Процитирую свой ответ Somebody из другой темы:  
"Но мне кажется лучше писать A:B, чем $A$2:$B$20" - можно, но лучше задавать ограниченный диапазон - не все функции любят безразмерность. Вернее, любовь ни при чем, важно - скорость обработки массива. Если точного соответствия не будет, ВПР будет "бежать" до самого конца диапазона.

{quote}{login=Somebody}{date=24.03.2010 01:00}{thema=}{post}Автоматизировать, наверное, можно макросами (в цикле указывать на нужную книгу, макрос сам находит нужные столбцы и подтягивает значения). Но тут нужны точные примеры в файле Excel 2003.  
 
P.S. По поводу вашей указанной формулы ВПР дам 2 совета    
1) лучше во втором параметре ВПР указывать полные столбцы, вот так A:C, а не A3:C11. И если вы указываете A3:C11, то нужно обязательно фиксировать строки A$3:C$11 - Т.е. ставить знаки доллара перед указанием строк  
 
2) вместо слова ЛОЖЬ (4-й параметры в ВПР) пишите просто 0  
0 для Excel означает ЛОЖЬ, 1 - означает ИСТИНА.  
так ваша формула будет и короче и быстрее писаться{/post}{/quote}  
 
сердешно благодарю за советы! и, если вас не затруднит, немного поясните о макросах (см. приложение)!  
 
{quote}{login=Useful}{date=24.03.2010 01:21}{thema=Re: Еще раз о ВПР и не только!}{post}(Define name range (A:c) for example - "A" ){/post}{/quote}  
 
чо?

Во как от книжек к производству стекло пластиковых окон:)  
У Вас только файлы добавляются, или  еще и таблицы меняются?

Sorry...) Update Links in thise file