Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1
RSS
Много шаблонных word документов из таблицы excel, слияние
 
#1
09.12.2015 21:42:31
Добрый вечер. Мне нужно сделать много шаблонных word документов, данные брать из таблицы excel. В интернете прочитал, что нужно слияние (рассылка в word). Её я изучил, но она выполняет именно рассылку, и не создает сами файлы word. Не подскажите, как такое реализовать?
 
 
 
#2
09.12.2015 21:54:40
Почему только рассылку? А письма или обычный документ не смотрели?
 
 
 
#3
09.12.2015 21:58:41
Mestnybomzh!
Цитата
Mestnybomzh написал: и не создает сами файлы word
Создает общий файл Word для всех участников рассылки (количество строк в таблице EXCEL).
 
 
 
#4
09.12.2015 22:09:01
Да, но мне нужно n разных файлов, а не один. Мне же не в ручную их разделять?:)
 
 
 
#5
09.12.2015 22:12:17
Цитата
Юрий М написал: Почему только рассылку? А письма или обычный документ не смотрели?
Вы имеете в виду слияние? В пункте "письмо" он предлагает отправить по заданному списку. А мне не надо отправлять, мне только сгенерировать файлы
 
 
 
#6
09.12.2015 22:19:19
Цитата
Mestnybomzh написал: Мне же не в ручную их разделять?
Сформированный Word-документ для каждого клиента никто не запрещает Сохранить Как )
 
 
 
#7
09.12.2015 22:23:43
Да, но тогда он сохранит полностью весь документ.  Разве нет?
 
 
 
#8
09.12.2015 22:31:41
Да, весь документ.
Но процесс слияния дает возможность выбирать (фильтровать) участников получения писем, т.е. можно выбирать участников, как вариант, по одному.
Изменено: Мотя - 10.12.2015 01:32:30
 
 
 
#9
09.12.2015 22:33:19
Документ - это одно письмо (договор), а в него будут подставляться те или иные данные из выбранной строки в Excel.
Вы хоть пробовали то, о чём пишете? Какой смысл Вы вкладываете в выражение "весь документ"?
 
 
 
#10
09.12.2015 23:09:40
Mestnybomzh!
Почтовая рассылка
Посмотрите информацию в ссылке внимательно; посмотрите / послушайте скринкаст...

Цитата:
Если вы на Шаге 1 выбирали опцию Электронные сообщения (E-mail), то на Шаге 6 вам предложат ввести тему для отправляемых сообщений и выбрать столбец таблицы, содержащий адреса электронной почты для рассылки.
Затем все созданные сообщения будут помещены в папку Исходящие (Outbox)вашего почтового клиента Outlook.
Для проверки правильности созданных сообщений можно заранее временно отключить Outlook от сервера, чтобы письма сразу не ушли и вы могли их посмотреть и убедиться, что с ними все в порядке.
Для этого в меню Microsoft Outlook можно выбрать команду Файл - Автономный режим или даже временно отключить сетевое подключение к вашему компьютеру. Письма временно "застрянут" в папке Исходящие (Outbox) и вы сможете их открыть и проверить перед отправкой.
Изменено: Мотя - 09.12.2015 23:11:33
 
 
 
#11
09.12.2015 23:13:33
Мотя, автору не нужно отправлять )
 
 
 
#12
09.12.2015 23:24:45
Цитата
Юрий М написал: автору не нужно отправлять
А что, он предполагает просто хранить эти файлы?  :D
Полагаю, у него есть промежуточные проблемы: обязательная ЭЦП руководителя перед отправкой.
Цитирую...
Сохраняете созданный в результате слияния документ в формате docm. Жмете в нем ALT+F11, вставляете новый модуль через меню Insert - Module и копируете туда текст вот такого макроса:
Код
Sub Split_document()
    Dim srcdoc As Document, newdoc As Document
    Dim i As Integer
    
    Set srcdoc = ActiveDocument
    For i = 1 To srcdoc.Sections.Count - 1
        srcdoc.Sections(i).Range.Copy
        Set newdoc = Documents.Add
        newdoc.Range.Paste
        newdoc.Sections(2).PageSetup.SectionStart = wdSectionContinuous
        newdoc.SaveAs srcdoc.Path & "\" & Left(srcdoc.Name, Len(srcdoc.Name) - 4) & _
            "_" & Format(i, "000") & ".docx"
        newdoc.Close
    Next
End Sub
Возвращаетесь в Word и запускаете созданный макрос через ALT+F8. Он сохраняет каждый договор как отдельный документ в ту же папку, где лежит исходный общий файл.
Изменено: Мотя - 10.12.2015 01:32:46
 
 
 
#13
09.12.2015 23:26:36
Цитата
Мотя написал: А что, он предполагает просто хранить эти файлы?
Полагаю, что именно так )
 
 
 
#14
09.12.2015 23:31:40
Готовое решение как раз для таких случаев
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments
Надстройки для Excel  Парсинг сайтов  Мониторинг цен конкурентов
 
 
 
#15
09.12.2015 23:44:23
Цитата
Юрий М написал: Полагаю, что именно так )
Замучается, если он за этот процесс в своей конторе ответственный!  :D
 
 
 
#16
10.12.2015 13:31:31
Мотя, сделал всё так, как Вы сказали. Сохранил полученный файл в формате *.docm, потом добавил Ваш макрос - добавился. Когда запускаю - ничего не происходит. Файлы не создаются, он даже не задумывается. Полез в настройки безопасности. В параметрах макросов галочка стоит напротив "Включить все макросы". Галочка также стоит напротив "Доверять доступ к объектной модели проектов VBA". Вроде бы, должно работать, но не работает. Офис 2010 года, операционка - XP

Игорь, Да, эта программа именно то, что мне нужно. Только вот она условно бесплатная. После 6-го запуска отрубилась. Я бы и заплатил за неё, но 1600 кусаются
Изменено: Mestnybomzh - 10.12.2015 13:32:48
 
 
 
#17
10.12.2015 13:34:59
Мб я файл не так сохранил? После сохранения в формате *.docm у меня получился тот же файл, что и был: одна страница (сам договор) и включенная в нем рассылка. Возможно, поэтому макрос не работает?
 
 
 
#18
10.12.2015 15:08:02
Цитата
Mestnybomzh написал:
добавил Ваш макрос - добавился
Mestnybomzh!
Макрос - не мой, а Николая Павлова, владельца сайта!  :D
Я просто добросовестно (аккуратно) его скопировала и разместила в своем посте, предварительно сообщая, что я цитирую информацию, размещенную по ссылке, указанной для Вас.
Я этот макрос не тестировала.
Если Вы разместите Ваш Word-файл, полученный в результате слияния Word-шаблона с EXCEL-таблицей, я попробую это сделать.
 
 
 
Страницы: 1
Читают тему
Наверх