Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1
RSS
Вставка ИО вместо ФИО при слиянии ворда и экселя
 
#1
16.06.2016 18:58:31
Добрый вечер!
При составлении письма в ворде с помощью мастера слияния с таблицей в экселе необходимо чтобы вместо ФИО вставлялись только Имя и Отчество. Это нужно сделать не меняя столбец ФИО в экселе ( преподаватель сделал подсказку: это делается с помощью какой то текстовой функции). Прикрепляю исходные данные.
 
 
 
#2
16.06.2016 19:43:21
Цитата
Darkwel написал:
не меняя столбец ФИО в экселе ( преподаватель сделал подсказку: это делается с помощью какой то текстовой функции)
Текстовая функция в EXCEL?
 
 
 
#3
16.06.2016 19:45:02
Да, можно создать рядом с таблицей столбец ИО но нужно применить эту функцию.
 
 
 
#4
16.06.2016 19:59:31
См. файл EXCEL.
В нем можно использовать столб ФИО_2 при слиянии с Word-файлом.
В Вашем Word-шаблоне надо учитывать "мэ/жо": использовать по этому признаку Сортировку при слиянии.  :D
Полагаю, Вы уже основательно изучили режим Слияния в Word.
P.S.
В столбе L: нужная Вам формула.
Ей предшествовал штатный режим EXCEL - Текст по столбам.
Изменено: Мотя - 16.06.2016 20:05:06
 
 
 
#5
16.06.2016 20:04:55
Спасибо то что нужно, попробую теперь разобраться)
 
 
 
#6
16.06.2016 20:07:11
Darkwel!
Я перезагрузила файл: заберите эту версию.
В предыдущей была маленькая неточность: повтор имени столба.
Это может помешать процессу слияния.
 
 
 
#7
16.06.2016 20:11:59
Не сразу обратил внимание, нужно ведь не фамилию и инициалы) А просто Имя Отчество полностью без фамилии. Можно так сделать?
 
 
 
#8
16.06.2016 20:16:40
Цитата
Darkwel написал:
А просто Имя Отчество полностью без фамилии
Разумеется, можно.
 
 
 
#9
16.06.2016 20:16:53
в доп столбец и протянуть
Код
=ПСТР(B2;ПОИСК(" ";B2)+1;99)
Лень двигатель прогресса, доказано!!!
 
 
 
#10
16.06.2016 20:20:36
Теперь точно всё, спасибо за помощь!)
 
 
 
#11
16.06.2016 20:22:11
Вариант Сергея проще: действие в 1 шаг.
Мой вариант: 2 шага - Текст по столбам и Функция Сцепить.
 
 
 
Страницы: 1
Читают тему
Наверх