На мой взгляд, у вас изначально подход не совсем верный. Я бы все делал в одной плоской таблице (и данные по оплате, и по счетам, и по с-фактурам). Из этой БАААААААЛЬШОЙ такой таблицы можно потом путем применения сводной таблицы, умелой фильтрации, промежуточных итогов и т.д. дергать/формировать нужные отчеты/печатные формы.

Пытливый,а я бы наооборот сделал кучу маленьких таблиц и организовал бы всё по принципу работы СУБД, а нужные значения вытаскивал бы макросом.

расписали бы лучше здесь... не всем хочется скачивать файл, чтобы разбираться, что откуда куда... особенно если оно кустарно!... сформулировали бы что есть, что надо... можно ещё добавить, в чём проблема  
p.s. потому что название ветки "Акт сверки и т.д." и файл "Попытка автоматизации" - вообще никакого представления не даёт о возникшей у вас проблеме в пользовании xl'ем   имхо... чем не устраивает совет от  Пытливый так и не понятно... суть в организации данных! а не в договорах (тех или других)... один раз продумать как (исходя из всех нюансов, известных только вам) и сделать 1 раз, чтобы удобно  навсегда... с учётом всех нюансов

JeyCi, скорее всего у нас возникло недопонимание из-за терминологии.
На заре появления СУБД (dBase, Paradox и т.п.) БД представляла из себя одну таблицу в одном файле. Индексы и прочие элементы так же были в одних файлах.
Сейчас в СУБД (в том же Access'e) в одном файле куча таблиц, индексов, процедур и т.д.
Под словом "таблица" я не подразумевал отдельный файл Excel, а именно таблцу X строк на Y колонок. Такие таблицы удобнее расположить каждую на своём листе -  более удобно для ручного редактирования, хотя лист можно скрыть и редактировать из UserForm, либо загнать все на один лист поставив между ними строки-разделители и тут уже руками лучше не редактировать. В любом случае данные вытягивать макросами.
Если же делать только одну таблицу со всеми данными, то в каждой строке нужно будет писать название контрагента, его ИНН и прочие реквизиты, т.е. множество данных будут дублироваться, если же сделать таблицу "Контрагенты", где ИНН можно использовать в качестве уникального ключа, записать в неё необходимые реквизиты контрагента, а во всех остальных таблицах вместо его длинного наименования писать его уникальный ключ. Аналогичным образом организовать таблицу продукции, таблицу накладных и т.д.
А вот механизм реализации (таблицы на одном листе, на разных или вообще в специализированной СУБД) уже выбирать из предполагаемого объёма хранимых данных, необходимости совместной работы и многих других факторов.

Ts.Soft, то, что Вы описали лучше делать
Excel все-же предназначен несколько для другого. В нем работать с данными комфортнее, когда они организованы в ОДНУ, но хорошо продуманную (плоскую, нормализованную) таблицу. ИМХО конечно
По теме. Зачем велосипед изобретать? У вас там стандартные бухгалтерские учеты и документы. В сети мегатонны софта по данной тематике. В т.ч. и бесплатного

Я и не спорю, что справочник - это та же таблица ))

Прошу прощения за то, что бросила тему))
Поняла, что не стоит мучить вас всех, лучше помучиться самой и надоесть своим программистам ))
Всем ответившим СПАСИБО. Вы даже не представляете, как вы все облегчаете нам жизни!