:24:52
Ну значит там десятичные разделители не той системы... Если они есть. Если нет - значит что-то делаете неправильно.
 
 
 
#10
13.06.2014 13:30:40
Если там точки в качестве разделителей целой и дробной части числа, попробуйте заменить на запятую Ctrl+H
Или наоборот - запятую на точку))
 
 
 
#11
13.06.2014 15:54:49
Извиняюсь за задержку.. проблемы с сетью. Пробовала обрезать файл для примера (уменьшила количество строк до пары десятков) и в итоге из обрезаного файла получила желаемый результат. Все полученные данные числовые. Что и требовалось. В чем причина не могу понять. Наверное придется "перекроить" всю исходную таблицу. Но не факт что поможет...
 
 
 
#12
16.06.2014 15:54:25
Здравствуйте еще раз. В примере обрезанный файл с проблемой. В желтом диапазоне данные которые должны быть числами, но являються текстом, потому что "так решил ексель". Перепробовала все, что знала. Екпериментировала с исходным диапазоном, меняла настройки в региональных параметрах виндовс, умножала диапазон на единицу - ничего не помогает. Последняя надежда на Вас, людей имеющих больший опыт в работе с екселем, чем я. Подскажите что делать, очень надо.
 
 
 
#13
16.06.2014 15:58:30
Olka_S89, источника нет. Предположу. Проблема цифр в виде текста по той причине, что им предшествуют пустые ячейки. Замените пусто на ноль и обновите связь.

Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori
 
 
 
#14
16.06.2014 16:00:01
Цитата
Юрий М пишет: в свободной ячейке пишем единичку, копируем, выделяем диапазон с данными, правый клик - Спецвставка - умножить.
у меня работает на вашем примере
Изменено: PavelKs - 16.06.2014 22:14:20
 
 
 
#15
16.06.2014 16:12:55
JayBhagavan вы наверное гений.. заменила в исходном диапазоне все пустые ячейки нолями, получила на выходе то что хотела. Пока работает, посмотрим как поведет себя дальше.
PavelKs, дело в том, что я обнаружила забавную вещь сегодня. На другом компютере умножение на единицу тоже работает. У меня видимо что т о не так с екселем либо с системой. Скорее всего придется прибегать к радикальным методам, типа переустановки Виндовс.
 
 
 
#16
16.06.2014 16:19:56
Мне нужно всего лишь заменить запятую на точку - т.е. поменять в данных разделитель (Ctrl+H)
 
 
 
#17
16.06.2014 16:23:43
Замена запятой на точку мне не помогла почему то .
 
 
 
#18
17.06.2014 09:58:46
Olka_S89, я точно не гений, всё просто "... И опыт, сын ошибок трудных...". Сталкивался уже с подобным.

Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori
 
 
 
#19
27.10.2015 14:31:56
Доброго времени!
Столкнулась с такой же проблемой как описана в первом сообщении темы... ручное "лечение" проблемы помогает - и изменение формата в исходной таблице на числовое, и данные по столбцам, но вся фишка в том, что отчет разработанный для руководства мной полностью автоматизирован, т.е. исходники по расписанию автоматом выгружаются из БД (исходных таблиц 3 штуки), в книгу путем подключения внешних источников все три подтянуты и на отдельном листе выложен отчет. Там куча формул и функций которые обобщают данные из всех таблиц. И ручное лечение получается "ломает" принцип полной автоматизации отчета. Т.е. после каждой выгрузки данных надо заходить туда и руками править... смысл автоматизации теряется полностью...
Подскажите, плиз, может кто-нить уже нашел как с этой проблемой справиться не прибегая к ручной правке?
ЗЫ: Загрузить файлы не получается полностью, даже максимально облегченная таблица не "лезет" в сообщение. Загрузила только один из исходников. Если эту таблицу подтянуть подключением внешних данных в чистую книгу Excel (у меня 2007), то некоторые столбцы подтягиваются в нечитаемом для суммирования формате.
Svetlana
 
 
 
#20
27.10.2015 14:43:40
Цитата
Svetlana_Filippova написал: смысл автоматизации теряется полностью
Да, ладно. Не верю. Тогда прибейте все формулы и вычисляйте макросом.
Цитата
Svetlana_Filippova написал: даже максимально облегченная таблица не "лезет" в сообщение
Архивировать пробовали?
---
Из файла-примера не понятно, что надо.
Изменено: JayBhagavan - 27.10.2015 14:45:42

Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori
 
 
 
#21
27.10.2015 15:11:39
JayBhagavan, я пока с Excel на Вы и макросы писать еще не научилась... прям как-то смущаюсь)))

Цитата
JayBhagavan написал: Архивировать пробовали?
Архив и запихивала... 12 Мб получился архивчик))) это сам отчет и три исходника максимально уменьшены (в таблицах по 35 строк).

