Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1
RSS
Вылетает Excel с базой 45 Мб, временами
 
#1
07.11.2014 10:21:01
работаю с базой 45 Мб xlsb. Excel 2010
за последний год несколько раз "неудачно сохранялась"
при открытии сохраненного файла Excel белеет и вываливается в ошибку приложения



приходится всегда сохранять в новый файл и проверять, чтобы он открывался
и если он не открывается - то открывать прошлую версию, вносить те же самые изменения и заново сохранять. часто размер файлов (ранее сохраненного и вновь сохраненного) отличается на килобайты. хотя изменения абсолютно такие же (даже если ввести в пустую ячейку "123" )
один раз вообще пришлось откатываться на неделю назад, потому что текущая ветка изменений и сохранений базы дошла до того, что при любом изменении ячейки и пересохранении - файл 100% вываливался с ошибкой приложения.
а сегодня так вообще сохранился так, что файл открывается, но при нажатии на Ctrl+P или при прохождении макросом строки "With ActiveSheet.PageSetup ..." также вываливается в белеющий экран с ошибкой приложения
файл выложить не могу - там куча данных. а как то обрабатывать файл потребуется около 1-2 дня (уже пытался, чтобы все-таки выложить сюда). а если удалить 99% информации либо все листы, то ошибка исчезает. хотя пол года назад, когда мне все это надоело и я решил заново создать базу с нуля - при копировании нескольких модулей с макросом в чистую книгу, которая была сохранена - файл тоже вываливался в ошибку при открытии. в общем сплошная мистика. и как ее лечить - непонятно

было ли у вас такое и как это все хотя бы диагностировать?
Изменено: KUDRIN - 07.11.2014 10:24:46
 
 
 
#2
07.11.2014 10:22:56
Переходите на базы данных. Такой размер для экселя, имхо, слишком велик.

Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori
 
 
 
#3
07.11.2014 10:24:29
может перейти на Акцесс? или что то более подходящее для базы.  А так можно попробовать облегчить файл (удалить всякие ненужные штуки, если они есть), а далее наверное методом тыка искать отчего файл вылетает (делать копии и удалять или по диапазону, и смотреть на поведение файла, или по листу удалять, или макросы смотреть) причин много наверное может быть.
 
 
 
#4
07.11.2014 10:28:20
Цитата
alexthegreat пишет: а далее наверное методом тыка искать отчего файл вылетает
так я тоже делал, удаляя определенный лист, потом пересохраняя файл без него. удалял точно так же отдельные модули с макросами.
но ошибка может появиться, может не появиться. за несколько дней "испытаний" так и не удалось поймать ошибку эту и причину
Изменено: KUDRIN - 07.11.2014 10:30:45
 
 
 
#5
07.11.2014 10:29:05
1. 45 Мб, да еще в .xlsb, многовато. Это он только хвастается, что миллионы строк, на самом деле Excel не любит большие объемы информации.
2. Возможно, код шалит. Попробуйте поработать с отключенными макросами.
 
 
 
#6
07.11.2014 10:45:07
Цитата
Попробуйте поработать с отключенными макросами.
часто ошибка не появляется, если не включать макросы.
(в данном случае так же. если не включать - Ctrl+P срабатывает. если включить макросы - Ctrl+P сразу вываливает в ошибку)
хотя например вчера сохранились файлы, которые не открывались. выскакивала ошибка. но после перезагрузки чудным образом открылись без ошибки. хотя только что перезагрузился и это не помогло с пропуском ошибки в текущем файле
может быть это память компьютера, которую нужно прогонять мемтестом каким-нибудь?

правильно ли я понимаю, что ни с чем подобным никто не встречался? про большие базы - понял, что нужно сокращать до оперативного минимума. а весь архив хранить например в отдельных файлах, раз это так критично
Изменено: KUDRIN - 07.11.2014 11:17:09
 
 
 
#7
07.11.2014 12:38:32
Можно макросы держать в другой книге (даже если нужны макросы событий - можно на событие оставить одну строку с вызовом макроса из другой книги с параметром-диапазоном).
Базу (архив, и даже в принципе текущую) можно хранить например в текстовом файле - места займёт немного, а если его ещё поджать раром...  :)
 
 
 
#8
07.11.2014 12:53:37
Цитата
работаю с базой 45 Мб xlsb. Excel 2010
Добрый день. Вы уверены что ваша база в формате XLSB весит 45 МБ? Поесню свой вопрос - нет ли у вас там условного форматирования и "объектов" Самому пару раз пришлось чистить тяжелые файлы колег, которые весили как слон. Притом как я заметил именно наслоение условного форматирования и кучи "объектов" очень сильно тормозят эксель.
Потом, я бы вам посоветовал удалить все макросы (в копии) и посмотреть разницу - сколько места занимают они?
Для примера - моя база без макросов в этом формате где-то на 10 тыс строк и 25 столбцов занимает 2,5 мб.- сколько же информации в вашем файле?
 
