Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1
RSS
Сводная-Сравнительная таблица, сравнение данных по несколькиим листам в единой сводной таблице
 
#1
01.04.2016 00:52:17
Доброго времени суток!

Помогите пожалуйста СОВЕТОМ или ПРИМЕРОМ в создании сводной таблицы, в которой будет отображаться сравнение данных нескольких таблиц (план и факт), с отображением разницы и при необходимости добавлением новых данных, если в плане они небыли предусмотрены. Несколько дней ищу различные способы объединения данных, но пока безуспешно.

Думаю, что "Сводная по нескольким диапазонам с разных листов" может помочь, но так как минусы такого подхода: Данные не обновляются, т.к. кэш не имеет связи с исходными таблицами, и при изменении исходных данных надо запустить макрос еще раз и построить сводную заново. Не подходит - нужно АВТОМАТИЧЕСКОЕ обновление в один щелчок мыши.

Мой пример проблемы - во вложение.
Спасибо, жду...
 
 
 
#2
01.04.2016 05:13:02
а план один на все месяцы, или как?
 
 
 
#3
01.04.2016 10:08:39
Да, верно - план один на все месяца.
 
 
 
#4
01.04.2016 12:04:12
Так?
Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄
 
 
 
#5
01.04.2016 13:49:08
Excel 2013.
Jack_Famous, СПАСИБО за пример, но не совсем все так как хотелось бы. :)

Основные критерии:
1. Факт по каждому месяцу должен быть на отдельном листе, так как каждый месяц, будет заполняться один раз в месяц разными людьми, в заданном шаблоне таблицы.
Объединять листы ФАКТА (консолидировать данные из них) можно на отдельном листе - ЖЕЛАТЕЛЬНО уже в самой сводной таблице.
2. В сводной таблице - необъходимо иметь возможность включать/отключать сравнение результата данных по ФАКТУ (каждог месяца отдельно, и/или всех вместе взятых),  с данными по ПЛАНУ, а также показывать только сумму данных по ФАКТУ (накоптельную по всем месяцам).

Вот такие задачи, хотелось бы найти решения ;)
 
 
 
#6
01.04.2016 14:10:04
Для Вопроса №1 - переносите вручную данные из заполненных шаблонов в общую базу или запишите макрорекордером макрос. По вопросу №2, это и так уже в сводной есть, так что работайте с НЕЙ (таскайте поля туда-сюда, создавай те вычислительные столбцы...)
Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄
 
 
 
#7
01.04.2016 15:55:31
Jack_Famous, спасибо Вам за потраченное время, но есть ряд сложностей, по работе с предложенной Вами таблицей.

Так как необходимо учесть, что:
1. Ассортимент продукта плана и фактов будет отличаться;
2. Цена продуктов плана и фактов будет отличаться;
3. Объединять вручную каждый раз фактические данные в единый файл будет занимать много времени не исключая механические ошибки.

К сожалению записать макрорекордером работающий макрос, как мне кажется не имеет возможности (или я не умею - опыт меленький), так как количество строк в листах, каждый раз будет другим.

Вот картинка, сводной таблицы, что я пытаюсь получить на основании данных в листах План, Факт (январь), Факт (февраль):
Изменено: mylogin1985 - 01.04.2016 15:58:38
 
 
 
#8
01.04.2016 15:59:55
Я показываю свою проблему, на простом примере, в реалиях все выглядит глобальнее, с огромным количеством данных.
Изменено: mylogin1985 - 01.04.2016 16:00:18
 
 
 
#9
01.04.2016 16:07:43
Цитата
mylogin1985 написал: в реалиях все выглядит глобальнее
Начните с чего-то одного - например, со сбора/выборки макросом данных на один лист.
Загляните в "Приемы", включите "Поиск", посетите сайты из раздела "Ссылки" - там очень много пользительного... ;)
"Ctrl+S" - достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)
 
 
 
#10
01.04.2016 16:44:31
В процессе, занимаюсь, знаю о пользительном, но пока решения не нашел. :(
Из-за этого создал, эту тему. (прежде чем создать - неделю, шуршал просторы интеренета в писках)
Не прошу, чтобы за меня сделали мою табличку ))), хочу чтобы на "простом" примере подтолкнули к глобальному... ;)
 
