Для начала сделать шаблоны этих документов. Есть возможность в Excel создавать связанные листы, т.е. вы будете вводить данные в одну ячейку, а она будет появляться и на другом (связанном листе). Но я бы сделал несложный макрос - создается из шаблона 1 документ, вводятся в него данные, нажимется кнопка и автоматически из шаблонов создаются 2 других, в которых уже есть эти повторяющиеся данные. Только без примера очень абстрактный вопрос. Ответ такой же получился