 
 
#9
07.11.2014 13:04:46
Вот несколько статей о том, что может так "раздувать" ваш файл.
Может дело в одном из эти моментов, а не в количестве информации?
http://www.planetaexcel.ru/techniques/12/114/
http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/kak-umenshit-razmer-fajla/
 
 
 
#10
07.11.2014 13:17:25
Цитата
Dyarushin пишет: Вы уверены что ваша база в формате XLSB весит 45 МБ
два листа на 90 тысяч строк на 35 колонок. плюс еще 17 листов с оперативным объемом до 7 тысяч (половина листов на 7 тыс строк, половина на пару тысяч. на основном расчетном листе 500 колонок). а из элементов - всего штук 20 кнопок и штук 10 условий форматирования. макросов немного - всего 1700 строк, поэтому да, "чистых" данных там хватает. скрытых объектов и фигур нет, потому что файл написан мной с нуля и третьи лица не допускаются, а когда нужно, то ячейки копируются исключительно на ПКМ -> вставить значения. единственное, что файл писался на формулах, поэтому все расчеты в формулах. переводить в макросы конечно нужно, но система расчетов часто меняется, а на макросах менять сложнее для тех, кто не привык.
Изменено: KUDRIN - 07.11.2014 14:12:10
 
 
 
#11
07.11.2014 13:37:15
Цитата
KUDRIN пишет: все расчеты в формулах
отключите по умолчанию для этого файла автоматический пересчет. вносите изменения, сохраняйтесь, потом ручной пересчет, потом еще раз сохраняйтесь
F1 творит чудеса
 
 
 
#12
07.11.2014 14:04:10
Цитата
"чистых" данных там хватает
Приношу извинения за глупый совет да еще не в тему. :)
 
 
 
#13
07.11.2014 14:21:15
это нормально. файлы, забитые операторшами - не редкость, поэтому вопрос тоже по теме

одно дело - долгое открытие файла или долгий просчет
а другое дело - вываливание в ошибку приложения
и где эта грань...
Изменено: KUDRIN - 21.12.2014 19:49:10
 
 
 
#14
07.11.2014 15:04:25
Цитата
и где эта грань...
Для начала надо узнать где ошибка: сохраняется ли файл с ошибкой, или открывается с ошибкой. Судя по тому, что файл открылся после перезагрузки компьютера, который до этого не открывался,  я склоняюсь ко второму варианту.
Первый вопрос:
Цитата
при открытии сохраненного файла Excel белеет и вываливается в ошибку приложения
Это только на вашем компьютере? Пробовали ли вы его открывать на другом компьютере?
Желательно попробовать сохранить и открыть вот этот файл также на чужом железе.
Цитата
один раз вообще пришлось откатываться на неделю назад, потому что текущая ветка изменений и сохранений базы дошла до того, что при любом изменении ячейки и пересохранении - файл 100% вываливался с ошибкой приложения.
Второй вопрос: могут ли быть проблемы из за надстроек экселя?  
 
 
 
#15
20.12.2014 15:32:40
Цитата
vikttur пишет: ...на самом деле Excel не любит большие объемы информации.
это конечно слабость. даже "банально" загрузить 40 тысяч картинок (в абсолютно новый пустой файл), не важно размером 20х20 или 300х300 пикселей - в любом случае начинает тормозить при изменении любой ячейки. а для базы это можно сказать копейки. всего лишь 200 строк по 200 картинок.
это хорошо заметно - если картинки загрузить как shapes поверх листа - то ввести например единичку с клавиатуры в любую ячейку - уже занимает пару секунд. а если эти же картинки загрузить в скрытые комментарии, то ввести единичку в ячейку в принципе быстрее в несколько раз, хоть и работа с листом все равно тормозится

или сейчас загружаю совершенно в новый файл 30 тысяч txt файлов по 15 Кб. по одному файлу в ячейку для обработки. первые 100 файлов загружает за 0,22 секунды. то есть весь объем он должен загрузить за 66 секунд. а по факту за полтора часа дошел до 18 тысяч. Такое чувство, что каждый раз при добавлении новой информации Excel перепаковывает весь файл. и на сотнях, тысячах это не так заметно, а когда начинаются десятки тысяч - то работать довольно сложно. прямая экспоненциальная зависимость по времени от количества уже находящейся информации в файле
Изменено: KUDRIN - 20.12.2014 15:47:08
 
 
 
#16
20.12.2014 15:39:32
Цитата
даже "банально" загрузить 40 тысяч картинок
Словосочетание "табличный процессор" о чем нибудь говорит? Взлетать за пределы атмосферы на безмоторном планере?
 
 
 
#17
20.12.2014 15:44:47
спасибо, погуглил
Цитата
Табличный процессор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.
 