 
 
#11
01.04.2016 17:00:58
Ещё раз глянул... То, что вы прислали в PDF проще делать "в лоб", то есть так, как вы и прислали - без сводных, связей и т.д. То, что вы пытаетесь сделать называется связь "многие-ко-многим" http://goo.gl/qEpYMs - гляньте тут...
Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄
 
 
 
#12
01.04.2016 17:05:30
Цитата
mylogin1985 написал: прежде чем создать - неделю, шуршал просторы интеренета
Off На Руси говаривали: "Потерял топор - поищи за поясом!".
В "Приемах" и "Поиском" найдете, наверное, все необходимое для вашего случая - только вникните в свою хотелку и возможные варианты/этапы ее решения... ;)
"Ctrl+S" - достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)
 
 
 
#13
01.04.2016 17:21:54
mylogin1985, тема мне довольно близка и я готов вам помочь, но сначала (как правильно подметил Z) нужно понять, каким способом решать проблему. Excel тем и прекрасен, что даёт ДАЖЕ СРЕДИ СТАНДАРНЫХ функций НЕСКОЛЬКО вариантов. Чего уж говорить о VBA...только в нём я не силён
Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄
 
 
 
#14
01.04.2016 17:55:04
Z, спасибо на добром слове ;), вникаю дальше, ищу/шуршу...
Jack_Famous, СПАСИБО за старания, думаю что в VBA точно есть решение, но, если Вы не сильны, то я с ним и вовсе не знаком (только в наглядных примерах макросов, созданных другими).

"В лоб" делать нельзя, так как слишком трудоемко, обязательно нужно автоматизировать процесс - экономия будущего времени...

Спасибо, за "многие-ко-многим" - один раз прочитал\просмотрел - вечером буду еще, там пережовывать и пережовывать.. :)
 
 
 
#15
01.04.2016 18:17:39
Пришлите то, что было в PDF в файле Excel - покажу, что имею ввиду  ;)
Цитата
если Вы не сильны, то я с ним и вовсе не знаком (только в наглядных примерах макросов, созданных другими)
- вот у меня точно также по VBA)))
Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄
 
 
 
#16
01.04.2016 22:54:07
Выкладываю, спасибо, буду ждать...
 
 
 
#17
02.04.2016 00:01:29
Цитата
mylogin1985 написал:
неделю, шуршал просторы интеренета в писках
В чём, простите? ))
 
 
 
#18
02.04.2016 12:23:56
Да, да - именно там :)
П.с. Решил не править оБшибку ;)
 
 
 
#19
02.04.2016 13:16:49
Юрий М,  :D... mylogin1985, Вот как-то так. По аналогии сможете продолжить... Но всё же я бы анализировал ИТОГИ фактических данных с планом, т.к. факт постоянно меняется, а ПЛАН статичен - они не вяжутся в одной таблице...
Вышел новый урок от Николая Павлова http://planetaexcel.ru/techniques/2/241/. С помощью него, можно ещё лучше преобразить ваши таблицы, а, изучив его уроки по сводным, избавиться от кучи столбцов со значениями ФАКТА, подтягивая их из сводной.
P.S.: Внимание! В файле присутствует проверка данных на листе ФАКТ и условное форматирование пустых ячеек на обоих листах. Не пугайтесь )))
Изменено: Jack_Famous - 02.04.2016 13:18:22
Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄
 
 
 
#20
02.04.2016 20:02:35
Доброе время суток
Можно ещё "порезвиться" комбинацией Power Query and Power Pivot.
Update. Доделал вычисление в итогах разницы план факт. Сделано в Excel 2016, так как использовал переменные в мерах, то в 2013, увы, уже работать не будет.
Успехов.
Изменено: Андрей VG - 02.04.2016 21:09:27 (Обновил)
 
 
 
#21
03.04.2016 11:17:29
mylogin1985, в посте №11 ссылка на тему, в которой Андрей похожим способом решил мою проблему через DAX... Возможно у ВАС аналогия сработает, т.к. я пока до этого не дорос)))
Изменено: Jack_Famous - 03.04.2016 11:18:46
Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄
 
 
 
Страницы: 1
Читают тему
Наверх