Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1
RSS
Автоматическая обработка полученных заявок
 
#1
14.07.2013 20:14:08
Добрый день! Очень нуждаюсь в помощи профессионалов!
Описание ситуации: Для получения справки, заявители должны заполнить бланк заявки (шаблон) в excel и отправить его по электронной почте (см. прикрепленный файл). Сотрудник подразделения, который отвечает за выдачу справок, получается ежедневно несколько заявок.
Описание проблемы: Каждая полученная заявка переносится в один (общий) документ в формате excel (на каждом листе по одной заявке). Нужно создать сводную таблицу с данными всех заявителей. На последнем листе документа имеется таблица с идентичными полями (как в заявке). Возможен ли автоматический перенос данных из полученных заявок в сводную таблицу?
 
 
 
#2
14.07.2013 20:19:41
Цитата
irina90 пишет:
см. прикрепленный файл
Смотрю, но не вижу - проверьте размер.
 
 
 
#3
14.07.2013 20:21:00
Цитата
irina90 пишет:
Каждая полученная заявка переносится в один (общий) документ в формате excel (на каждом листе по одной заявке).
Зачем на каждом лите? С первым вопросом опоздал :)
 
 
 
#4
14.07.2013 22:03:24
http://www.fayloobmennik.net/3014039 пароль 123 или http://files.mail.ru/C49428DCF1CF4BA9B6966BF795513D0B
Это бланк. Получается ли открыть? Не могу прикрепить сразу к сообщению, превышен допустимый размер
Изменено: irina90 - 14.07.2013 22:15:51
 
 
 
#5
14.07.2013 22:09:08
Это скрин
 
 
 
#6
14.07.2013 22:12:08
Нужно, чтобы эти данные (ФИО,ОРГАНИЗАЦИЯ,МЕСТО РАБОТЫ,ДОЛЖНОСТЬ ,ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА,ДОМАШНИЙ ТЕЛЕФОН) автоматически вносились в сводную таблицу. Не знаю, можно ли это сделать? Возможно, есть другие варианты. Цель одна - создать базу данных по всем заявителям.
Изменено: irina90 - 14.07.2013 22:12:24
 
 
 
#7
14.07.2013 22:16:37
Цитата
Нужно, чтобы эти данные
Это легко делается функцией ВПР, только "этих" данных в файле нет  ;)
Изменено: Sanja - 14.07.2013 22:17:21
Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон
 
 
 
#8
14.07.2013 22:21:50
Извиняюсь, не внимательно прочитал :), задача обратная... Тогда макрос
Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон
 
 
 
#9
14.07.2013 23:13:15
Пыталась решить эту проблему через макросы, но не получается... Может, есть какие-то предложения?
 
 
 
#10
15.07.2013 15:16:48
Я бы наверное сделал так, без проверки на наличие записи в базе. Это проверяется оператором когда он выбирает файлы. А потом просто из всех выбранных данные заносятся в базу. Можно еще служебный столбец добавить где вписывать дату внесения заявки в базу. ПыСы часть кода взял у The_Prist
Скрытый текст
 
 
 
#11
15.07.2013 15:50:50
EDIT
Изменено: Мотя - 22.11.2013 14:14:09
 
 
 
#12
15.07.2013 21:41:58
Мотя, во-первых, большое спасибо, что потратили свое время! Возможно, я задаю Вам глупый вопрос! Пожалуйста, объясните, как будет в дальнейшем работать то, что Вы отправили мне? В Вашем файле 3 заявки и база по ним. Что будет, когда появятся новые заявки? Куда нужно будет их помещать, чтобы информация автоматически дублировалась в созданную Вами базу? Если у Вас найдется еще немного времени, пожалуйста, ответьте.
 
 
 
#13
15.07.2013 22:11:47
irina90, держите пример кода в файле. Макросы должны быть разрешены. После нажатия на кнопку появится диалог выбора файлов. Если файл базы будет в одной и той же папке, то сразу откроется нужная. Выбираете файлы для переноса данных и все будет на листе БД.
 
 
 
#14
15.07.2013 22:25:55
EDIT---
Изменено: Мотя - 22.11.2013 14:15:56
 
 
 
#15
15.07.2013 23:12:31
Вы-гений! Все сработало! Просто идеально! Именно то, что и требовалось!! БОЛЬШОЕ СПАСИБО! Очень Вам благодарна!! Просто невероятно! Честно говоря, я не ожидала такой помощи!
Изменено: irina90 - 16.07.2013 15:06:17
 
 
 
#16
15.07.2013 23:13:35
irina90, посмотрите на своё последнее сообщение - цитирование нужно?
 
 
 
#17
20.11.2013 00:47:50
Помогите плиз с такой проблемой. Скачал базу данных с этой темки и сделал под себя. Вопрос: помогите плиз сделать так чтобы кнопка собрать данные была на 2 листе и при её нажатии данные прописывались на 1 листе (БД) и еще помогите сделать также на 2 листе кнопку СОХРАНИТЬ ЗАЯВКУ чтобы при её нажатии заявка сохранялась в папку Отчёты под определенным  именем  - Город, ФИО участника. Перепробовал всё не получается.Да и опыта в программировании нет. Если кому не сложно пропишите пожалуйста. Прикрепляю базу данных со всеми файлами.
 
 
 
#18
20.11.2013 11:13:39
Кнопки на втором листе.
сохранять строго по 1 заявке..
опыта в программирование мало так что как есть  :)
Изменено: kare - 20.11.2013 20:10:40
 
 
 
#19
20.11.2013 14:25:15
kare, спасибо огромное!
 
 
 
#20
22.11.2013 01:50:31
Снова вынужден обратиться к Вам, так как опыта нет и понять ума не хватает. Сделал базу. Вопрос: помогите плиз сделать так чтобы кнопка собрать данные была на 2 листе и при её нажатии данные прописывались на 1 листе (БД) и еще помогите сделать также на 2 листе кнопку СОХРАНИТЬ ЗАЯВКУ чтобы при её нажатии заявка сохранялась в определенную папку, если это например певцы то в певцы, если аниматоры то в аниматоры и т.д. под определенным именем - Город, ФИО - аниматор или певец, или оформитель зала или ведущий смотря что напишут в заявке из этих 4 должностей. Прикрепляю базу данных со всеми файлами. Извините что второй раз прошу. Но очень нужно.
 
 
 
#21
22.11.2013 22:46:15
Помогите пожалуйста с этим вопросом. Даже заплатить готов только не много.
 
 
 
Страницы: 1
Читают тему
Наверх