1. Формула получится громоздкая и тяжелая в вычислениях. Прислушайтесь к совету о макросе.
2. Форматы должны соответствовать данным. У Вас наоборот - даты записаны текстом, номер п/п текстом, номера  для сравнения на одном листе текстом, на другом числами... Сплошной бардак )

Спасибо за ответ по сводной таблице, посмотрю более детально данный вариант. Виктор, что касается макроса, к сожалению, моих познаний экселя недостаточно для решения вопроса подобный образом...если в формуле худо-бедно можно разобрать и адаптировать ее под наши отчета, то с макросом сложнее...если предложите вариант макроса, также буду Вам признателен. Исходные данные мы получаем также через разные макросы, поэтому, чтобы привести все к нужному виду=типу данных, надо внести еще больше изменений, что проблематично, поэтому мы исходим из того, что есть...

к номеру, во вкладке Оплаты столбец J, во вкладке отчет ячейка B4, если номер совпадает, то выдавать результат

=ИНДЕКС(Оплаты!$G$2:$G$1000;ПОИСКПОЗ(3;МУМНОЖ(Ч(Оплаты!$I$2:$K$1000=$A$4:$C$4);{1:1:1});))

вот результат выдаёт

К сожалению, сводная таблица нам не упростит жизнь так, как хотелось, фактически этот тот же фильтр, только в новой вкладе. Хотелось бы автоматической сортировки нужны значений при заполнении одного отчета, без доп нажатий фильтров и сортировок...один отчет заполнили из него часть значений отфильтровалось

Владимир, исправил первоначальный файл, нужно, чтобы формула нашла все существующие данные во вкладе Оплаты по номеру 369 и потом мы будет дополнять эту вкладку новыми данными вниз, нужно, чтобы формула искала и их по мере их поступления. Грубо говоря, нужно "сито", которое отсеивает нужные позиции из общего списка и складывает их по порядку

Нет, необходимо учитывать только центральную часть номера, а именно 0369

Нет, совпадения нужно искать только по одному параметру - по 4-значному номеру (не по восьми, если этот номер совпадает с заданным во вкладе Отчет, то разносить данные по порядку во вкладу Отчет

Это легче:
=ИНДЕКС(Оплаты!$B$1:$B$208;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Оплаты!$J$1:$J$208=$B$4;СТРОКА($J$1:$J$208));СТРОКА(A1)))
Формула массива, вводится тремя клавишами Ctrl+Shift+Enter
Приведите номера к одинаковому формату.

Для суммы измените диапазон Оплаты!$B$1:$B$208 на нужный

Потому что Вам в нескольких постах сказали

Сообщение №24
В моем ниже формулы:
Вы будете читать все, что Вам пишут?

Виктор, в моем сообщении №8 я писал про форматы. Исходные данные мы не можем изменить по форматам, так как они получены через другие макросы, это в них нужно вносить изменения, что для меня проблематично, поэтому работаем с теми данными, которые есть. Во вложении файл, я добавил в столбце О через формулу преобразование формата номера в число и в Вашей формуле изменил ссылку на этот столбец, также изменил формат номера во вкладе Отчет...все равно не работает...файл во вложении

В какой момент вводить Контрол+Шифт+Ентер, после написания = ?

В какой момент приходит понятие, что перед тем, как спросить, нужно пользоваться поиском по форуму, по И-нету