Katastrofa, Не в качестве ответа, а  раздумий для..
Я бы предложил поразмыслить о переформатировании таблицы, а потом вытаскивать абсолютно любые данные  с понятными диаграммами и графиками.
На первом листе прикрепленного файла таблица с фамилиями и задачами- добавляйте сколько угодно, она автоматически расширится.
На втором листе две сводных: первая для построения диаграммы, которая показывает при выборе фамилии, у какого менеджера какая доля задач решенный, выполненных и проблемных.
Хочется детальнее- без проблем, во второй таблице можно провалиться и посмотреть, сколько у каждого менеджера решенных и каких именно задач и т.д. Данная формма дает очень широкий спектр анализа данных.

конечно помог, народ пользуется и говорит спасибо)

Dyroff, вариант отличный, идея шикарна, только я хочу чтобы менеджеры сами заполняли свои задачи, каждый свою, если будет единый список, народ не поймет что им делать и как заполнять, поэтому я отдельные вкладки для каждого сделала)

Katastrofa, Ну и пусть для каждого вкладки будут, а с этих вкладок собирать в одну таблицу и по ней строить:)