Помогите, пожалуйста! Outlook + Excel!

Пользователь

Сообщений: 4 Регистрация: 01.01.1970

11.06.2010 09:47:47

Очень нужно решить такую задачу.

Есть база клиентов 3 столбца в книге Excel: Имя, Отчество, E-mail.
По данной базе периодически необходимо осуществлять рассылку. Письма - персонализированные т.е. "Добрый день, Иван Иванович!", само тело письма и тема письма одинаковы для всех. + Нужно вложить файл Word.

Возможно ли это автоматизировать при помощи связки Excel и Outlook.

Заранее большое спасибо!

Татьяна

Владимир

Пользователь

Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012

11.06.2010 09:58:06

Этот файл нужно вывести в текстовой файл. Затем импортировать эту адресную книгу в почтовую программу (я это делаю в The Bat). И уже в почтовой программе создавать массовую рассылку. Корректная рассылка - это когда клиент видит, что письмо прислали только для него, а не для "всех кого нашел".

"..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна."

Web7907

Пользователь

Сообщений: 4 Регистрация: 01.01.1970

11.06.2010 10:11:29

{quote}{login=Владимир}{date=11.06.2010 09:58}{thema=}{post}Этот файл нужно вывести в текстовой файл. Затем импортировать эту адресную книгу в почтовую программу (я это делаю в The Bat). И уже в почтовой программе создавать массовую рассылку. Корректная рассылка - это когда клиент видит, что письмо прислали только для него, а не для "всех кого нашел".{/post}{/quote}

Владимир, большое спасибо!
Не могли бы чуть более подробно описать:
1. В каком формате сохранять текстровый файл. txt?
2. Как персонализировать письма, т.е. чтобы из таблицы автоматически подставлялось Добрый день, <Иван Иванович>!?

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	#4 11.06.2010 12:39:39 web7907, боюсь эта тема не Excel_ная. Во-первых сделайте 1 столбец, т.е. Иван,Иванович,ivan@ivanovich.su формулой =A1&","&B1&","&C1 запихайте в один столбец (не забудьте спец. вставкой скопировать значения). Затем сохраните в формат (разделители-запятые) *.CSV Входим в The Bat -> Инструменты -> Адресная книга -> Файл -> Импортировать из.. -> Разделенный запятыми -> Выбираем файл.csv, появляется картинка (см.файл). Импорт ставим "да" и Поле адресной книги расставляем согласно имени и фамилии. Таким образом мы создали только адресную книгу. И там же, в адресной книге, Вы создаете шаблон будущего письма, входите в массовую рассылку, выделяете адреса той адресной книги, которая нужна и поехали... -- В Outlook_е массовой рассылки я так и не нащел. Прикрепленные файлы post_130827.jpg (56.12 КБ) "..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна."

Читают тему