Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel (архив)
Страницы: 1
RSS
Как автоматически обновлять сводные таблицы?
 
#1
08.02.2008 23:54:29
На листе несколько сводных таблиц. Исходные данные на другом. Как сделать чтобы при изменении исходных данных автоматически обновлялись все сводные таблицы?
 
 
 
#2
08.02.2008 23:54:29
На листе несколько сводных таблиц. Исходные данные на другом. Как сделать чтобы при изменении исходных данных автоматически обновлялись все сводные таблицы?
 
 
 
#3
09.02.2008 13:38:20
В код листа с исходными данными:  
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)  
Sheets("Лист2").PivotTables("СводнаяТаблица1").PivotCache.Refresh  
End Sub  
где Лист2 - лист со сводной таблицей  
СводнаяТаблица1 - имя сводной.  
Или все таблицы листа:  
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)  
For Each PvTable In Sheets("Лист2").PivotTables  
   PvTable.PivotCache.Refresh  
Next  
End Sub
 
 
 
#4
09.02.2008 13:47:24
Дисклеймер!  
Всмы, Ахтунг!  
при большом объеме данных, большом количестве сводных таблиц можно смотреть целый день, как XL обновляет  
Еще рекомендую. Если у сводных один источник данных, то и строить их надо одну на основе другой - обновляются одновременно и кеш (а значит и размер файла) уменьшается в разы.
 
 
 
#5
09.02.2008 13:47:24
Дисклеймер!  
Всмы, Ахтунг!  
при большом объеме данных, большом количестве сводных таблиц можно смотреть целый день, как XL обновляет  
Еще рекомендую. Если у сводных один источник данных, то и строить их надо одну на основе другой - обновляются одновременно и кеш (а значит и размер файла) уменьшается в разы.
 
 
 
#6
11.02.2008 13:33:02
спасибо,Лузер!
 
 
 
#7
14.03.2008 16:19:10
Спасибо!  
А можно как-нибудь при таком обновлении ещё и сортировку по алфавиту осуществлять? А то при таком автоматическом обновлении сортировка не производится, а если все делать вручную - то сортировка по алфавиту делается.
 
 
 
#8
27.07.2012 09:33:33
Подскажите, пожалуйста, по автоматическому обновлению сводных при изменении данных на текущем листе:  
 
1) обновляю 6 сводных таблиц, источником данных для которых являются 2 листа (~10k строк на лист), следующим кодом:  
 
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)  
 Worksheets("pivot_sheet1").PivotTables("pivot1_1").PivotCache.Refresh  
 Worksheets("pivot_sheet1").PivotTables("pivot1_2").PivotCache.Refresh  
 Worksheets("pivot_sheet1").PivotTables("pivot1_3").PivotCache.Refresh  
 Worksheets("pivot_sheet2").PivotTables("pivot2_1").PivotCache.Refresh  
 Worksheets("pivot_sheet2").PivotTables("pivot2_2").PivotCache.Refresh  
 Worksheets("pivot_sheet2").PivotTables("pivot2_3").PivotCache.Refresh  
End Sub  
 
Возможно можно как-то оптимизировать и ускорить обновление? Поиском нашел тему про принудительное использование одного кэша для всех сводных таблиц, но не смог применить это к нескольким источникам сводных:  
http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=26093  
 
2) как задать обновление только при изменении а)определенной ячееки б)диапазона(выделен желтым в примере) в)столбца, так как сейчас все обновляется при изменении любой ячейки листа, что несколько неудобно.  
 
зы: на всякий случай пример во вложении
 
 
 
#9
29.07.2012 04:24:45
возможно описание сверху несколько сумбурно, попробую изложить просьбу проще..  
 
на листе data есть код который при изменении данных на листе обновляет 6 сводных на листах pivot_sheet1 и pivot_sheet2. Собственно сам код:  
 
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)  
Worksheets("pivot_sheet1").PivotTables("pivot1_1").PivotCache.Refresh  
Worksheets("pivot_sheet1").PivotTables("pivot1_2").PivotCache.Refresh  
Worksheets("pivot_sheet1").PivotTables("pivot1_3").PivotCache.Refresh  
Worksheets("pivot_sheet2").PivotTables("pivot2_1").PivotCache.Refresh  
Worksheets("pivot_sheet2").PivotTables("pivot2_2").PivotCache.Refresh  
Worksheets("pivot_sheet2").PivotTables("pivot2_3").PivotCache.Refresh  
End Sub  
 
вопрос 1 (основной)  
сейчас как сделать обновление сводных при изменении только:  
а) определенной ячееки (например B3)  
б) диапазона (например B3:C4)    
в) столбца (например B)  
 
вопрос 2 (побочный)  
можно ли как-то увеличить скорость обновления сводных?
 
 
 
#10
29.07.2012 07:27:10
по первому вопросу:  
обратите внимание, что у обработчика события Worksheet_Change есть аргумент - ByVal Target As Range.  
если ваша справка по VBA перестала быть бесплатной или другие какие капризы у неё в данный момент, то я вам поясняю: это как раз и есть ссылка на ячейку или диапазон, изменение значения в которой (котором) вызвало данный обработчик.  
 
для решения вашей задачи нужно анализировать (проверять) этот диапазон на пересечение с нужным вам диапазоном и, в зависимости от результата сравнения выполнять те или иные действия (или не выполнять никакие)  
 
например:  
а) if not intersect(target, me.[b3]) is nothing then ...
б) if not intersect(target, me.[b3:c4]) is nothing then ...
в) if not intersect(target, me.columns(2)) is nothing then ...  
 
ps всё-таки рекомендую один раз заплатить справке, чем мучиться :)
фрилансер Excel, VBA - контакты в профиле
"Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное." Э.Деминг
 
 
 
#11
29.07.2012 08:18:53
{quote}{login=user0}{date=29.07.2012 04:24}{thema=}{post}...можно ли как-то увеличить скорость обновления сводных?{/post}{/quote}Уверен что нельзя.    
 
Обновить сразу все сводные можно так:  
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)  
ActiveWorkbook.RefreshAll  
End Sub
 
 
 
#12
02.08.2012 02:11:06
ikki, Serge 007  
Спасибо  
 
Я бы с удовольствием почитал справку по VBA, но к сожалению на данном этапе я мало что там пойму, а так я только за самобразование )    
 
Еще раз спасибо!
 
 
 
#13
08.08.2012 11:14:35
у меня не получается вставить код обновления всех данных в книге при изменении данных в исходном листе: после ввода данных вылезает вот что:
 
 
 
#14
08.08.2012 11:16:55
Потому что эта процедура уже описана выше.
 
 
 
#15
08.08.2012 11:25:05
но все равно не работают варианты -:((
 
 
 
#16
08.08.2012 11:29:39
...
Учимся сами и помогаем другим...
 
 
 
#17
08.08.2012 11:40:54
Получилось все!!!!!!!!!!  
 
только эту строчку сунуть пришлось не после End If, а в начале всех записей, иначе первый макрос не работал!  
 
 
очень большое спасибо!!!!
 
 
 
Страницы: 1
Читают тему
Loading...