Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1
RSS
При общем доступе растет размер файла, при отключенном журнале
 
#1
10.02.2016 22:12:12
сервис -> доступ к ниге -> галка "разрешить изменять...", вкладка "подробнее", точка на "не хранить журнал". сохраняем. файл весит 1.3 мегабайта.
день работы 10+ пользователей. размер 13 мегабайт.
сервис -> доступ к ниге - куча зависших сессий (пользователи вышли, а сессии висят, мож важно)
снять доступ, сохраниться, вернуть обратно, сохраниться - размер 1.3 метра.

я что-то недоотключал? или чего то недопонимаю?) или как автоматизировать включение-выключение доступа по времени? 13 мегабайт малость тормозят работу. за двое суток - под 20, и растет. каждый день. просто впадлу лезть во внерабочее время, снимать и включать доступ...

да. эксель 2003, смысла прикладывать файл не вижу, так во всех с общим доступом. у одних пара мегабайт за неделю так сбрасывается, у других до 15 за день

файлы - таблицы с данными и формулами. форматирования практически нет. есть ссылки на другие файлы
Изменено: lord.ua - 10.02.2016 22:50:14
 
 
 
#2
10.02.2016 23:07:52
Прочтите начало, если интересно: Ведение журнала сделанных в книге изменений

Особое внимание уделите личным представлениям: если их хранить, то файл тоже растет в размерах. Попробуйте отключить галочки напротив обоих пунктов в личных представлениях(фильтр и параметры печати).
Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы...
 
 
 
#3
10.02.2016 23:10:08
The_Prist, конечно, интересно. спасибо за пинок в нужную сторону!

но там только как отслеживать изменения. если правильно понял, "Для того, чтобы хранить историю изменений в отдельном текстовом файле или отдельной книге Excel можно применить такой код:" - код будет литься не в файл, а каждому юзеру в отдельный текстовик? тоже плохой вариант, ибо текстовик будет пухнуть, его опять же удалять? в вба не силен, но ограничения размера файла не заметил. ходить по пользователям, и удалять плохой вариант, а писать батник на удаление... ну... хотелось бы элегантнее, если возможно) но на крайний случай пойдет.

в идеале, чтоб он пустой писался) НЕ СОХРАНЯЯ изменений вообще. все равно кнопки отменить изменения никто не знает
Изменено: lord.ua - 10.02.2016 23:21:17
 
 
 
#4
10.02.2016 23:32:52
Т.е. у Вас файл в общем доступе просто пухнет? И Вам при этом не нужен журнал изменений? Требуется исключительно общий доступ к файлу несколькими пользователями?
Тут еще вопрос: галки для представлений сняли, но их параметры все равно хранятся. Попробуйте проделать вот что:
Для удаления личных параметров просмотра удаленного из списка пользователя выполните следующие действия:
На вкладке Вид -Представления удалите все представления всех пользователей.
Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы...
 
 
 
#5
10.02.2016 23:54:48
The_Prist,
представления удалил. да, журнал не нужен абсолютно. результат увижу только завтра.

представления остаются от зависших сессий. удалил. зашел - она как и была
Изменено: lord.ua - 11.02.2016 00:23:56
 
 
 
#6
11.02.2016 00:31:57
А не помогает убрать общий доступ, проверить представления(если остались - удалить) и заново предоставить общий доступ? Тогда все должно очиститься, по логике.
Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы...
 
 
 
#7
11.02.2016 00:33:08
да фиг с ним, можно ли как то по времени сделать выклчить - включить доступ (без журнала)?
Изменено: lord.ua - 11.02.2016 00:33:41
 
 
 
#8
11.02.2016 00:37:09
Да представления и общий доступ - безусловное зло :) Вот когда-то расследовал, правда не совсем та же проблема, но возможно корни те же:

http://answers.microsoft.com/ru-ru/office/forum/office_2010-excel/%d0%bd%d0%b5/74109fea-c89b-4ec1-b5...
KL
 
 
 
#9
11.02.2016 00:38:24
KL,выбора нет(. щас гляну

нет, строки формул гораздо короче, и нет удаления строк
Изменено: lord.ua - 11.02.2016 00:41:52
 
 
 
#10
11.02.2016 00:52:09
Отключение журнала всегда помогало с размером файла )
 