Цитата
JayBhagavan написал: Из файла-примера не понятно, что надо.
Ок, попробую объяснить. Если в чистую книгу путем подключения к внешним источникам подтянуть мой вложенный исходник, то Вы увидите, что в некоторых колонках данные не суммируются. "умная таблица" их видит как текст. Нужно объяснить мне бестолковой) как сделать так, чтобы "умная таблица" видела формат ячеек исходника.  
Svetlana
 
 
 
#22
27.10.2015 15:13:39
Светлана Филиппова, покажите какие столбцы в исх. таб. проблемные и как должны выглядеть, тогда можно помочь. Пока не вижу чем, кроме советов, помогать.

Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori
 
 
 
#23
27.10.2015 15:17:34
JayBhagavan, для начала G, H, I - в исходнике с ними все в порядке, а дальше беда...
Svetlana
 
 
 
#24
27.10.2015 15:19:45
JayBhagavan, простите, может я на почту Вам скину архив?
Svetlana
 
 
 
#25
27.10.2015 16:27:47
Светлана Филиппова, после I какая беда, опишите. (я её не вижу, на листе "Отчет_о_скидках_по_акциям_Excel" в столбцах с бедой вижу числа)
На почту пока не надо. Как и просил, покажите в файле проблемные столбцы и на отдельном листе как они должны выглядеть без лишних листов. (как в примере не нужный лист "Схема документа")

Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori
 
 
 
#26
27.10.2015 16:38:05
Откройте файл без названия и обратите внимание на итоговую строку внизу таблицы. Обратите внимание на данные в столбцах с нулевым итогом. В столбцах имеются числа, но они не складываются и никаких математических операций с ними произвести не удается без ручного вмешательства в исходный файл.
А ненужная страница "Схема документа" - в таком виде выгружаются данные из БД.
Изменено: Светлана Филиппова - 27.10.2015 16:43:09
Svetlana
 
 
 
#27
27.10.2015 17:07:48
Цитата
Светлана Филиппова написал: Откройте файл без названия
Такого файла не бывает. У любого файла есть название. Вы имели ввиду "Лист Microsoft Office Excel.xlsx"? Если про него речь, то выделите данные, где числа с разд. дроб. части в виде точки и её замените на зпт. А лучше найдите разработчика выгрузки и попросите сделать единый разделитель дробной части, а то в примере и зпт и тчк.
Зачем второй файл я не понял.

Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori
 
 
 
#28
27.10.2015 17:17:19
Цитата
JayBhagavan написал: Вы имели ввиду "Лист Microsoft Office Excel.xlsx"?
Да именно его я имела в виду, сорри, я не профи))

Цитата
JayBhagavan написал: Зачем второй файл я не понял.
Именно этот файл подтянут через подключение к внешним данным (исходник), посмотрите свойства диапазона данных в Лист Microsoft Office Excel.xlsx. В Отчет_о_скидках_по_акциям_Excel во всех ячейках формат одинаковый, там везде разделители точки, но подтягивается он криво - так как Вы видите в Лист Microsoft Office Excel.xlsx
Изменено: Светлана Филиппова - 27.10.2015 17:23:36
Svetlana
 
 
 
#29
27.10.2015 17:22:50
Светлана Филиппова, Вы ошибаетесь, я не вижу везде точек, т.к. в моей системе разделитель дробной части - запятая. В общем либо Вы добиваетесь от разработчика нормальной выгрузки, либо в проблемной области ячеек делаете найти и заменить точку на символ разделителя дробной части, который установлен в Вашей системе. Мне более нечего добавить.

Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori
 
 
 
#30
27.10.2015 17:26:44
Цитата
JayBhagavan написал: я не вижу везде точек
Вы смотрите файл Отчет_о_скидках_по_акциям_Excel?

Вот ответ разработчика:
все колонки по акциям в этом отчете сформатированы одинаково - хотя бы потому, что на самом деле в генераторе отчетов это одна
колонка, которую потом генератор отчетов РАЗВОРАЧИВАЕТ по группам
-одна акция -одна группа И там в формуле значения в этой ячейке нет
ничего сложного, что могло бы повлиять на формат - простое
суммирование
Svetlana
 
 
 
Страницы: 1 2 След.
Читают тему
Наверх