 
 
#18
20.12.2014 15:46:32
Ну да, "включать", но основное: " мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты"
 
 
 
#19
21.12.2014 19:48:18
ну вот опять. файлу всего пара дней. писал макрос и последние три часа перезаписывал в текущую версию файла
и теперь файл не открывается, а вываливается с ошибкой как в первом сообщении (прошлая версия сохраненная 3 часа назад в отдельном файле открывается нормально)
при попытке достать из него vbaProject.bin и закинуть в чистый xlsb файл - Excel этот vba код удаляет из чистого файла и открывает файл без кода
либо тупо виснет с ошибкой приложения, не открыв файл. получается он виснет из-за vba кода. даже в тех случаях, когда файл открывается не из доверенных рабочих папок с отключенными макросами
Изменено: KUDRIN - 21.12.2014 19:59:06
 
 
 
#20
21.12.2014 19:58:43
офис 32 битный?
OfficeProPlus 365x64
Win64forWorkstation
 
 
 
#21
21.12.2014 19:59:13
64
и Declare там нет, как нет и других конфликтных 32/64 функций, наверное
Изменено: KUDRIN - 21.12.2014 20:00:05
 
 
 
#22
21.12.2014 20:03:02
не в размерах дело, видимо
нужно новый файл создавать и переносить данные в него
думаю, ошибку искать замучаетесь
тем более, с постоянными вылетами
OfficeProPlus 365x64
Win64forWorkstation
 
 
 
#23
21.12.2014 20:12:45
так новому файлу итак 2 дня отроду, кода всего лишь 800 строк. и он построен на очень простой логике из публичных функций
если таких вылетов ни у кого нету, то наверное память прогоню через memtest, еще иногда 2013й офис умеет воскрешать с частичной потерей форматирования такие битые файлы

вот и сейчас открыл этот битый файл в 2013й версии и благополучно забрал свой код  
Изменено: KUDRIN - 21.12.2014 20:43:45
 
 
 
#24
21.12.2014 20:15:39
у меня файлы по 500 мб (от 300 до 900 тыс строк)
правда, только таблицы со статическими данными + вычисляемые столбцы с формулами
макросов нет, форматирования нет
таблицы только трансформированы в т.н. "умные"
все прочие расчеты - в отдельных файлах  
OfficeProPlus 365x64
Win64forWorkstation
 
 
 
#25
21.12.2014 20:19:03
ну то, что нет макросов и форматирования - это хорошо. я в файл базы, та, что в первом сообщении уже ничего не могу добавить.
если расширяю функционал - пару любых столбиков с формулами - 99%, что при сохранении в новый файл и попытке открыть - он не откроется
точно также и с кодом. добавляю пару строк кода - тоже 99% вылетает.
поэтому добавляю туда только по 300 строчек в месяц, не изменяя функционала, пока держится старик
 
 
 
#26
21.12.2014 20:55:52
Цитата
KUDRIN пишет: было ли у вас такое и как это все хотя бы диагностировать?
Было и есть.
Есть у меня одна надстройка ,больше 20 тыс строк кода.
Сам проект VBA около 4 метров.
Иногда аналогичный вылет, как правило ,после добавления нового класса
Заметил особенность,если вылетает в 2010 офисе,открывается без проблем в 2007.и наоборот.
Открыл ,сохранил проект,закрыл.
Открываю другим офисом.В причины не вникал,да и некогда.
Изменено: Doober - 21.12.2014 23:23:30
 
 
 
#27
13.10.2015 16:55:22
Примерно такая ситуация (вылетает при открытии 45Мб файл в Ехсеl2013), решилась следующим образом - открыл данный файл в 2007 версии, он там написал, что не может прочитать какие-то данные, и что-то там из него при восстановлении удалил, после этого восстановленный файл сохранил, и он теперь в 2013 версии нормально открывается... пока по крайней мере...
Изменено: denis76 - 13.10.2015 16:55:42
 
 
 
#28
14.10.2015 01:05:27
Скорее всего это сам excel "глючит", "неверно" работает с памятью. У меня на таких объемах 32-bit версия всегда выдавала нехватку ресурсов. После перехода на 64-bit либо вылетала, либо "портила" файл. Лечил так: если файл испорчен 2010, то открываю-восстанавливаю 2013, или наоборот (но это гораздо реже). Когда это перестало помогать перешел на сервер MariaDB. После этого в файлах, как правило, присутствует одна таблица с отчетом, файл на практике больше 4,5 Мб не получается. Все хранение и вся обработка - на сервере.
Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.
 
 
 
#29
07.12.2015 14:17:32
Цитата
Doober написал:
Заметил особенность,если вылетает в 2010 офисе,открывается без проблем в 2007.и наоборот. Открыл ,сохранил проект,закрыл.
спасибо, очень ценный коментарий. примерно пол года назад пересохранил файл через другую версию офиса - с тех пор проблем пока нет.
хотя раньше добавление нескольких колонок с данными, либо даже добавление одной строки в VBA код - после изменений на 90% сохранялся "битый" файл
Изменено: KUDRIN - 07.12.2015 14:19:09
 
 
 
Страницы: 1
Читают тему
Наверх