 
 
#11
11.02.2016 00:52:57
да, всего то 13 метров в сутки, вместо 200) помогает) но хотелось бы большего
неотключение журнала тоже проходил. непонравилось
подсказал бы кто макрос перезапуска доступа по времени с отключением журнала по расписанию винды)  
Изменено: lord.ua - 31.03.2016 02:33:41
 
 
 
#12
11.02.2016 00:55:22
Файлы Excel в общем доступе вообще зло и глюк. Всегда стараюсь отговаривать людей от него :)
Проблемы могут быть и если вдруг объектов много на листах. Попробуйте что-то из этого применить: Как уменьшить размер файла
Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы...
 
 
 
#13
11.02.2016 00:57:12
The_Prist,
я больше года с этими файлами сношаюсь. спецсофта нет, и не предвидится. днр. на наши проблемы - ваши проблемы. все спомобы уменьшить размер файла перепробовал, и нашел свои. освоил кучу новых формул. но все равно. файлы на общем доступе - толстеют.

журнал отключен. за самовольное форматирование на всю строку-столбец бью по рукам. поначалу убирал пустые ячейки, потом освоил защиту ячеек. объекты - не найдено ни одного. связи удалены. только самые необходимые ( может, из-за оставшихся пухнет? удалить никак)

ctrl+f3 - оно что удаляет? такого много. (удалило пол метра. завтра посмотрим че будет)
Изменено: lord.ua - 11.02.2016 01:34:00
 
 
 
#14
11.02.2016 01:17:40
Ctrl+F3 - посмотрите, много ли там имён и все ли они используются у Вас?
 
 
 
#15
11.02.2016 01:23:04
Цитата
lord.ua написал: ctrl+f3 - оно что удаляет?
это именованные диапазоны. Если не знаете что это - то можно напортачить так, что файл вообще работать не будет как должен.
Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы...
 
 
 
#16
11.02.2016 01:34:48
The_Prist, ухайдокаю - копия есть. к сожалению, все работает. и диапазонов я не задавал. файл делал я.

пока дал доступ, сам всячески захожу - размер не меняется. завтра буду знать точнее.

прогнал макрос из ссылки по удалению диапазонов по другим файлам общего доступа. отрабатывает минуты две. кучу мусора удаляет. проверил все, что считает - считается. я диапазонов не задавал.  
Изменено: lord.ua - 11.02.2016 12:16:20
 
 
 
#17
11.02.2016 01:37:09
Помнится, была тема, там эти именованные диапазоны сами плодились ))
 
 
 
#18
11.02.2016 01:41:45
Самоплодящиеся именованные диапазоны - это наверняка про представления :) Я выше ссылку давал
KL
 
 
 
#19
11.02.2016 01:42:26
Юрий М,
ну треть с 1.3 метра - это терпимо. а вот по теме топика... скажу только завтра, ростет ли размер. 11 метров роста в сутки с 1.3 - жесть.

The_Prist,
спасибо за помощь) уже 800 вместо 1300 кб) завтра обязательно отпишусь по всем результатам
но все равно бы сделать макрос, чтоб средствами винды снимался - ставился доступ без журналов =)

дал доступ общий... порылся в файле. размер ростет. снял-вернул доступ - размер вернулся
Изменено: lord.ua - 11.02.2016 12:16:39
 
 
 
#20
11.02.2016 02:07:30
KL, новых имен не появилось
 
 
 
#21
31.03.2016 02:18:03
сегодня. аншлаг народу. 500 кб с чем то(новый квартал - новый файл)-> 11244кб за день. снял доступ, вернул. 934кб
600 строк по... ммм.. на вскидку по десятке колонок. + формулы сумм и суммпроизв

да, еще с левого файла данные подсасывает, потому такой большой даже после чистки
Изменено: lord.ua - 31.03.2016 02:34:18
 
 
 
#22
07.02.2019 08:25:06
Можно сделать срок хранения журнала 1 день. Мне помогло, но когда присоединилось к редактированию около 20 человек, всё оказалось не так радужно. Журнал хранит изменения последних суток, что терпимо. При этом размер файла всё равно растёт. Непонятно. Файл xls.
Изменено: Andre302 - 18.02.2019 04:56:13
 
 
 
Страницы: 1
Читают тему
Наверх